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    安全郵件公務(wù)辦公應用淺析

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    作為企業(yè)網(wǎng)絡(luò )應用核心之一,電子郵件為企業(yè)進(jìn)行信息交流提供了有力支持。在帶給人們便利的同時(shí),電子郵件也帶來(lái)了諸如垃圾信息、密碼被破譯、郵件被監聽(tīng)等安全問(wèn)題,隨著(zhù)安全電子郵件技術(shù)的發(fā)展,電子郵件所遭遇的安全問(wèn)題正在被逐步化解。

    公務(wù)型安全增強電子郵件簡(jiǎn)介
    時(shí)代億信安全增強電子郵件產(chǎn)品(SercureMail)是圍繞“密級控制、安全、公務(wù)”三個(gè)核心特性,集郵件安全傳輸、郵件/用戶(hù)/附件密級設置、密級流向控制、郵件狀態(tài)跟蹤等功能于一身,為用戶(hù)提供郵件在編寫(xiě)、傳輸、轉發(fā)、存儲等流程中安全保護功能的產(chǎn)品
    時(shí)代億信安全增強電子郵件產(chǎn)品適用政府、軍工等安全要求較高的行業(yè)企業(yè)和單位的內部安全郵件傳輸、公務(wù)郵件收發(fā),也適用于等級保護或分級保護下的專(zhuān)網(wǎng)、內部網(wǎng)用戶(hù)的安全郵件傳輸
    時(shí)代億信安全增強電子郵件系統針對需處理涉密信息的單位用戶(hù),提供了密級設置功能,并可對郵件、附件和用戶(hù)分別設置各自密級屬性。
    在普通郵件系統中,對于收件人的郵件轉發(fā)操作是沒(méi)有任何限制的,收件人也可以任意更改郵件內容后去轉發(fā),不能滿(mǎn)足公務(wù)郵件處理的需要。
    為此,SecureMail系統提供了專(zhuān)門(mén)的郵件轉發(fā)權限控制服務(wù),發(fā)件人可以在發(fā)送郵件時(shí)選擇“轉發(fā)鎖定”功能,啟用后收件人在收到郵件進(jìn)行轉發(fā)時(shí),不能對發(fā)件人的郵件內容進(jìn)行任何更改,只能原文不動(dòng)地轉發(fā),保證其他收件人也能夠看到郵件原文。如果轉發(fā)者要增加自己的意見(jiàn),SecureMail對此為用戶(hù)增加了意見(jiàn)區。

    公務(wù)型安全增強電子郵件特點(diǎn):
    近幾年,針對于公務(wù)辦公的安全電子郵件系統也逐漸完善,下面對公務(wù)性安全郵件做一下簡(jiǎn)要的分析:
    公務(wù)郵件應用,可為政府機關(guān)、大型企業(yè)提供專(zhuān)為機構、部門(mén)間標準、權威、可跟蹤、可歸檔審查的“部門(mén)公務(wù)郵件”服務(wù)。公務(wù)電子郵件的特點(diǎn)主要歸納為以下幾點(diǎn):

    郵件全程加密
    針對一般郵件系統的使用流程,在簡(jiǎn)單的郵件收發(fā)流程的每個(gè)環(huán)節都增加了相關(guān)安全保密措施。這些流程主要包括:用戶(hù)登錄、創(chuàng )建郵件、網(wǎng)絡(luò )傳輸、數據存儲、閱讀郵件、轉發(fā)郵件和脫機附件。

    密級流向控制
    針對需要處理涉密信息的單位用戶(hù),提供了密級設置功能,并可對郵件、附件和用戶(hù)分別設置各自密級屬性。

    郵件轉發(fā)權限控制
    在公務(wù)郵件系統中,對于收件人的郵件轉發(fā)操作是有限制的,收件人不能任意更改郵件內容后去轉發(fā),很好地滿(mǎn)足公務(wù)郵件處理的需要。

    支持單位郵箱
    對于部門(mén)、機構間的往來(lái)郵件,如果單純的以部門(mén)中某個(gè)人的身份進(jìn)行傳遞,難免會(huì )為用戶(hù)查找、處理電子郵件帶來(lái)一定的麻煩。并且,傳統的電子郵件交流很難體現出機關(guān)單位間信息交換的“權威性”與“規范性”,用戶(hù)在日常的公文交換的過(guò)程中,需要一個(gè)更直觀(guān)、更權威的形式。
    在公務(wù)郵件中借鑒了“公章”的概念,員工需要以部門(mén)或機構的名義向其他部門(mén)或機構傳遞公文或其他文件時(shí),可以申請使用部門(mén)所屬的“公務(wù)郵箱”。這就如同簽署文件或合同時(shí),個(gè)人需要向本機構借用公章一樣。

    對比其他同類(lèi)產(chǎn)品,SercureMail安全郵件有以下優(yōu)勢:
    郵件的網(wǎng)絡(luò )傳輸和物理存儲全程加密。
    嚴格遵循國家保密標準規范,兼顧用戶(hù)使用習慣。
    將“密級流向控制”與“標密檢查”融入收發(fā)郵件的流程中,在滿(mǎn)足安全要求的同時(shí)減少用戶(hù)使用的復雜度。
    提供收發(fā)公務(wù)郵件的功能。
    獨有的郵件“追蹤”與“追回”功能。
    獨有的郵件“轉發(fā)”控制功能。
    超大附件支持,最大2GB。
    脫機附件的訪(fǎng)問(wèn)授權。
    詳實(shí)的日志記錄和審計。
    歷史郵件的歸檔和安全存儲。
    良好的可擴展性。

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