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呼叫中心管理者職業(yè)技能訓練之:角色認知

李文香 2008/05/04

  培訓背景:如果在足球場(chǎng)上,后衛老打前鋒的位置、前鋒老打后衛的位置,這支球隊能贏(yíng)嗎?同樣,在呼叫中心,如果培訓師在做著(zhù)決策,而數據分析師在做著(zhù)培訓,前線(xiàn)的業(yè)務(wù)沒(méi)有人真正負責,象這樣的角色錯位、角色缺位的事在您的呼叫中心常有嗎?我們真的能夠找準自己的定位嗎?我們的素質(zhì)滿(mǎn)足本崗位角色需要嗎?

  訓練摘要:作為下屬職業(yè)經(jīng)理,應當是經(jīng)營(yíng)者的替身;作為同事職業(yè)經(jīng)理,應當互為內部客戶(hù),作為上級職業(yè)經(jīng)理,應當是企業(yè)正常運作的骨干力量…….

  內容摘要

  一、管理(management)就是通過(guò)對組織資源的計劃、組織、領(lǐng)導和控制,以有效和高效率的方式實(shí)現組織目標的過(guò)程

  二、管理層次的演進(jìn)過(guò)程
  1. 從沒(méi)有管理到簡(jiǎn)單管理

  2. 從簡(jiǎn)單管理到經(jīng)驗型管理

  3. 從經(jīng)驗型管理到科學(xué)管理:學(xué)習、借鑒、他山之石
  三、規范管理是企業(yè)發(fā)展的必然

  四、管理優(yōu)秀的企業(yè)特征
  1. 制度健全,紀律嚴明

  2. 員工訓練有素,綜合能力強

  3. 系統化管理,職責分明

  4. 合理分權,充分授權

  5. 最大化地發(fā)揮人力資源的價(jià)值
  五、現代管理的五項職能
  1. 計劃

  2. 組織

  3. 人事管理

  4. 領(lǐng)導

  5. 控制
  六、管理者的角色種種
  1. 變革推動(dòng)者、信息溝通者、工作協(xié)調人、事務(wù)聯(lián)絡(luò )者

  2. 領(lǐng)導者、決策者、授權者、控制者、監督者、培訓師、學(xué)生、報告人、執行者、責任人、代言人、替身

  3. 作為同事的管理者角色定位:內部客戶(hù)(搞好內部客戶(hù)服務(wù),請注重細節與真實(shí)的瞬間)

  4. 平級關(guān)系協(xié)調的特點(diǎn):平等關(guān)系、態(tài)度真誠友好、信息溝通、協(xié)商、協(xié)調、協(xié)助
  七、經(jīng)理人角色的七大變化
  1. 在工作內容上,從做業(yè)務(wù)到管理

  2. 在實(shí)現方式上,從野牛型到雁群型

  3. 在工作方式上,從個(gè)性化到組織化

  4. 在人際關(guān)系上,從感情關(guān)系到事業(yè)關(guān)系

  5. 在目標上,從個(gè)人目標到團隊目標

  6. 在工作力度上,從守成到變革

  7. 在管理方式上,從指揮到授權
  八、管理人員素質(zhì)基本特征

  1、綜合性

  “通才”與“德、才、學(xué)、識、質(zhì)、體”

  2、層次性

  領(lǐng)導一般分為高層、中層和基層

  3、動(dòng)態(tài)性

  在學(xué)習化生存的今天,能力是個(gè)變量

  九、管理者素質(zhì)模型
  1. 三大根本能力:學(xué)習能力、思維能力、創(chuàng )新能力

  2. 三大樞機能力:謀劃能力、交際能力、說(shuō)服能力

  3. 四大黃金能力:自知能力、自治能力、合作能力、組織能力
  十、新時(shí)代管理者——新時(shí)代的五“心”上將

  愛(ài)心、恒心、事業(yè)心、誠心、信心

  十一、中國層管理者的六項修煉

  國際化的視野、戰略化的高度、系統化的思考、全方位的整合、綜合性的策劃、動(dòng)態(tài)性的執行培訓后的效果經(jīng)過(guò)短短的培訓,大家結合工作中遇到的種種管理問(wèn)題進(jìn)行了充分的探討,充分認識自身的角色定位后,每個(gè)人都認真地進(jìn)行了自我總結,取長(cháng)補短,制定自身的學(xué)習計劃和提升計劃,相信今后溝通和工作中會(huì )獲益良多。

作者供稿 CTI論壇編輯



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