外包呼叫中心的市場(chǎng)定位策略

賀澄君 2001/09/26

提要：在諸多的大中型企業(yè)都普遍樂(lè )意自建呼叫中心的情況下，外包呼叫中心將怎樣生存呢？本文在分析目前呼叫中心外包市場(chǎng)存在問(wèn)題的基礎上，從不同角度提出了外包呼叫中心市場(chǎng)定位策略，以期引起大家對此事的共同探討。

關(guān)鍵詞：CALL CENTER、外包業(yè)務(wù)、市場(chǎng)定位。

　　當前，在諸多的大中型企業(yè)都普遍樂(lè )意自建呼叫中心的情況下，外包呼叫中心將怎樣生存呢？呼叫中心外包運營(yíng)商為了讓自己能活下去，千方百計地尋找新的外包業(yè)務(wù)，市場(chǎng)競爭異常激烈，有的外包運營(yíng)商不問(wèn)業(yè)務(wù)行業(yè)屬性，也不問(wèn)業(yè)務(wù)規模大小，有單就接；有的還讓客戶(hù)服務(wù)代表干起了上門(mén)遞送業(yè)務(wù)；有的甚至不惜以低廉的外包價(jià)格贏(yíng)得客戶(hù)，等等。照此下去，不但嚴重地影響呼叫中心外包市場(chǎng)的健康發(fā)展，而且會(huì )使呼叫中心外包運營(yíng)商無(wú)力支撐正常的業(yè)務(wù)運作，導致服務(wù)質(zhì)量下降。那么，呼叫中心外包運營(yíng)商如何走出這一困境，實(shí)現自我發(fā)展呢？筆者認為，外包呼叫中心的市場(chǎng)定位當屬首要，就此想談幾點(diǎn)自己初淺的想法。

忽視業(yè)務(wù)規模，就談不上盈利

　　應該說(shuō)，目前國內呼叫中心的外包業(yè)務(wù)最需要規模了。但是，有些外包運營(yíng)商太多地在做一個(gè)又一個(gè)不成規模的、不能獲利的小業(yè)務(wù)；有些還在短期的、屬于客戶(hù)試驗性的業(yè)務(wù)上花費了太多的時(shí)間，拿他們自我解嘲的話(huà)來(lái)說(shuō)，這是業(yè)務(wù)"練兵"，是"培育"呼叫中心外包市場(chǎng)。這要是外包運營(yíng)商的企業(yè)市場(chǎng)計劃使然，倒是可以理解，但事實(shí)上往往只是外包運營(yíng)商不得已而為之的做法。由于業(yè)務(wù)規模小，這使得項目實(shí)施成本和運營(yíng)成本明顯提高，還會(huì )牽涉到更多人的精力，影響到主要業(yè)務(wù)市場(chǎng)的開(kāi)拓。

　　從目前的外包呼叫中心運營(yíng)實(shí)踐來(lái)看，外包呼叫中心應該瞄準那些用戶(hù)數量大，業(yè)務(wù)持續時(shí)間長(cháng)，具有潛在價(jià)值的項目，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應從項目開(kāi)始階段就關(guān)注其規模的潛力，堅決剔除已經(jīng)明晰屬于規模小、難盈利的小業(yè)務(wù)。

只有當所簽約的業(yè)務(wù)具有一定的規模時(shí)，外包運營(yíng)商才有可能提高工作效率，減少實(shí)施費用，降低運營(yíng)成本，綜合利用知識管理的作用，才能有望實(shí)現項目盈利，規模效益才能顯現。

行業(yè)優(yōu)選，理性切入

　　有很多外包運營(yíng)商都想啃行業(yè)業(yè)務(wù)外包這一塊"骨頭"，無(wú)奈的是幾個(gè)"有錢(qián)"的行業(yè)，諸如金融、電力，他們都在積極地自建呼叫中心，別人至少在目前是難以插手這一塊外包業(yè)務(wù)的。但這不排除存在開(kāi)拓深層次外包業(yè)務(wù)的可能性。

　　外包呼叫中心運營(yíng)商可否根據自身的特點(diǎn)，對有關(guān)行業(yè)作透徹的、全面的分析和比較，就拿交通運輸行業(yè)來(lái)說(shuō)，僅陸路汽車(chē)運輸一項，我國每年就有約3000億的運輸營(yíng)業(yè)額，還不算每年有近350億元的車(chē)輛空駛費用損失，這里面有沒(méi)有外包呼叫中心的商機呢？如果有則如何利用它？這正是大家需要考慮的。通過(guò)對各行業(yè)的調查和分析，我們才能優(yōu)選出最適合開(kāi)展外包業(yè)務(wù)的行業(yè)。基于這一理性的分析，我們最終一定會(huì )找到行業(yè)的切入點(diǎn)和良機。

了解客戶(hù)，業(yè)務(wù)定制

　　眾所周知，呼叫中心的應用之一是Marketing，可是具有諷刺意味的是，有的運營(yíng)商連自己的外包業(yè)務(wù)Marketing都做不好，不了解外包業(yè)務(wù)客戶(hù)的基本信息、基本需求是問(wèn)題的本質(zhì)，怎么能為客戶(hù)做好Marketing業(yè)務(wù)呢？在當前強調以客戶(hù)為中心的新經(jīng)濟時(shí)代，以客戶(hù)的需求為導向是企業(yè)普遍應該遵循的原則，企業(yè)根據客戶(hù)的需求向客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù)。呼叫中心外包運營(yíng)商也不例外，首先要與外包業(yè)務(wù)的客戶(hù)建立溝通的關(guān)系，了解客戶(hù)的情況，熟悉客戶(hù)的需求。其次，對外包業(yè)務(wù)客戶(hù)的需求進(jìn)行分類(lèi)和分析，以顧問(wèn)的形式幫助客戶(hù)提供一整套外包業(yè)務(wù)的解決方案，這就是人們常說(shuō)的"業(yè)務(wù)定制"。

了解客戶(hù)，何愁外包業(yè)務(wù)？！

資源整合，走商務(wù)協(xié)同之路

　　對于外包呼叫中心運營(yíng)，我們常聽(tīng)到企業(yè)資源不足的話(huà)題。這要分兩個(gè)方面來(lái)講，一是企業(yè)內部資源需要整合，這樣的例子很多，例如，中國郵政就有自己的呼叫中心（各地方），有自己的投遞隊伍，還有自己的銀行系統，"三網(wǎng)合一"，資源豐富，堪稱(chēng)"無(wú)與倫比"，要是經(jīng)過(guò)功能優(yōu)化、流程重組、資源整合，充分發(fā)揮呼叫中心的所用，將會(huì )產(chǎn)生明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。二是，整合企業(yè)外部資源。為提高工作效率，降低外包業(yè)務(wù)風(fēng)險，減少運營(yíng)成本，有效地利用企業(yè)外部資源已成為絕大部分有識之士的共識。外包呼叫中心提倡"企業(yè)做自己主營(yíng)業(yè)務(wù)"，全力開(kāi)拓自己的核心業(yè)務(wù)，通過(guò)合作、協(xié)同、聯(lián)合、兼并等多種形式與外部企業(yè)聯(lián)手，讓服務(wù)增值，走協(xié)同商務(wù)之路。這形式將會(huì )給外包呼叫中心開(kāi)辟廣泛的外包業(yè)務(wù)渠道，拓展外包業(yè)務(wù)，有望使外包呼叫中心走上一條良性發(fā)展的軌道。

2001/09/26

作者：

賀澄君 現為漢普管理咨詢(xún)(中國)有限公司 Call Center總監
E-mail: mark.he@HanConsulting.com

賀澄君個(gè)人專(zhuān)欄