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綠色政務(wù)先行，視頻會議力促政府會議精簡

2008/03/04

　　本月20日,國務(wù)院公布了《關(guān)于國務(wù)院辦公廳精簡會議文件改進會風(fēng)文風(fēng)的意見》。為貫徹落實國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于“帶頭精簡會議和文件，勤儉節(jié)約，降低行政成本”的批示精神，國務(wù)院辦公廳就進一步加強審核把關(guān)、精簡會議文件、改進會風(fēng)文風(fēng)，提出了一系列的意見。其中，國辦對會議的數(shù)量、會議進行的天數(shù)、發(fā)言時間長度、與會者人數(shù)、文件字數(shù)等，都給出了硬性指標(biāo)。

　　在一系列的硬性指標(biāo)中，其中一條就是：改進會議形式，提倡召開電視電話會議和網(wǎng)絡(luò)視頻會議；不涉密的會議特別是直接開到基層的電視電話會議，盡量安排中國政府網(wǎng)進行網(wǎng)上直播。

　　會議是政府日常工作的重要組成部分，以往的集中式會議已經(jīng)越來越不能適應(yīng)需求了，高昂的會議成本往往難以控制，少數(shù)人以會議為由公費旅游，造成了極大的浪費。如何有效地利用現(xiàn)有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦，將會議成本減少到最小，是目前丞待解決的一個問題。

　　在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，新形式的理想的會議形式――視頻會議應(yīng)運而生。視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)實時傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術(shù)的支持，視頻會議系統(tǒng)可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造出一個多人共享的工作空間。

　　視頻會議系統(tǒng)從03年非典以后開始受到政府的重視，一開始是從啟動一級骨干網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)搭建工作，而后拓展到二級網(wǎng)絡(luò)，目前系統(tǒng)已經(jīng)處于向三、四級網(wǎng)絡(luò)延伸細分的階段。網(wǎng)絡(luò)視頻會議不僅能夠解決困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。

　　國際視訊知名廠商北京威速科技有限公司的旗艦產(chǎn)品v2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)以高清晰的音視頻功能以及國際化簡潔的操作界面被廣泛應(yīng)用于政府行業(yè)。該系統(tǒng)采用目前國際視訊領(lǐng)域領(lǐng)先的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，全球領(lǐng)先的GIPS語音系統(tǒng)、目前最先進的MPEG4和H264視頻壓縮算法，同時還具有超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力以及良好的穩(wěn)定性、兼容性和可擴展性，可與硬件互聯(lián)互通，方便用戶的擴容。而且針對不同場合，V2 Conference還提供了不同的解決方案，如桌面級解決方案、會議室級解決方案等，真正實現(xiàn)了政府的“電子會議”。

　　目前，V2 Conference系統(tǒng)成功應(yīng)用于中國農(nóng)業(yè)部、國家地震局、中國民航總局、中國交通部、國家郵政總局、教育部基礎(chǔ)教育司、中國人民共和國杭州海關(guān)、廣東省交通廳、陜西省科技廳、吉林省衛(wèi)生廳、山西省外宣辦、湖南省招商局等各級政府機構(gòu)。

　　如今,視頻會議系統(tǒng)作為電子政務(wù)信息化的重要組成部分，承擔(dān)著各級政府部門內(nèi)部及相互之間溝通、會商、決策的重要職責(zé)。視頻會議的普及應(yīng)用，減少了政府機構(gòu)的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現(xiàn)今國務(wù)院提出的“精簡會議”改革的步伐。

慧聰網(wǎng)供稿　CTI論壇編輯

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