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河南省永城市委視頻會(huì )議“鄉鎮通”應用案例

2005/10/26

　　永城位于河南最東部，豫、皖、蘇、魯四省結合處，是河南省加快城鎮化試點(diǎn)市和重點(diǎn)市、對外開(kāi)放重點(diǎn)市，是全國商品糧基地、小麥良種繁育基地和優(yōu)質(zhì)棉生產(chǎn)基地，糧棉油產(chǎn)量位居全國百強縣市行列。永城礦產(chǎn)資源有煤、大理石、花崗巖、鐵、伴生鈷等達17種之多，尤其是煤炭資源十分豐富，為全國六大無(wú)煙煤基地之一。

物美價(jià)廉的選擇

　　隨著(zhù)永城開(kāi)放搞活的不斷深化，城市和鄉鎮建設的加速，作為一個(gè)能源豐富的城市，需要更先進(jìn)高效的手段，以提高政務(wù)信息化建設水平，豐富溝通手段，提高溝通效率，加速事務(wù)決策流程和提高城市立體化反應速度。因此，2004年底，建設一個(gè)遍布城鄉的多媒體通信平臺的構思便提到市委辦公會(huì )的議程上。經(jīng)過(guò)近半年的考察和論證，永城市委最終決定采用軟件視頻會(huì )議產(chǎn)品。V2 Conference以其優(yōu)秀的音視頻表現、簡(jiǎn)單易用的操作和穩定可靠的系統性能最終入選。

　　永城市委選擇軟件視頻會(huì )議系統是出于幾方面的考慮：硬件系統價(jià)格昂貴，需要專(zhuān)用線(xiàn)路和專(zhuān)人維護，這對于鄉鎮政府不太可能；電話(huà)會(huì )議系統僅僅能滿(mǎn)足音頻溝通的需求，而需要多種媒體內容交流的需求，諸如培訓、財務(wù)會(huì )議、統計會(huì )議等都無(wú)法滿(mǎn)。經(jīng)過(guò)一番比較論證后，物美價(jià)廉的軟件視頻會(huì )議系統便成了不二的選擇。

一個(gè)系統化出多種模式

　　永城市委V2 Conference視頻會(huì )議系統構建在網(wǎng)通的網(wǎng)絡(luò )平臺上，服務(wù)器位于市委中心機房，各鄉鎮如演集、芒山、條河、李寨等，分別通過(guò)寬帶線(xiàn)路和ADSL等不同的接入方式連接到服務(wù)器，實(shí)現了整個(gè)永城轄區的統一會(huì )議平臺。各鄉鎮通過(guò)配備不同的音視頻設備，分別構建出桌面、小型會(huì )議室、大中型會(huì )議室等不同應用模式。V2 Conference具備良好的音視頻效果和完備的會(huì )議管理功能，可以靈活地切換主會(huì )場(chǎng)和主持人功能，并可同時(shí)召開(kāi)多個(gè)完全獨立的業(yè)務(wù)會(huì )議，符合永城各鄉鎮用戶(hù)的實(shí)際需求。會(huì )議系統設備配備如下：

服務(wù)器/客戶(hù)端

P4 2.4G / 512M內存 / 1G硬盤(pán)

大部分電腦為P4 1.7G以上、256M內存、AC97聲卡的臺式機。小部分為Celeron 1.3G筆記本電腦。

Windows 2003 Server

Windows 2000 / Windows XP

桌面級別外設為：普通耳麥/Logitech攝像頭

會(huì )議室級別外設為：Sony D100攝像頭 / 定向麥克 / 會(huì )議室音箱

　　2005年6月3日上午9:30，永城成功召開(kāi)首次視頻會(huì )議。20多個(gè)鄉鎮主抓辦公室工作的副書(shū)記及部分鄉鎮領(lǐng)導干部參加了會(huì )議。商丘市委常委、永城市委書(shū)記王建民親臨會(huì )議現場(chǎng)，通過(guò)視頻會(huì )議與部分鄉鎮進(jìn)行交流，對會(huì )議效果很滿(mǎn)意，并對視頻會(huì )議下步的工作做出了安排。永城市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)朱繼連在會(huì )議上也做了重要講話(huà)。永城首次視頻會(huì )議的成功召開(kāi)，標志著(zhù)永成信息化水平上了一個(gè)新的臺階。

　　系統自投入應用以來(lái)，已舉行了多次全市范圍內的會(huì )議，如文件傳達會(huì )、學(xué)習會(huì )、黨員保持先進(jìn)性學(xué)習、鄉鎮工作會(huì )議等，從最近的城關(guān)鎮到最遠的條河、臥龍，包括在外地出差考察的人員，再不需要奔波往返，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，便可像往常一樣濟濟一堂，參加網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的新型政務(wù)會(huì )議，很好地滿(mǎn)足了建設節約型社會(huì )的目標和要求。“往常一個(gè)2小時(shí)的會(huì )議，鄉鎮參會(huì )人員需要4個(gè)小時(shí)在路上奔波。現在就省事多了。”李集鄉的一位參會(huì )同志如是評價(jià)。

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