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HXD09應用于甘肅和寧夏移動(dòng)客服傳真系統

2009/08/17

一、公司簡(jiǎn)介

  廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司是專(zhuān)業(yè)從事開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)電信與網(wǎng)絡(luò )設備的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有大批高素質(zhì)的通訊、計算機專(zhuān)業(yè)人才,研究開(kāi)發(fā)出了具有自主知識產(chǎn)權的CALL CENTER核心設備—HXD09智能語(yǔ)音交換機,獲國家專(zhuān)利局實(shí)用新型專(zhuān)利,專(zhuān)利號:992588480,并取得國家信息產(chǎn)業(yè)部電信設備入網(wǎng)證,公司被廣州市科技局認定為高新技術(shù)企業(yè)。公司職員90%以上具有本科學(xué)歷,平均年齡28周歲,開(kāi)發(fā)與技術(shù)人員占總職員數的60%以上。

  公司以廣州為總部,深圳為生產(chǎn)研發(fā)中心,下設華南、西南、華北三個(gè)市場(chǎng)大區。

  公司自成立以來(lái),一直以高速增長(cháng)的勢頭在業(yè)界取得了令人矚目的成績(jì)。典型應用于電信、移動(dòng)、網(wǎng)通、鐵通、尋呼、郵政、稅務(wù)、電力、金融、公安、工商、企業(yè)等行業(yè);其中包括四川、甘肅、湖南及西藏等省1860移動(dòng)客服中心,深圳168信息臺、廣東省南海市及貴州省貴陽(yáng)市電話(huà)報稅系統,山東臨沂公安110、湖南郵政185、廣東省GPS衛星定位系統、河南獲嘉等地電力客戶(hù)服務(wù)中心,福州長(cháng)江證券電話(huà)委托系統、2002年央視的3.15晚會(huì )熱線(xiàn)、橡果國際的電視購物等。

二、HXD09功能介紹


三、傳真系統

  HXD09傳真系統,充分考慮中國企業(yè)傳真應用的特點(diǎn),提供電信級穩定的智能傳真系統,可以方便的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),能快速的同企業(yè)的業(yè)務(wù)應用系統(如:ERP、CRM)整合。在不改變業(yè)務(wù)流程的條件下滿(mǎn)足企業(yè)的傳真辦公要求,實(shí)現全部傳真應用的無(wú)紙化,并且在使用上靈活、易于實(shí)施、具備良好的擴容性,可以滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)及管理持續發(fā)展的要求。

  使用HXD09傳真系統可以:

  3.1 網(wǎng)絡(luò )結構說(shuō)

  根據客服系統的容量,坐席多特點(diǎn),一般都采用國外品牌交換機做為接入設備,用HXD09設備作FAX或IVR系統。客服的業(yè)務(wù)主要為語(yǔ)音和傳真。HXD09系統在傳真和語(yǔ)音處理處理上在國內產(chǎn)品的技術(shù)和價(jià)格上都有巨大優(yōu)勢。

  3.2 網(wǎng)絡(luò )拓撲圖

  圖:HXD09 和AVAYA交換機的連接

  HXD09 和AVAYA交換機的連接在物理上一般都采用E1線(xiàn)連接,也可根據實(shí)際需求用模擬線(xiàn)連接。E1上信令可以采用AVAYA的LineSide、SS1、SS7、ISDN PRI等。根據各種信令的特點(diǎn),一般采用LineSide或者ISDN PRI。在用LineSide時(shí),主被叫號碼的獲取要通過(guò)AVAYA CTI SERVER,相對ISDN PRI可以直接通過(guò)信令獲取復雜一些,而且FAX或IVR的穩定性也強一些。

  HXD09交換機通過(guò)E1上的信令完成控制話(huà)路,同時(shí)由FAX/IVR SERVER完成業(yè)務(wù)控制如放音、收號、收發(fā)傳真等。

  3.3 HXD09傳真系統說(shuō)明

  在HXD09系統上,通過(guò)FAX板來(lái)提供FAX收發(fā)的功能。每塊傳真板最大提供30路并發(fā)傳真,由6路為單位可以倍增到30路。整個(gè)系統的FAX容量可以配置到240路。可以由AVAYA PBX直接進(jìn)入,也可以從AVAYA VP(IVR)通過(guò)功能菜單進(jìn)入。

  HXD09 發(fā)傳真支持標準的傳真文件Tif圖片格式、文本文件、WORD文檔等,收傳真支持Tif圖片格式。

  HXD09 傳真板完成傳真數據的收發(fā)和控制,將傳真文件存放在傳真服務(wù)器上,也可以使用數據庫集中存放傳真文件。

  HXD09開(kāi)放傳真控制接口, 結合上層業(yè)務(wù)軟件可以實(shí)現傳真模版、傳真件發(fā)送,接收歸檔、查詢(xún)和統計,預撥呼叫,傳真批量發(fā)送功能。

  3.4 傳真的接入

  傳真請求是由呼叫中心系統接入,然后再統一分配到座席控制端。進(jìn)入傳真服務(wù)器的具體方式有兩種,一種是從AVAYA PBX直接進(jìn)入,另一種是從AVAYA VP(IVR)通過(guò)功能菜單進(jìn)入。客戶(hù)可以傳真文檔到傳真系統,也可以通過(guò)IVR自助索取相關(guān)資料文件到自己的傳真機上。

  其流程圖示意如下


  3.5 話(huà)務(wù)員人工發(fā)送方式

  HXD09 傳真系統可以根據客戶(hù)的需求,通過(guò)傳真控制接口, 生成座席控制端程序,在座戶(hù)端發(fā)出傳真指令,傳真服務(wù)器響應后,調用按需求做好的傳真文件,經(jīng)過(guò)AVAYX PBX發(fā)送給客戶(hù)。座席端可以通過(guò)控制程序,調用用戶(hù)通訊錄進(jìn)行群發(fā)或定時(shí)群發(fā)等功能,當發(fā)往客戶(hù)的傳真由客戶(hù)成功接收后,會(huì )生成一個(gè)報表文檔,而不成功的也會(huì )成生相應的文檔,再進(jìn)行重新發(fā)送。

  其流程示意圖如下


  3.6 傳真流程編程器

  HXD09傳真系統,可以通過(guò)圖形化的流程生成器進(jìn)行流程圖生成,簡(jiǎn)單易用、功能強大。

  基于文件的接口調用, 使用方便.


  3.7、傳真模板

  HXD09傳真系統可以由客戶(hù)根據實(shí)際需求,由工具自動(dòng)生成傳真模板,在傳真使用時(shí)直接調用, 并且可以從數據庫獲取客戶(hù)信息生成規范的模版,按照指定格式發(fā)送。方便客戶(hù)現有的工作模式,提高工作效率。

  也可以由業(yè)務(wù)程序設置發(fā)送時(shí)間, 定時(shí)或者批量發(fā)送傳真信息.傳真文件能與工作單以附件的形式相關(guān)聯(lián),且相關(guān)單位能夠方便查閱傳真件。結合業(yè)務(wù)軟件,可以直接在業(yè)務(wù)軟件上編輯, 預覽, 發(fā)送和管理傳真, 實(shí)現傳真無(wú)紙化辦公。

  模板的相關(guān)抬頭、公司名、及電子簽章等內容可以由具有權限的人員進(jìn)行自由設置更改,可以方便的應用于不同的客戶(hù)、業(yè)務(wù)、內容等。


  3.8、傳真文檔統計與管理

  HXD09傳真系統后續的開(kāi)發(fā)應用能力強大,客戶(hù)可以通過(guò) HXD09開(kāi)放的傳真控制接口, 進(jìn)行二次應用開(kāi)發(fā)。結合上層應用業(yè)務(wù)軟件可以實(shí)現傳真模版、傳真件發(fā)送,接收歸檔、查詢(xún)和統計,預撥呼叫,傳真批量發(fā)送功能。


四、各個(gè)軟件模塊之間的關(guān)系

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