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恒訊達(dá)電視購物呼叫中心解決方案

2008/10/27

一、系統(tǒng)概述

  電視購物是通過電視發(fā)布商品信息,利用電話聯(lián)系送貨上門,以“無店鋪銷售”模式而著稱,具有獨特的營銷風(fēng)格。電視購物迎合了現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式。社會上有一類消費群體,他們不太愿意花費大量的時間和精力逛商場,因此“電視推介、電話訂貨、店員送貨”這種運作模式得到了這類消費者的歡迎。消費者只要一個電話,就有人將你所訂購的產(chǎn)品送貨上門,大大提高了工作效率。由于電視購物縮短了生產(chǎn)和銷售的中間環(huán)節(jié),產(chǎn)品成本更低,利潤空間更大,這種模式也很受商家的喜歡。

  隨著電視購物規(guī)模的不斷擴(kuò)大、行業(yè)競爭的不斷加劇、營銷成本的不斷攀升,開展電視購物的商家對提高電話銷售的成交率尤為關(guān)注。當(dāng)電視媒體廣告播出以后,如何抓住那些用大筆的廣告費吸引進(jìn)來的消費者,就成為電視購物經(jīng)營者關(guān)注的焦點。特別是呼叫業(yè)務(wù)大部分是波浪式呼叫,大量的業(yè)務(wù)和信息來不及處理,僅靠現(xiàn)有的設(shè)備和人員使用普通電話的模式,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代電視購物行業(yè)的需要。

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司與合作伙伴本著“技術(shù)創(chuàng)造價值,服務(wù)贏得尊重”的原則,結(jié)合十多家電視購物企業(yè)工作流程和需求,推出電視購物呼叫中心系統(tǒng)平臺。這套系統(tǒng)主要包括三個部分:前端的電話接入,各部門的業(yè)務(wù)處理,后臺的查詢以及報表統(tǒng)計。

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司為電視購物企業(yè)量身定做的呼叫中心平臺,是集電話營銷、管理應(yīng)用、客戶管理管理于一體的軟件。它將呼叫中心平臺、電話銷售、物流配送管理以及電話中心的運營管理有機(jī)結(jié)合起來,真正為電視購物企業(yè)解決最實際的問題,我們的目標(biāo)就是為電視購物企業(yè)打造一個高效增收型電話呼叫中心,這是傳統(tǒng)電視購物企業(yè)、傳統(tǒng)運營管理、傳統(tǒng)的營銷平臺所不能比及的。

二、前端座席業(yè)務(wù)受理

1、IRV自動語音導(dǎo)航 2、ACD智能話務(wù)分配 3、來電信息彈屏

  如客戶的電話在呼叫中心系統(tǒng)中有記錄,包括咨詢、定購等信息,再次呼入時,系統(tǒng)自動將該客戶的信息彈出,方便座席人員與客戶溝通。


4、訂單錄入

  錄入客戶的姓名、性別、地址、購買的產(chǎn)品等基本信息生成訂單。


5、知識庫

  將產(chǎn)品知識、功能介紹、銷售技巧、常見問題等信息列在座席的界面中,讓座席人員能方便、快速的查詢出各類信息,更好的與客戶溝通,極大增加訂單的成功率。

6、錄音功能

7、電話交換功能 8、黑名單
  將惡意來電、騷擾來電加入黑名單,系統(tǒng)判別后將自動掛斷,保證座席正常的業(yè)務(wù)開展,并節(jié)約了電話費用。

三、訂單跟蹤管理

1、派送訂單
  按照送貨方式、地區(qū),自動分揀出訂單,系統(tǒng)支持直接導(dǎo)出EXCEL格式文件。訂單狀態(tài)更改為“在途”。


2、訂單跟蹤
  座席員工可以根據(jù)姓名、電話、訂單編號查詢出客戶的詳細(xì)定購信息、郵寄單號、歷史定購、咨詢歷史等。


3、訂單狀態(tài)查詢

  物流人員可以根據(jù)訂單的發(fā)貨編號查詢出訂單所處狀態(tài),如:A 訂單,B 在途,C 收款, D 退貨等。


四、產(chǎn)品信息維護(hù)

1、商品信息


2、商品類型


3、供應(yīng)商信息


4、入庫記錄


5、進(jìn)貨歷史


五、客戶信息管理

1 、會員管理 2 、退換貨處理
  根據(jù)客戶需要,生成退換貨單交由物流部門處理,并修改訂單狀態(tài)及客戶信息。

3 、群發(fā)功能
  客服人員可根據(jù)客戶生日、或者選擇某個客戶或某個客戶群,發(fā)送 E-MAIL 、手機(jī)短信和傳真。

4 、客服投訴情況統(tǒng)計 六、呼叫中心管理

1、電話流量的統(tǒng)計;
  電話流量是按照月、周、日、小時、分鐘來統(tǒng)計的,包括呼入、呼出、排隊數(shù)等信息。

2、銷售業(yè)績統(tǒng)計;
  可統(tǒng)計并查詢出某客服組或某客服人員在某段時間內(nèi)的接聽量、工作時間、空閑時間、銷售量、退貨量、退貨比例、實際成交率等,并自動按實際銷售量進(jìn)行排名。

3、訂單及財務(wù)統(tǒng)計

八、電臺管理

  對各電臺播出時間、頻道情況、產(chǎn)品名稱等進(jìn)行統(tǒng)計

七、回訪

1、回訪流程

2、CallBack列表

  在廣告高峰段時電話呼入量很大,座席如來不及記錄,系統(tǒng)會自動把座席接入的電話加到列表中,廣告高峰過后座席人員可根據(jù)呼入記錄一一回復(fù),并詳細(xì)介紹產(chǎn)品。

八、系統(tǒng)特點 九、系統(tǒng)總結(jié)

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司電視購物呼叫中心平臺從電話的接聽到交易結(jié)束建立了一套完整合理的工作流程,通過電子化的處理,結(jié)合完善的客戶數(shù)據(jù),對客戶提供全程專業(yè)化服務(wù)。將客戶數(shù)據(jù)以及交易過程完整的保存,并實現(xiàn)對潛在客戶數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄與保存,全面提高銷售額。不但對業(yè)務(wù)的開展提供技術(shù)支撐,也對銷售提供決策支持,同時為后期的 CRM 系統(tǒng)實施提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這是一套完整的與客戶溝通及交易的電話業(yè)務(wù)平臺,此平臺能夠很好的幫助業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)流程,并能夠提高客戶服務(wù)水平,從而得到較高的滿意度及銷售量。

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