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第一線(xiàn)安萊總裁文立:用心服務(wù) 外包呼叫中心致勝之利器

曹建菊 2010/11/30

  據CTI論壇發(fā)布的《2010年中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報告》顯示,到2012年,中國外包呼叫中心的座席總數將達到100,000個(gè),2012年累計收入將達到240億元,年均座席增長(cháng)率為25%。

  而在2010年8月份,第一線(xiàn)安萊發(fā)布業(yè)績(jì)報告,其2010年上半年收入增長(cháng)20%,特別是外包呼叫中心增長(cháng)了50%。也就是第一線(xiàn)安萊座席增長(cháng)率是行業(yè)平均座席增長(cháng)率的兩倍,這自然引起了CTI論壇記者的注意。

  眾所周知,第一線(xiàn)安萊主要提供MPLS VPN服務(wù),最近幾年開(kāi)始進(jìn)軍外包呼叫中心領(lǐng)域。可是,為何第一線(xiàn)安萊將MPLS VPN服務(wù)及外包呼叫中心這兩項看似風(fēng)馬牛不相及的服務(wù)連系起來(lái),并在這兩個(gè)領(lǐng)域都做得看似順風(fēng)順水?麥當勞,作為全球最大的餐欽連鎖企業(yè)之一,為何也會(huì )青睞于這個(gè)從未做過(guò)餐飲服務(wù)外包的企業(yè)?在他們的合作中有著(zhù)怎么樣的故事?

  為此,CTI論壇記者專(zhuān)訪(fǎng)了第一線(xiàn)安萊創(chuàng )辦人及行政總裁文立先生。
第一線(xiàn)安萊創(chuàng  )辦人及行政總裁文立先生

上圖為:第一線(xiàn)安萊創(chuàng )辦人及行政總裁文立先生

  商機:就在需求轉換間

  1、CTI論壇記者:上個(gè)月我看到第一線(xiàn)安萊的業(yè)績(jì)報告,2010年上半年收入增長(cháng)20%,特別是外包呼叫中心增長(cháng)了50%,應該說(shuō)這是一個(gè)了不起的成績(jì),請您談?wù)勆习肽甑谝痪(xiàn)安萊外包呼叫中心增長(cháng)了50%的原因?

  文立:在2006年前后,第一線(xiàn)安萊把握到零售業(yè)將面對兩方面挑戰:一是規模擴張,運營(yíng)與管理日趨復雜;另一個(gè)就是市場(chǎng)競爭激烈,客戶(hù)如何節約成本,增加收入。

  所以在這個(gè)時(shí)候,第一線(xiàn)安萊以MPLS VPN服務(wù)為基礎,進(jìn)行了較快的擴張。同時(shí),通過(guò)外包呼叫中心服務(wù),幫助客戶(hù)進(jìn)行零售拓展、交叉銷(xiāo)售、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等服務(wù)。因為當呼叫中心單純以客服為主時(shí),企業(yè)本身是不愿意擴大規模的,因為它需要節省成本,控制成本。而當呼叫中心作為電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)工具時(shí),擴張速度是非常快的。也基于此,上半年第一線(xiàn)安萊外包呼叫中心增長(cháng)了50%。

  2、CTI論壇記者:您剛剛介紹過(guò),第一線(xiàn)安萊的業(yè)務(wù)最早是從MPLS VPN 企業(yè)通開(kāi)始的,后期怎么會(huì )轉到外包呼叫中心業(yè)務(wù)上來(lái)呢?

  文立:第一線(xiàn)安萊的定位是成為大中華區具有領(lǐng)導地位的信息通信服務(wù)提供商。

  目前第一線(xiàn)安萊的MPLS基礎網(wǎng)絡(luò )已達到37個(gè)網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn),覆蓋到700多個(gè)亞洲城市,并配備了先進(jìn)設備的網(wǎng)絡(luò )骨干。也就是說(shuō)我們自身?yè)碛型晟频幕A性網(wǎng)絡(luò ),2004年以前,我們對外包呼叫中心并不了解,當時(shí)的市場(chǎng)并沒(méi)有那么大,在2004年至2006年間成為低谷期。但當時(shí)印度的外包呼叫中心市場(chǎng)很大,他們以海外客戶(hù)訂單為主。這引起了我們的注意。

  2006年以后,中國的呼叫中心外包市場(chǎng)發(fā)生了很大的變化,主要體現在三個(gè)方面:

  一是統一通信(UC)發(fā)展起來(lái),使客戶(hù)在呼叫中心的初始建設成本大大降低,呼叫中心的發(fā)展變得很快;

  二是我們覺(jué)察到客戶(hù)的需求發(fā)生了很大的變化,從客服型向營(yíng)銷(xiāo)型轉換。前期的呼叫中心主要用在客服方面,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)用作客服功能的呼叫中心是一個(gè)成本中心,如果擴大建設規模,投入就變大。作為企業(yè)來(lái)講,對成本中心的投入肯定是有限的。但作為營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心,它就成為了一個(gè)利潤中心,可以在短時(shí)間內快速擴張;

  三是行業(yè)范圍擴展了。早期的是以金融行業(yè)為主,后來(lái)你發(fā)現電子商務(wù)、汽車(chē)、電視購物等行業(yè)也在快速擴張。

  經(jīng)過(guò)這些分析,同時(shí)結合中國的大環(huán)境與中國國情:擴大內需及電子商務(wù)的快速發(fā)展,給我們進(jìn)軍外包呼叫中心行業(yè)提供了較好的外部條件,結合我們自身完善的基礎性網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,因而才能在較短的時(shí)間內取得一定的成績(jì)。

  經(jīng)驗+心+執行力 樹(shù)起餐飲行業(yè)外包服務(wù)標桿

  3、CTI論壇記者:國內呼叫中心外包概念一直比較火,但概念火不一定市場(chǎng)就做得好。第一線(xiàn)安萊在外包呼叫中心方面有哪些優(yōu)勢呢?

  文立:第一線(xiàn)安萊在外包呼叫中心方面有三個(gè)明顯優(yōu)勢:

  第一個(gè)優(yōu)勢是我們所有的座席建設都是自建的,SaaS, Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的結構設計大大降低了呼叫中心的建設成本。雖然我們并不對外出售呼叫中心系統,但自己有能力建設,我們自建的原因是客戶(hù)的需求是多樣化的,針對需求我們能更靈活配置。

  第二個(gè)優(yōu)勢是我們有覆蓋面極廣的網(wǎng)絡(luò ),因為我們是信息通信技術(shù)服務(wù)提供商,這奠定了很好的基礎;

  第三則是第一線(xiàn)安萊的服務(wù)范圍廣,我們的服務(wù)從單純的系統租賃到全外包服務(wù)都可以進(jìn)行;現階段我們提供全外包服務(wù)模式,即系統+座席+人員+培訓模式,比如香港麥當勞的案例,我們是提供這種全外包服務(wù),而對于英孚英語(yǔ) (English Town),我們則提供系統+座席服務(wù),人員及培訓由英孚英語(yǔ)自行負責。

  4、CTI論壇記者:您剛才提到,第一線(xiàn)安萊與香港麥當勞有著(zhù)密切合作,請您介紹一下這個(gè)項目的基本情況。

  文立:第一線(xiàn)安萊與香港麥當勞最早的合作始于提供網(wǎng)絡(luò )服務(wù),也就是在與他們進(jìn)行訂餐客服全外包服務(wù)前就與他們有著(zhù)良好的合作。香港麥當勞對于第一線(xiàn)安萊的處事及服務(wù)風(fēng)格比較了解。

  第一線(xiàn)安萊贏(yíng)得這個(gè)訂單其實(shí)也是非常辛苦的,但第一線(xiàn)安萊是個(gè)對客戶(hù)非常用心的企業(yè),為了表達我們獲得該定單的誠意,我們很快組建了一個(gè)富有經(jīng)驗的運營(yíng)管理團隊,這個(gè)團隊與香港麥當勞溝通后的結果讓對方非常欣喜,同時(shí),客戶(hù)也感受到了我們的誠意,我們的用心服務(wù),最終達到了合作的意向。

  可以說(shuō),第一線(xiàn)安萊與香港麥當勞合作成功,我總結幾個(gè)詞,就是經(jīng)驗+心+執行力,這里的“心”指公司的企業(yè)文化。
第一線(xiàn)安萊座席

上圖為:第一線(xiàn)安萊座席現場(chǎng)

  外包呼叫中心服務(wù)模式創(chuàng )新:分成模式與客戶(hù)共同成長(cháng)

  5、CTI論壇記者:據我們所知,第一線(xiàn)安萊與香港麥當勞合作采用的是利潤分成的模式,這在外包呼叫中心行業(yè)應該是屬于比較創(chuàng )新的一種合作模式,請您詳細介紹一下這種模式?這種模式優(yōu)缺點(diǎn)是什么?第一線(xiàn)安萊當時(shí)是基于什么原因采用了這種模式呢?

  文立:是的,與國內大部分外包呼叫中心服務(wù)模式按每個(gè)座席收費不同,第一線(xiàn)安萊與香港麥當勞合作采用的是利潤分成的模式。因為香港麥當勞不僅僅是客服的工作,還具有訂餐的功能。我們按照一定的預算,比如每一單訂餐會(huì )有多少訂單額,每一個(gè)成功下單多少費用,按照這種方式進(jìn)行利潤分成。

  麥當勞作為一個(gè)餐飲企業(yè),它的主營(yíng)業(yè)務(wù)是餐飲,呼叫中心訂餐只是他的銷(xiāo)售模式之一,所以,他們將服務(wù)外包出來(lái)是必然的。對于客戶(hù)來(lái)講,在銷(xiāo)售額中分成,是客戶(hù)風(fēng)險最低、最容易預算的一種模式,也是最容易被客戶(hù)接受的模式。

  這種模式的缺點(diǎn)對于呼叫中心外包商來(lái)講,風(fēng)險比較高,如果對方商品銷(xiāo)售不好,則可能連成本都無(wú)法收回。好處是如果客戶(hù)成功,外包方就能與客戶(hù)共同成長(cháng),也能獲得除了穩定收益之外的高增長(cháng)收益。

  6、CTI論壇記者:那么,采用利潤分成的外包模式,因為有著(zhù)比較高的風(fēng)險,您對選擇合作伙伴有著(zhù)哪些建議呢?

  文立:實(shí)際上第一線(xiàn)安萊采用利潤分成這種服務(wù)外包模式也是比較謹慎的,其中90%左右的業(yè)務(wù)會(huì )被我們拒絕。一般企業(yè)規模小,風(fēng)險承受能力也小;反之,企業(yè)規模擴大了,風(fēng)險承受能力也會(huì )擴大。第一線(xiàn)安萊現在擁有1,300個(gè)座席,其中1,000個(gè)采用純座席租賃的方式,另外300個(gè)采用全外包的方式,好像香港麥當勞的外包及香港無(wú)線(xiàn)收費電視TVB Pay Vision的外包服務(wù)等。這樣的業(yè)務(wù)模式布局及規模,已經(jīng)讓第一線(xiàn)安萊有了一定抗風(fēng)險能力。

  所以我的建議是,采用利潤分成這種服務(wù)外包模式首先要評估自身企業(yè)的抗風(fēng)險能力;第二點(diǎn)是偏向于選一些大型企業(yè):他們自身已經(jīng)有了比較成熟的產(chǎn)品,只是希望多一些銷(xiāo)售渠道。比如第一線(xiàn)安萊有一個(gè)客戶(hù),是一家做電子零件貿易的企業(yè),他們的產(chǎn)品已經(jīng)賣(mài)了很多年了,產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,也賣(mài)得也好,多一個(gè)電話(huà)銷(xiāo)售渠道,這樣的項目接過(guò)來(lái)風(fēng)險會(huì )少一些。

  第三:盡量接能夠接訂單的客服,比如既是做客服,又能夠接訂單,如果客戶(hù)產(chǎn)品不好賣(mài),接的單比較少,但一個(gè)客服人員可以同時(shí)做兩個(gè)或者多個(gè)項目,這樣項目的風(fēng)險也比較小。

  7、CTI論壇記者:香港呼叫中心外包服務(wù)與中國內地比較而言有哪些不同?

  文立:前幾年我感受比較深的是廣州向香港開(kāi)展業(yè)務(wù),近兩年香港呼叫中心開(kāi)始向中國內地開(kāi)拓市場(chǎng)了。這個(gè)轉折是比較明顯的。

  另外,從業(yè)務(wù)內容來(lái)看,香港業(yè)務(wù)如瘦身、美容等比較多,國內電子商務(wù)相對比較成熟;
從呼叫中心行業(yè)規范性來(lái)講,香港對管理的要求非常嚴格,指標分得很細,而內地發(fā)展較晚,還沒(méi)有形成完整的規范;

  從市場(chǎng)容量上來(lái)講,中國內地呼叫中心市場(chǎng)肯定要大得很多。

  呼叫中心運營(yíng)管理的三個(gè)層面

  8、CTI論壇記者:一般來(lái)講,外包呼叫中心對運營(yíng)管理的要求很高,第一線(xiàn)安萊有哪些運營(yíng)管理經(jīng)驗可與大家分享呢?

  文立:我們理解的運營(yíng),主要分為三個(gè)層次: 一是系統運營(yíng)層面;二是網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)層面,第三是行業(yè)運營(yíng)層面。

  第一線(xiàn)安萊本身是信息通信技術(shù)服務(wù)提供商,我們能保證網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)的穩定,這是非常重要的。

  從系統運營(yíng)層面上講,第一線(xiàn)安萊的系統是自身研發(fā)的。而系統運營(yíng)與網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)的穩定性,對呼叫中心外包商而言,構成了最堅固的運營(yíng)基礎。基礎運營(yíng)經(jīng)驗與行業(yè)運營(yíng)經(jīng)驗能使我們對每個(gè)行業(yè)、每個(gè)客戶(hù)的需求都能滿(mǎn)足。

  第一線(xiàn)安萊采用的是項目經(jīng)理負責制,從項目開(kāi)始被引進(jìn)來(lái)、項目評估、項目運行、實(shí)施狀況、人員激勵等,都會(huì )與項目經(jīng)理的績(jì)效考核息息相關(guān)。所以能更好的調動(dòng)項目經(jīng)理的積極性。

  CTI論壇記者:非常感謝您接受采訪(fǎng)!

  文立先生簡(jiǎn)介

  畢業(yè)于香港中文大學(xué),文學(xué)學(xué)士學(xué)位。文立現為第一線(xiàn)安萊公司創(chuàng )辦人及行政總裁,是香港高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)杰出的青年企業(yè)家。2009年,他被香港資本雜志“Capital”評選為“2009年資本杰出領(lǐng)袖。

  自1999年創(chuàng )辦以來(lái),在文立的帶領(lǐng)下,第一線(xiàn)安萊已經(jīng)成為大中華區最大的獨立MPLS VPN的網(wǎng)絡(luò )供應商。目前,第一線(xiàn)安萊于37個(gè)主要城市設有網(wǎng)絡(luò )據點(diǎn),服務(wù)覆蓋亞太地區700多個(gè)城市,及超過(guò)6,800個(gè)MPLS VPN網(wǎng)絡(luò )連接據點(diǎn),托管客戶(hù)設備達5,200多臺,服務(wù)廣泛覆蓋中國、香港、臺灣、新加坡以及越南。

  文立早在1995年已經(jīng)從事互聯(lián)網(wǎng)的工作,是香港第一代從事互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的企業(yè)家。在創(chuàng )辦第一線(xiàn)安萊之前,他已經(jīng)是香港最大的商用互聯(lián)網(wǎng)供應商-LinkAGE Online的創(chuàng )辦人之一。LinkAGE Online 在1998年被美國PSINet收購前,在香港商用上網(wǎng)市場(chǎng)擁有超過(guò)35%的市場(chǎng)占有率,是當時(shí)香港最大的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)提供商。

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