呼叫中心中可定制報表系統(tǒng)的設計與實現(一)
上海易谷網絡科技有限公司 趙延超 2010/01/11
本章闡述了本文寫作的課題背景,介紹了呼叫中心中的報表系統(tǒng)以及其在國內外研究的現狀,最后給出了本文的研究目的、研究意義和章節(jié)安排。圖1.1 呼叫中心基本架構圖
呼叫中心通過電話自助語音方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的柜臺業(yè)務,能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務,并且有比柜臺服務更好的友好服務界面。從而,用戶不必跑到營業(yè)處,只要接入呼叫中心系統(tǒng)就能迅速獲得信息和進行一些信息的存儲、轉發(fā)、查詢、交換等操作,還可以通過呼叫中心完成部分交易[2]
[3]。另外,大多數呼叫中心還提供傳真服務,它可以將交易記錄等信息傳真給客戶。
1.1.2 報表系統(tǒng)
呼叫中心大規(guī)模使用以后,為了更好地衡量呼叫中心是否能夠發(fā)揮最佳的績效,以隨時調整呼叫中心的運作策略,系統(tǒng)需要有統(tǒng)一的報表管理來對業(yè)務水平進行評價。
報表系統(tǒng)把呼叫中心中的數據進行組裝,分析和包裝管理,再以圖表,文字和表格形式通過網絡定期傳播并更新,達其所用。它以一個規(guī)范的系統(tǒng)架構形式定期提供信息給決策者來支持他們的工作,來提高業(yè)務人員的服務態(tài)度和工作效率[4]。
與呼叫中心結合后,報表按照對呼叫中心中不同對象的數據統(tǒng)計,大致有以下幾類。
1. 坐席報表
2. 坐席組報表
3. 隊列報表
4. 隊列組報表
5. 路由點報表
6. 技能組報表
7. 分機報表
8. IVR(Interactive Voice Response)報表
對這些報表的數據統(tǒng)計可以衡量呼叫中心中坐席服務態(tài)度、坐席服務是否專業(yè)、坐席業(yè)務熟悉程度、呼叫中心資源分配情況、業(yè)務流程的合理性、各部件工作效率等。下面以坐席為例,簡要描述一下對呼叫中心中報表數據統(tǒng)計的詳細內容以及作用。
1. 統(tǒng)計坐席接起電話以前電話鈴響的時間,衡量坐席服務態(tài)度。
2. 統(tǒng)計坐席通話前客戶在話路分配隊列中等待時間,衡量呼叫中心資源分配是否合理。
3. 統(tǒng)計客戶電話被掛起的次數和總的時間,衡量坐席服務是否專業(yè)。
4. 統(tǒng)計客戶和坐席通話時間,衡量坐席業(yè)務熟悉程度、業(yè)務流程的合理性。
5. 統(tǒng)計坐席處于待機狀態(tài)時間,衡量坐席數量是否過多。
6. 統(tǒng)計其它坐席參與三方通話的次數:衡量坐席業(yè)務熟悉程度以及業(yè)務流程的合理性。
7. 統(tǒng)計坐席處理一個來電/外拔的時間,衡量坐席工作效率。
8. 統(tǒng)計坐席輸入資料的時間,衡量坐席對業(yè)務熟悉程度。
1.2 國內外研究現狀
由于報表系統(tǒng)在呼叫中心系統(tǒng)中的基礎性和必要性地位,報表統(tǒng)計功能的應用非常廣泛。同時報表系統(tǒng)軟件也引起了國內外不少人的關注和重視。近年來,隨著軟件開發(fā)技術的日新月異,報表技術不斷成熟和完善,報表工具種類繁多并且功能各具特色,目前已經出現了一些頗具特色的報表工具軟件。下面從國外和國內兩個方面扼要介紹一下報表工具的研究現狀和進展。
1.2.1 國外報表工具現狀
國外主流的報表工具包括水晶報表(Crystal Report)、Style Report、FastReport、QuickReport、Excel等,它們比較側重于大型數據的處理,樣式非常規(guī)整,不過在呈現方面還不能直接滿足國內報表大量的個性化定制需求[5]
[6]。下面以Excel和QuickReport為例介紹一下國外的報表工具特點。
1.Excel
Excel是歷史悠久的電子表程序之一,功能強大,許多后來出現的Windows報表工具均受其影響,甚至在功能和界面上加以模仿[7] [8]。
Excel具有如下特點:
圖2.1 數據倉庫系統(tǒng)體系結構圖
根據其本質而言,數據倉庫具備以下四個關鍵特征[22]:
1.面向主題(Subject Oriented)的數據集合
數據倉庫通常圍繞一些主題,如“產品”、“銷售商”、“消費者”等來進行組織。數據倉庫關注的是決策者的數據建模與分析,而不針對日常操作和事務的處理。因此,數據倉庫提供了特定主題的簡明視圖,排除了對于決策無用的數據。它面向主題是與傳統(tǒng)數據庫面向應用相對應的,是一個在較高層次上將數據歸類的標準,每一個主題對應一個宏觀的分析領域。
2.集成(Integrated)的數據集合
數據倉庫通常是結合多個異種數據源構成的,異種數據源可能包括關系數據庫、面向對象數據庫、文本數據庫、Web數據庫、一般文件等。集成的數據集合是指在這些數據源中的數據進入數據倉庫之前,必須經過數據加工和集成,這是建立數據倉庫的關鍵步驟,首先要清洗原始數據中的矛盾之處,還要將原始數據結構做一個從面向應用和面向主題的轉變。
3.時變(Time Variant)的數據集合
數據存儲從歷史的角度提供信息,所以數據倉庫中包含時間元素,它所提供的信息總是與時間相關聯(lián)的。數掘倉庫中存儲的是一個時間段的數據,而不僅僅是某一個時刻的數據。它要求數據倉庫中的數據保存時限能滿足進行決策分析的需要,而且數據倉庫中的數據都要標明該數據的歷史時期。
4.非易失(Nonvolatile)的數據集合
數據倉庫總是與操作環(huán)境下的實時應用數據分離存放,因此不需要事務處理、恢復和并發(fā)控制機制。數據倉庫里的數據通常只需要兩種操作:初始化載入和數據訪問。它反映的是歷史數據的內容,而不是日常事務處理產生的數據,數據經加工和集成進入數據倉庫后是極少或根本不修改的。因此其數據相對穩(wěn)定,極少或根本不更新。
綜上所述,數據倉庫是一種語義上規(guī)范的數據存儲,它在決策支持數據模型中充當物理實現的角色,并存放企業(yè)戰(zhàn)略決策所需的信息。數據倉庫也常常被視為一種體系結構,通過將異種數據源中的數據集成在一起而構成,支持結構化和專門的查詢、報告分析和決策制定。數據倉庫最根本的特點是物理地存放數據,這些數據并不是最新的、專有的,而是來源于其它數據庫的。數據倉庫的建立不是要取代數據庫,但因為它們面向的應用不同,所以要建立在一個較全面和完善的信息應用的基礎之上,才能用于支持高層決策分析,而事務處理數據庫在企業(yè)的信息環(huán)境中承擔的則是日常操作性的任務。數據倉庫是數據庫技術的一種新的應用。到目前為止,數據倉庫還是用數據庫管理系統(tǒng)來管理其中的數據,數據倉庫技術主要從數據庫中提取部門所需要的數據,以滿足部門級的需要[22]。
2.2 數據倉庫技術的優(yōu)越性
數據倉庫技術較之傳統(tǒng)計的數據庫技術有著明顯的優(yōu)越性,具體表現在以下幾個方面。
首先,數據倉庫是一種有效的管理技術,將分布在網絡中不同站點的商業(yè)數據集成到一起,為決策者提供各種類型的、有效的數據分析,起到決策支持作用。它是一個壞境,而不是一件產品,它提供用戶用于決策支持的當前和歷史數據,這些數據在傳統(tǒng)的操作型數據庫中很難或不能得到[22]
[23]。
其次,傳統(tǒng)的關系型數據庫RDB遵循一致的關系型模型,其中的數據(記錄)以表格的方式存儲,并且能用統(tǒng)一的結構化查詢語言(SQL,Structual
Query Language)進行數據查詢,因此它的應用常被稱為聯(lián)機交易處理(OLTP),其重點在于完成業(yè)務處理,及時給予客戶響應。它能夠處理大型數據庫,但不能將其簡單地堆砌就直接作為數據倉庫來使用。而數據倉庫主要工作的對象為多維數據,因此又稱為多維數據庫。多維數據庫的數據以數組方式存儲,既沒有統(tǒng)一的規(guī)律可循,也沒有統(tǒng)一的多維模型可循,它只能按其所屬類別進行歸類。以應用而言,多維數據庫應該具備極強的查詢能力,且存儲的信息既多又廣,但由于其完成的是一種聯(lián)機事物分析(OLAP),因此并不追求瞬時的響應時間,只是在有限的時間中給予響應即被認可[23]。
然而,盡管數據倉庫與傳統(tǒng)數據庫之間存在著如此大的差異,但設計數據倉庫并不是完全另起爐灶,而可利用現有的傳統(tǒng)處理數據,從中進行信息的綜合,從而構造出滿足不同需求的數據倉庫。即數據從動態(tài)的、目前事件驅動的傳統(tǒng)工作數據流向靜態(tài)的、歷史性質的數據倉庫。從理論上說,從工作數據中戰(zhàn)略性地引入到期的數據可以完成這種轉變,但是由于受到實際存儲容量和技術的限制,這實際上是不可能的。因此必須從工作數據中分離和篩選數據進入到數據倉庫中。鑒于以上各種因素,為保證OLAP的性能,必須將數據倉庫和傳統(tǒng)工作的數據相分離[22]。
最后,數據倉庫技術是把不同來源、格式和特點的數據在邏輯上或物理上有機地集中,從而為企業(yè)提供全面的數據共享,是企業(yè)商務智能、數據倉庫系統(tǒng)的重要組成部分。ETL技術是數據倉庫技術的主要解決方案,它能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并提高數據的價值,是負責完成數據從數據源向目標數據倉庫轉化的過程,是實施數據倉庫技術的重要步驟[22]
[23]。
2.3 ETL關鍵技術研究
數據倉庫系統(tǒng)的建立就是要通過數據分析來輔助自己決策,把最原始的數據資源轉換為信息、知識[24]。不過由于這些數據的來源、格式不一樣,導致了系統(tǒng)實施、數據整合的難度。要解決數據一致性與集成化問題,就需要有一個全面的解決方案來擺脫困境,使其能夠從所有傳統(tǒng)環(huán)境與平臺中采集數據,并且該解決方案能夠對其進行高效的轉換,這個解決方案就是ETL[22]。
ETL是Extraction, Transformation和Loading的縮寫,指數據抽取、轉換和清洗、裝載的過程。它是實現數據倉庫之前的重要步驟,對于倉庫中數據質量的保證具有重要意義。它從運作資源中抽取數據并按照一定的要求將數據進行轉換和清洗,最后將高質量的數據裝載到數據倉庫或數據集市中,為更高層次的應用提供決策分析[23]。ETL體系結構如圖2.2所示。
圖2.2 ETL體系結構圖
下面從ETL體系結構出發(fā),由三個方面來詳細研究ETL關鍵技術。
2.3.1 數據抽取
數據抽取是指從數據源中抽取數據倉庫系統(tǒng)所需的數據。數據抽取采用統(tǒng)一的接口,可以從數據庫中抽取數據,也可以從文件中抽取。對于不同數據平臺、源數據形式、性能要求的業(yè)務系統(tǒng),或者不同數據量的源數據,可能采用的接口方式就不同。為了保證抽取效率,減少對生產運營的影響,對于大數據量的抽取,采取“數據分割、縮短抽取周期”的原則,對于直接的數據庫抽取,采取協(xié)商接口表的方式,保障生產系統(tǒng)數據庫的安全。
從數據庫中抽取數據一般有全量抽取和增量抽取兩種方式[23]。
1.全量抽取
全量抽取類似于數據遷移或數據復制,它將數據源中的表或視圖的數據原封不動的從數據庫中抽取出來,并轉換成自己的ETL工具可以識別的格式?傮w來說,全量抽取比較簡單。
2.增量抽取
增量抽取只抽取自上次抽取以來數據庫中要抽取的表中新增或修改的數據。在ETL使用過程中,增量抽取較全量抽取應用更廣。如何捕獲變化的數據是增量抽取的關鍵。捕獲變化時,首先要能夠將業(yè)務系統(tǒng)中的變化數據按一定的頻率準確地捕獲到;其次不能對業(yè)務系統(tǒng)造成太大的壓力,影響現有業(yè)務。
2.3.2 數據轉換和加工
從數據源中抽取的數據不一定完全滿足目的數據庫的要求,例如數據格式的不一致、數據輸入錯誤、數據不完整等等,因此有必要對抽取出的數據進行數據轉換和加工。
數據轉換,主要是針對數據倉庫建立的模型,實現數據從業(yè)務模型到分析模型的轉換。數據轉換是將源數據變?yōu)槟繕藬祿年P鍵環(huán)節(jié),它包括數據格式轉換、數據類型轉換、數據清洗、數據拆分、數據匯總計算、數據拼接等,保證來自不同系統(tǒng)、不同格式的數據和信息模型具有一致性和完整性,并按要求裝入數據倉庫。
數據的轉換和加工可以在ETL引擎中進行,也可以在數據抽取過程中利用關系數據庫的特性同時進行[23]。
1.ETL引擎中的數據轉換和加工
ETL引擎中一般以組件化的方式實現數據轉換。常用的數據轉換組件有字段映射、數據過濾、數據清洗、數據替換、數據計算、數據驗證、數據加解密、數據合并、數據拆分等。這些組件如同一條流水線上的一道道工序,它們是可插拔的,且可以任意組裝,各組件之間通過數據總線共享數據。
2.在數據庫中進行數據加工
關系數據庫本身已經提供了強大的SQL和函數來支持數據的加工,如在SQL查詢語句中添加where條件進行過濾,查詢中重命名字段名與目的表進行映射,substr函數,case條件判斷等等。
相比之下,直接在SQL語句中進行轉換和加工更加簡單清晰,性能更高。對于SQL語句無法處理的可以交由ETL引擎處理。
2.3.3 數據裝載
數據加載是將轉換后的數據加載到數據倉庫中,數據的加載可以采用數據加載工具,也可以采用編程進行數據加載。數據加載具有加載周期,數據加載周期要綜合考慮經營分析需求和系統(tǒng)加載的代價,對不同業(yè)務系統(tǒng)的數據采用不同的加載周期,但必須保持同一時間業(yè)務數據的完整性和一致性。
將轉換和加工后的數據裝載到目的庫中通常是ETL過程的最后步驟。裝載數據的最佳方法取決于所執(zhí)行操作的類型以及需要裝入的數據量。
2.4 本章小結
本章對可定制報表系統(tǒng)所涉及的數據倉庫和ETL關鍵技術進行了綜述性的研究。該部分主要介紹了數據庫概念,研究了數據倉庫技術較之傳統(tǒng)數據庫的優(yōu)越性,數據ETL關鍵技術以及其各步驟的具體流程,為可定制報表系統(tǒng)的解決方案做了關鍵性技術前提。
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