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奇普嘉 QPJ-Conference電話(huà)會(huì )議系統

2009/03/11

  奇普嘉電話(huà)會(huì )議系統簡(jiǎn)介:有些企業(yè)開(kāi)會(huì )需要把員工召集到總部或某個(gè)會(huì )議室,這樣員工需要花費大量的交通費和時(shí)間在去總部的路上,有些緊急情況會(huì )因為不能馬上進(jìn)行開(kāi)會(huì )討論而錯過(guò)一些業(yè)務(wù)機會(huì ),使用我公司提供的電話(huà)會(huì )議系統企業(yè)用戶(hù)不需要專(zhuān)門(mén)的中心會(huì )議室,參加會(huì )議的人員可以分布在任一地點(diǎn),如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機打入可以不用花電話(huà)費參加會(huì )議,外出或外地的員工可以用電話(huà)、手機、IP的方式打入參加會(huì )議,極大地方便了會(huì )議的召開(kāi)。而且可以隨時(shí)發(fā)起會(huì )議,使緊急的事情可以得到馬上的集體會(huì )議討論。

系統網(wǎng)絡(luò )結構


系統功能:
  1. 系統采用高質(zhì)量的語(yǔ)音電話(huà)會(huì )議資源卡,不論多少人同時(shí)參加會(huì )議,語(yǔ)音均自然清晰;

  2. 內置回聲抑制功能,在多人同時(shí)說(shuō)話(huà)時(shí)消除回音,使與會(huì )人員通話(huà)自然清晰;

  3. 采用獨特的信號音消除功能,即使在模擬電話(huà)線(xiàn)上任意會(huì )議方掛機,系統自動(dòng)識別拆線(xiàn)而不影響會(huì )議其他方的進(jìn)行;

  4. 強大的會(huì )議處理能力,可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì )議,比如市場(chǎng)部和技術(shù)各自開(kāi)會(huì )互不影響;

  5. 超大的會(huì )議規模,會(huì )議之間可以進(jìn)行級連,組成更大規模的會(huì )議;

  6. 系統可以單獨使用,直接連接外線(xiàn)(包括模擬線(xiàn)或數字線(xiàn));

  7. 系統支持多種通信線(xiàn)路信令:模擬線(xiàn)、一號信令,ISDN PRI,七號信令等;

  8. 系統可以與交換機系統配合使用,直接融入企業(yè)辦公自動(dòng)化系統;

  9. 具有IVR 語(yǔ)音引導功能,可引導呼入用戶(hù)選擇進(jìn)入會(huì )議;

  10. 任一普通電話(huà)終端(固定電話(huà)或手機)均可參加會(huì )議,方便會(huì )議隨時(shí)隨地召開(kāi);
系統特點(diǎn):
  1. 采用Windows操作系統,管理界面友好、方便;

  2. 可實(shí)時(shí)監控各會(huì )議通道的使用情況,并記錄參加會(huì )議各方的日志記錄;

  3. 系統最小配置為一臺服務(wù)器,支持8方會(huì )議,一臺服務(wù)器最多可擴至4800方會(huì )議;不同的節點(diǎn)通過(guò)TCP/IP 聯(lián)網(wǎng)。用戶(hù)可根據實(shí)際情況,平滑升級,模塊性強,易于系統擴容;

  4. 操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開(kāi)會(huì ),可以實(shí)現會(huì )議調度系統。

  5. 使用簡(jiǎn)單方便:任何電話(huà)用戶(hù)均可以使用,可以是本地固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà),也可以在外地通過(guò)長(cháng)途電話(huà),參加會(huì )議的人數可以是幾人,也可多達數十人以至百人。

  6. 主叫方可以主動(dòng)撥打電話(huà)并根據語(yǔ)音提示選擇參加自己想要參加的會(huì )議;

  7. 安全保密:每個(gè)會(huì )議均可有各自的會(huì )議號碼和不同權限的密碼,并可隨時(shí)修改密碼,防止無(wú)關(guān)人員參加。

  8. 系統既可接在企業(yè)內部電話(huà)交換機PBX 上,也可以直接連接直線(xiàn)電話(huà);
會(huì )議召集方式

  1.參會(huì )者主動(dòng)撥入電話(huà)會(huì )議系統參加會(huì )議

  參加會(huì )議的各方直接撥打電話(huà)會(huì )議系統接入號碼,如:010-82895766,根據系統語(yǔ)音提示選擇加入某個(gè)會(huì )議,參加會(huì )議的各方可以隨時(shí)退出會(huì )議而不影響會(huì )議的其他方。

  2.會(huì )議發(fā)起者使用電話(huà)會(huì )議系統群呼參加會(huì )議各方的電話(huà)

  會(huì )議組織方通過(guò)電話(huà)會(huì )議系統自動(dòng)呼叫這些參會(huì )者的電話(huà),呼通后自動(dòng)加入會(huì )議;

典型應用說(shuō)明:

  電話(huà)會(huì )議正在成為世界上具有多分支機構的企業(yè)或政府系統提高辦公效率的必備工具。“電話(huà)會(huì )議系統”把分布在全國乃至世界各地的分支機構用普通的電話(huà)網(wǎng)聯(lián)結起來(lái),使得信息交換變得快捷、方便,決策迅速、準確。使電話(huà)會(huì )議的召開(kāi)變得及時(shí)、廉價(jià)。并且可以為公司或部門(mén)機構節省大量的會(huì )議費用,及時(shí)傳達指示與交換信息。

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