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呼叫中心秘籍④:CC工作體系的多樣化

西島和彥 2009/03/16

  有很多普通老百姓依然認為只要有電話(huà)和小時(shí)工就可以開(kāi)始運營(yíng)呼叫中心。本章節也以多種不同形式闡述了非正式員工占全部職員的百分之八、九十的呼叫中心業(yè)界所面臨的問(wèn)題。而且受到全球經(jīng)濟危機的影響,雖然也有些呼叫中心在竊竊私語(yǔ)著(zhù)業(yè)務(wù)較少的事情,不過(guò)呼叫中心就與「解除雇傭關(guān)系」是無(wú)緣的嗎。

小時(shí)工與合同工

  小時(shí)工是如何產(chǎn)生的呢。在正規流水線(xiàn)下的工廠(chǎng),每天的工作都需要有計劃的全天候進(jìn)行。但是服務(wù)業(yè)的增長(cháng)帶來(lái)了一些變化。我們想象一下超市收款,就能容易理解,服務(wù)業(yè)的勞動(dòng)量需求變化很大,同一天內時(shí)間段不同,勞動(dòng)需求量也是不相同的。所以,在服務(wù)業(yè)相對全天候勞動(dòng)者,小時(shí)制勞動(dòng)者更適合。

  對于家庭主婦或學(xué)生來(lái)說(shuō)小時(shí)制更符合自己的作息習慣。而且,如果遇到以量為主的項目,還可允許積累完成。像按季節靈活安排農閑期的農村勞動(dòng)力,這樣做對勞動(dòng)力供需雙方都有好處。但是,不是單純的時(shí)間上的安排、由于業(yè)務(wù)本身分為面向正式員工的和面向小時(shí)工的,隨之而來(lái)就出現了變質(zhì)。

  典型的想法就是,把枯燥重復性的作業(yè)交給正式員工來(lái)做,有些于心不忍,就交給小時(shí)工來(lái)處理。(呼叫中心的作業(yè),基本都接近此范疇。)

  不需要考慮小時(shí)工的職業(yè)升遷安排,可以說(shuō)他們是與“解除雇用關(guān)系”相聯(lián)接的。

業(yè)務(wù)的多樣化

  我前面文章中已介紹過(guò),由于業(yè)務(wù)量的變化催生出小時(shí)工這種非正式員工的用工方式。但是在被譽(yù)為“雙峰駱駝”型的呼入型呼叫中心中,在一天內(甚者每天・每周・每月・每年),其業(yè)務(wù)量的變化都是很典型的。適合如此多變的業(yè)務(wù)的倒班制定的出臺,對呼叫中心是必然的。下面幾項是以往實(shí)行的“可供選擇的工作體系方案”。 維持雇傭關(guān)系

  這種計劃是從確保人員的觀(guān)點(diǎn)實(shí)施的一種策略,最后一項“計劃不成熟”其實(shí)也是一種維持雇傭關(guān)系的策略。

  曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣一件事,我覺(jué)得很慚愧。在我成為獨立顧問(wèn)的十幾年前,有家大型SI企業(yè)提議我們公司大幅增加人員,因為他們可提供很多業(yè)務(wù),可是因為猶豫被“需要扶養的家人”所拖累,消極對待了此建議,這就是“計劃不成熟”。但是,這種雇用維持是不伴隨著(zhù)雇用增加的,是不值得贊賞的,本來(lái)是有必要維持擴充的。

  上圖是評估CC時(shí),我們向員工作的調查,“3年后是否還在此CC工作?”。調查面雖然還沒(méi)有涉及到10家呼叫中心,但每個(gè)呼叫中心的回答相差不大。而且回答3年后不在的理由大多是:認為呼叫中心的工作是暫時(shí)的;或是人際關(guān)系造成的。這樣看來(lái)我們有必要深入地去觀(guān)察在呼叫中心工作的人員的心態(tài)。

  前些天接到汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的電話(huà)。除了提醒定期檢查以外,加了一句“推薦您更換機油”。只有在汽車(chē)銷(xiāo)量劇減的如今,才有可能將利潤微薄的更換 機油的呼出業(yè)務(wù),實(shí)施在整備員的空余時(shí)間上。接到這個(gè)電話(huà)的時(shí)候,我感覺(jué)到,該企業(yè)車(chē)子銷(xiāo)量雖然不好,但在努力積累利潤的精神,仿佛使回到 CC業(yè)務(wù)出發(fā)點(diǎn)上。可以降低促銷(xiāo)活動(dòng)的成本對效率的衡量就是呼叫中心。

  如果想維持呼叫中心的雇傭關(guān)系,就必需維持擴大呼叫中心。為此最重要的是實(shí)踐中看得見(jiàn)的有形的呼叫中心的價(jià)值能得到大家認可,包括經(jīng)營(yíng)管理層人員。

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