樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心解決方案
2008/11/13
鄭州樂(lè )天堂軟件開(kāi)發(fā)有限公司作為河南呼叫中心行業(yè)的領(lǐng)航者,致力于為各個(gè)行業(yè)提供個(gè)性化的中小型呼叫中心解決方案。樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統秉承樂(lè )天堂產(chǎn)品追求創(chuàng )新、注重實(shí)用的特性,在樂(lè )天堂標準中小型呼叫中心系統基礎上,以先進(jìn)的技術(shù)和針對性的設計實(shí)現符合醫院需求的實(shí)用功能,并特別注重醫療行業(yè)呼叫中心系統應用的發(fā)展趨勢,力求為客戶(hù)建設實(shí)用高效、易于擴展、適應未來(lái)需求的完善的醫院呼叫中心。
1、為什么要建立醫院呼叫中心
隨著(zhù)人們生活質(zhì)量的提高和健康意識的覺(jué)醒,人們造訪(fǎng)醫院的目的已經(jīng)不僅僅是治療疾病,而正轉換為通過(guò)醫院了解自身健康狀況,通過(guò)醫生指導獲得更為健康的體魄。
患者需求的轉換促使醫院的職能也必須轉換,雖然對已經(jīng)患病的患者進(jìn)行治療仍然是醫院的主要工作,但是醫院的服務(wù)已經(jīng)進(jìn)一步擴展到了日常保健、疾病預防、健康咨詢(xún)、健康監控等各類(lèi)信息服務(wù)領(lǐng)域,這些無(wú)形的信息正逐步創(chuàng )造著(zhù)巨大的價(jià)值和利益,也成為衡量醫院實(shí)力的重要標準。
進(jìn)行信息服務(wù),當然需要使用信息化的工具,醫院呼叫中心系統系統為醫院的信息化服務(wù)提供了最佳的手段,帶來(lái)巨大收益:
- 提高醫院服務(wù)質(zhì)量,使患者的滿(mǎn)意度和忠誠度空前提高,成為醫院忠實(shí)的客戶(hù)
- 創(chuàng )造醫院的品牌優(yōu)勢,樹(shù)立醫院的權威形象,提升醫院的社會(huì )影響力,獲得更多患者認可
- 提高醫院的工作效率,最大化醫院服務(wù)能力,使醫院能夠服務(wù)更多患者、獲取更多利潤
- 降低醫院營(yíng)運成本,從而增加醫院的綜合競爭力,使醫院服務(wù)和利潤都獲得最大提升
2、樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統特點(diǎn)
樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統,是鄭州樂(lè )天堂軟件開(kāi)發(fā)有限公司在廣泛市場(chǎng)調研的基礎上,自主開(kāi)發(fā)的新一代功能完備、高效實(shí)用的醫院專(zhuān)用呼叫中心系統。
頤樂(lè )醫院呼叫中心不同于傳統電話(huà)服務(wù)中心,它將計算機電話(huà)集成技術(shù)(CTI技術(shù))、計算機信息處理功能、數字程控交換機電話(huà)接入和智能分配、自動(dòng)語(yǔ)音處理技術(shù)、Internet技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )組網(wǎng)技術(shù)與實(shí)際業(yè)務(wù)系統緊密結合在一起,充分利用先進(jìn)技術(shù)、為醫院用戶(hù)提供強大的功能和豐富的應用。
樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):
- 專(zhuān)為醫院設計,功能實(shí)用
- 注重實(shí)用與先進(jìn)的平衡,性?xún)r(jià)比高
- 嚴格測試保證系統安全穩定
- 兼容性好易于擴展升級
3、樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統功能
樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統的功能,可以分為業(yè)務(wù)功能、服務(wù)座席功能和后臺功能。
業(yè)務(wù)功能是患者所使用的功能,它面向的是患者;服務(wù)座席功能是醫院客戶(hù)服務(wù)人員對患者要求的處理功能,它面向的是醫院的人工客服人員、醫生、專(zhuān)家;后臺功能主要用于系統的功能配置。
4、樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心業(yè)務(wù)功能
樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心系統的業(yè)務(wù)功能可以根據醫院的實(shí)際需要添加、刪除,并可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)進(jìn)行最合理的功能配置。
患者在撥打服務(wù)號碼后,進(jìn)入系統,將會(huì )聽(tīng)到系統的提示語(yǔ)音,根據提示,患者可以按鍵進(jìn)行自由選擇服務(wù)。對醫院來(lái)說(shuō),我們認為普遍的、有實(shí)用價(jià)值的業(yè)務(wù)功能包括以下幾個(gè):
電話(huà)預約掛號
電話(huà)預約掛號可以有效的降低醫院掛號的壓力,減少掛號處排長(cháng)隊的景象。
醫院信息查詢(xún)
醫院信息查詢(xún)提供醫院相關(guān)的各種實(shí)用信息,包括以下幾類(lèi):
- 醫院介紹
- 特色科室介紹
- 專(zhuān)家介紹
- 科室介紹
- 推薦藥品介紹
- 醫療政策查詢(xún)
當班專(zhuān)家查詢(xún)
當班專(zhuān)家查詢(xún)可以使患者了解更多專(zhuān)家的信息,合理的安排自己的就診時(shí)間,減少往返醫院的疲勞也減輕醫院的接待壓力。
意見(jiàn)投訴
主要用于患者的投訴處理,客服人員接到投訴后,可以自己處理或通過(guò)磋商功能向相關(guān)負責人員詢(xún)問(wèn)處理意見(jiàn),還可以召開(kāi)多方會(huì )議共同處理,投訴過(guò)程能夠全程錄音,以備特殊情況使用。
關(guān)懷服務(wù)
當患者需要特殊的服務(wù),如:定時(shí)就診提醒、定時(shí)治療提醒、定時(shí)電話(huà)問(wèn)診等,可以致電申請,客戶(hù)服務(wù)人員可以根據用戶(hù)的需求,將信息登記,系統將按照需求向患者提供服務(wù)。
人工服務(wù)
當患者需要以上服務(wù)以外的服務(wù),或者不知道如何使用以上服務(wù)時(shí),可以進(jìn)入人工服務(wù),向客戶(hù)服務(wù)人員提出自己的需求,由客戶(hù)服務(wù)人員幫助解決。人工服務(wù)中,醫院也可以安排專(zhuān)家不定時(shí)的進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù),并在系統發(fā)布公告告知患者,使患者在家中就能夠接受專(zhuān)家級的咨詢(xún)。
通過(guò)樂(lè )天堂頤樂(lè )醫院呼叫中心的建設,醫院不僅可以更大程度的提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率,更可以體現出醫院的人文特色、全面提高就醫者對醫院的滿(mǎn)意度,同時(shí)也可以利用醫院呼叫中心多種多樣的增值業(yè)務(wù)來(lái)提高醫院的利潤、起到盈利性的目的。
樂(lè )天堂軟件
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