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宏申HomeSun IPCC呼叫中心解決方案

2008/04/29

一、產(chǎn)品架構及所需系統配置

  宏申IPCC平臺采用先進(jìn)的因特網(wǎng)技術(shù),顛覆傳統呼叫中心的概念,給所有具備寬帶上網(wǎng)的客戶(hù)提供一個(gè)新型呼叫中心。

  該呼叫中心提供傳統呼叫中心的IVR引導、呼叫排隊、呼叫分配等各種功能。企業(yè)用戶(hù)可以根據自己的業(yè)務(wù)應用,任意部署座席,并通過(guò)報表等手段集中管理座席。每個(gè)座席只要接入互聯(lián)網(wǎng),就可以經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的媒體網(wǎng)關(guān),和PSTN用戶(hù)進(jìn)行交流。

  IPCC天生即提供對Web用戶(hù)的服務(wù),用戶(hù)也可以通過(guò)因特網(wǎng)呼叫,直接和座席進(jìn)行文字、語(yǔ)音交流,全面拓寬了企業(yè)和客戶(hù)之間的交流通道。

  1.1、產(chǎn)品架構

  考慮到互聯(lián)網(wǎng)質(zhì)量對呼叫控制系統的影響,建議采用將控制中心放置在用戶(hù)局域網(wǎng)中的方式,來(lái)減少互聯(lián)網(wǎng)對呼叫質(zhì)量的影響。


  如上圖所示,IPCC呼叫中心產(chǎn)品由以下部分組成:
  1. IPCC控制中心:登錄服務(wù)器、自動(dòng)排隊(ACD)服務(wù)器、數據庫服務(wù)器、配置服務(wù)器

  2. 媒體網(wǎng)關(guān)

  3. 因特網(wǎng)座席

  4. 錄音服務(wù)器
  所有設備放到同一局域網(wǎng)內。

二、產(chǎn)品特點(diǎn)

  2.1、產(chǎn)品功能   各個(gè)公司的座席可以任意分布在全球有因特網(wǎng)寬帶接入的地域,在某一特殊產(chǎn)品、領(lǐng)域的專(zhuān)家也可以在不改變地點(diǎn)的情況,選擇合適的時(shí)間,方便加人到公司IPCC服務(wù)體系,為用戶(hù)提供專(zhuān)家級別服務(wù)。    企業(yè)可以通過(guò)回答若干個(gè)問(wèn)題獲得個(gè)性化IVR流程。

  用戶(hù)通過(guò)PSTN撥打電話(huà)號碼后,首先聽(tīng)到IVR自動(dòng)語(yǔ)音引導,可以根據引導選擇合適的服務(wù)。    解決對眾多用戶(hù)服務(wù)的順序問(wèn)題。    將PSTN呼叫轉換為因特網(wǎng)協(xié)議呼叫。    當震鈴時(shí),座席可以摘機通話(huà)。    座席可以小休,暫時(shí)不接電話(huà)。    座席外呼到PSTN電話(huà)可以有多種方式:

  1)填寫(xiě)電話(huà)號碼外撥
  2)點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上的任何電話(huà)號碼外呼    座席可以選擇結束本次通話(huà)。    座席可以在話(huà)前處理狀態(tài)下,直接撥外線(xiàn)。也可以在通話(huà)結束后,進(jìn)入后處理狀態(tài),用來(lái)處理用戶(hù)的信息。    座席端在接受一個(gè)呼入的同時(shí),可以自動(dòng)彈屏顯示用戶(hù)身份信息、隨路數據及歷史信息。   使用IPCC平臺用戶(hù)可以使用清晰的語(yǔ)音進(jìn)行交流。語(yǔ)音通話(huà)效果可以媲美或超過(guò)您所見(jiàn)到的任何IM產(chǎn)品,甚至比傳統的電話(huà)語(yǔ)音有更好的適應性。傳統的電話(huà)您只能聽(tīng)到介于300Hz到3000Hz頻率的語(yǔ)音。IPCC平臺可以聽(tīng)到所有頻率的語(yǔ)音,從最低沉的到最尖銳的。    企業(yè)開(kāi)通IPCC座席的同時(shí),即刻擁有一套簡(jiǎn)捷的業(yè)務(wù)模板投入使用,不需要再尋求集成商開(kāi)發(fā)并集成。

  如果該企業(yè)自身已擁有B/S結構業(yè)務(wù)系統,平臺提供系統調用接口方便集成。

  在這個(gè)平臺上,座席可以協(xié)同處理各種業(yè)務(wù),從而提高工作效率,提升企業(yè)的整體市場(chǎng)響應能力。

  平臺提供IPCC所有呼叫記錄清單,企業(yè)可以根據采集的數據了解其客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)向、尋找最有價(jià)值客戶(hù)及潛力客戶(hù),提高主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的成功率。    座席可以在話(huà)前處理狀態(tài)下,直接撥空閑座席。    可以與所有防火墻、 NAT 和路由器一起使用,且無(wú)需進(jìn)行任何配置。    WEB用戶(hù)可以通過(guò)對企業(yè)網(wǎng)站上所列出的關(guān)鍵字,選擇所要找的服務(wù)座席。    座席接聽(tīng)用戶(hù)呼入的同時(shí)及下一次通話(huà)開(kāi)始前,填寫(xiě)用戶(hù)相關(guān)信息、本次通話(huà)處理結果等,并提交數據庫。    用戶(hù)結束當前通話(huà)后,可以填寫(xiě)對提供服務(wù)的座席服務(wù)水平的評價(jià)并提交。    統計功能主要是通過(guò)對各種呼叫統計數據的整理來(lái)實(shí)現對整個(gè)IPCC數據的統計。通過(guò)統計相關(guān)報表,企業(yè)可以知道客戶(hù)的來(lái)源、需求點(diǎn),也可以知道設置多少數量的座席更滿(mǎn)足當前需要,以便提供更合適的服務(wù)給各種類(lèi)型的用戶(hù),提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度。    提供注冊企業(yè)信息向系統申請注冊后,通過(guò)身份審核后,用給定的企業(yè)帳號登錄,可以選擇需要的IPCC座席規模、添加業(yè)務(wù)組類(lèi)別、確定IVR引導流程、選擇業(yè)務(wù)模板。最終開(kāi)通座席提供IPCC的服務(wù)。    支持在線(xiàn)更新座席端軟件包。    座席可以將呼叫轉移到同組的另一個(gè)座席,也可以轉移到外線(xiàn)。PSTN呼入,可以不進(jìn)入座席,根據策略設定,直接轉移到一部外線(xiàn)電話(huà)上。    訊鳥(niǎo)IPCC平臺包括供需雙方,一方是企業(yè),對外提供服務(wù);另一方是需要服務(wù)的用戶(hù)。宏申公司提供了計費交易平臺。需要服務(wù)的用戶(hù)要向服務(wù)提供者支付費用,以虛擬貨幣的形式,而真實(shí)貨幣通過(guò)宏申公司或第三方金融機構來(lái)中轉。用戶(hù)如果需要付費服務(wù),可從宏申公司購買(mǎi)虛擬貨幣進(jìn)行充值支付,而服務(wù)提供者根據收取的虛擬貨幣可以從宏申或第三方金融機構支取現金。    企業(yè)可以通過(guò)本平臺發(fā)布相關(guān)信息和常見(jiàn)問(wèn)題。

  2.2、客戶(hù)價(jià)值



  2.3、與傳統呼叫中心功能對比

  傳統呼叫中心建設初期需要投入大量的建設成本,運行過(guò)程中需要支付網(wǎng)絡(luò )維護費用、系統維護費用、座席費用等高額的運營(yíng)成本。當系統的規模不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需求,又面臨著(zhù)擴容成本的支出。

  鑒于此,許多企業(yè)采取租用外包呼叫中心的手段來(lái)實(shí)現本企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)。

  如果將呼叫中心看作成本中心,而且外包的確可以節約成本的話(huà),可以進(jìn)行外包。而對于那些帶來(lái)戰略競爭優(yōu)勢的東西,則不合適外包。呼叫中心是CRM的一個(gè)重要的組成部分。它同研發(fā)和銷(xiāo)售一樣,是企業(yè)活動(dòng)的重要組成部分。外包就意味著(zhù),委托第三方去管理呼叫中心這個(gè)重要的客戶(hù)聯(lián)系途徑。為了使呼叫中心的收益最大,需要有個(gè)性化的業(yè)務(wù)系統滿(mǎn)足自己的需求,而對于外包呼叫中心模式,這是很困難的。

  傳統外包呼叫中心平均租用價(jià)格為2500元/座席/月,知名的鴻聯(lián)九五外包呼叫中心對外價(jià)格為3000-3500元/坐席/月,租用座席另單獨計算費用。

  宏申IPCC將業(yè)務(wù)系統、IVR自動(dòng)語(yǔ)音引導的個(gè)性化主動(dòng)權重新交還給企業(yè)。企業(yè)可以合理安排自己的座席管理客戶(hù)聯(lián)系途徑。這些座席不受時(shí)間、地域的限制,開(kāi)通、縮減的手續也非常方便。企業(yè)只要花費傳統外包呼叫中心租賃價(jià)格的1/3到1/4,就可以享受相比傳統呼叫中心80-90%的性能。

  IPCC與傳統呼叫中心功能點(diǎn)比較:


  2.4、用戶(hù)/座席端配置要求   2.5、技術(shù)指標

  2.5.1、呼叫接續   2.5.2、通話(huà)   2.5.3、音頻質(zhì)量   3.5.4、安全   2.5.5、可靠   2.5.6、負載

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