強訊科技TalenTel-Hot desking移動(dòng)辦公系統
2010/07/22
1、簡(jiǎn)介
強訊科技推出的TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統是一套企業(yè)移動(dòng)辦公的通信服務(wù)系統，配合企業(yè)辦公自動(dòng)化系統實(shí)現各種通信、語(yǔ)音等相關(guān)服務(wù)。它的設計思路是以模塊化結構構造辦公座位輪用輔助系統，盡量多使用公司現有的各項功能模塊。
為適應目前市場(chǎng)快節奏的需要，如何利用有限的辦公資源提供最大限度的使用，是辦公室主管們非常頭疼的問(wèn)題。辦公座位輪用輔助系統應運而生。經(jīng)由該系統的智能分配，可以將有限的辦公場(chǎng)地資源分時(shí)段地分配給所需人員，同時(shí)被分配的資源將同時(shí)附加上該人員的所有信息，即包括機主姓名，語(yǔ)音信箱號碼，分機權限，電話(huà)狀態(tài)監控等，可以與統一通信系統，呼叫中心系統無(wú)縫銜接。
辦公座位輪用輔助系統作為辦公自動(dòng)化系統的一部分，會(huì )與多種交換機系統相連接，提供獨立的接口模塊實(shí)現與交換機的連接。
2、系統組成
TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統主要由三部分組成：
- PMSI功能（基本功能）
- 辦公座位輪用輔助系統（基本功能）
- 交換機或者LNK（基本功能）
3、系統特點(diǎn)
TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統追求的是整體系統的先進(jìn)性，因此對每一個(gè)子系統和集成開(kāi)發(fā)的細節都作了精心的考慮，系統硬件層、接口層、應用層分開(kāi)設計、應用環(huán)境與硬件無(wú)關(guān)、故障率低，模塊化的程序結構，便于維護。
系統以模塊化結構構造辦公座位輪用輔助系統，盡量多使用公司現有的各項成熟功能模塊.
系統界面友好，操作簡(jiǎn)單方便。
4、成功應用
天健光華（北京）會(huì )計師事務(wù)所有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：天健光華）是一家國內著(zhù)名的會(huì )計師事務(wù)所。中國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )發(fā)布“2008年度會(huì )計師事務(wù)所綜合評價(jià)前百家信息”，天健光華在全國5600多家會(huì )計師事務(wù)所中綜合評價(jià)名列第12名。2008年7月，事務(wù)所更名為天健光華會(huì )計師事務(wù)所。合并后的事務(wù)所秉承了原有的管理經(jīng)驗和行業(yè)信譽(yù)，在此基礎上進(jìn)行了內部整合及優(yōu)化資源配置，為了讓有限的資源發(fā)揮最大的作用，天健光華使用了北京強訊公司的辦公座位輪用輔助系統，很好的解決了人員擴張和資源有限之間的矛盾。
事務(wù)所的員工上班采用倒班方式，員工分時(shí)段上班，通過(guò)刷卡進(jìn)行登錄，智能分配席位，系統對所有席位辦公座位輪用輔助系統采取的措施是：每個(gè)員工分機號碼固定，座席不固定。上班的時(shí)候在系統上登錄，系統智能分配一個(gè)空閑坐席，系統將所有席位分成不同的工作區，每個(gè)員可以默認從屬于某一工作區，系統會(huì )自動(dòng)在默認工作區中找到適合的席位分配給該員工，如果是VIP員工，將有專(zhuān)用的VIP席位。工作人員的分機號碼登錄到對應座席上，提示工作人員到指定座席辦公；下班的時(shí)候在系統上登出，系統把指定座席和分機號碼恢復為默認狀態(tài)下的空閑坐席。
通過(guò)使用TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統，天健光華（北京）會(huì )計師事務(wù)所的辦公席位得到了最大限度的使用，快捷的登錄方式，強大的信息跟隨功能，讓使用者如同在固定席位上工作，事務(wù)所不必為人員席位緊張而擴充場(chǎng)地，極大地縮減了辦公成本，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)競爭力。
伴隨著(zhù)市場(chǎng)競爭加劇，相信這一辦公自動(dòng)化產(chǎn)品將進(jìn)入到各行各業(yè)，在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域獨樹(shù)一幟，利用其強大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性，突破席位限制, 真正實(shí)現高效率辦公。
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