強訊科技TalenTel_Log在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統
2010/07/19
一、系統概述
TalenTel LOG 在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統是一套對電話(huà)通話(huà)內容進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音及監聽(tīng)的應用系統,此處所說(shuō)的電話(huà)通話(huà)包括各種電話(huà)通信方式:交換機的分機電話(huà)與外線(xiàn)或內線(xiàn)的通話(huà),直線(xiàn)電話(huà)與外部的普通通話(huà)等。TalenTel
LOG 在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統根據應用方式的不同,將采用不同的硬件錄音卡設備及配套的軟件系統,同時(shí)與被錄音的電話(huà)系統也有不同的連接方式,本文將詳細說(shuō)明系統在各種應用方式下的安裝及使用情況。錄音監聽(tīng)系統在應用時(shí)還會(huì )涉及到與其它應用系統的接口,主要是與呼叫中心CTI系統的接口,錄音數據內容的開(kāi)放方式等。
1、系統結構
強訊公司的TalenTel LOG 在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統由軟件和硬件兩部分組成:軟件包括服務(wù)器軟件和客戶(hù)端軟件兩個(gè)軟件模塊;硬件包括錄音卡和計算機(通常采用工控機)
服務(wù)器軟件必須在裝有錄音卡的專(zhuān)用計算機上運行,并且要在錄音的過(guò)程中一直保持運行狀態(tài)。客戶(hù)端軟件可以安裝在任何一臺通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與服務(wù)器連接的計算機上。客戶(hù)端軟件的部分功能(如錄音內容回放等)需要有聲卡的支持,所以安裝客戶(hù)端軟件的計算機最好為多媒體計算機。
錄音服務(wù)器上安裝有錄音卡,使用的錄音卡的種類(lèi)根據錄音方式的不同而不同,具體在何種情況下采用什么樣的錄音卡將在系統應用模式中詳細說(shuō)明。安裝服務(wù)器軟件的計算機一般采用工控機,因為錄音系統一般是24小時(shí)連續運行的,要求有較好的穩定性與可靠性,而且根據采用的錄音卡的不同,對計算機的總線(xiàn)及插槽均有不同的要求,具體要求也將在系統應用模式中詳細說(shuō)明。
錄音系統安裝的布線(xiàn)結構也與系統的應用模式有很大關(guān)系,在不同的應用模式的接線(xiàn)方式不同,下面系統結構圖為企業(yè)對內部模擬分機進(jìn)行錄音的結構圖。
2、電話(huà)錄音應用模式
TalenTel LOG 在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統在進(jìn)行電話(huà)錄音時(shí),根據用戶(hù)被錄音電話(huà)的實(shí)際情況,有以下幾種應用模式:
- 模擬直線(xiàn)電話(huà)錄音模式
- 交換機模擬分機錄音模式
- 交換機數字分機錄音模式
- 交換機模擬外線(xiàn)錄音模式
- 交換機數字外線(xiàn)錄音模式
- 交換機會(huì )議錄音模式
二、系統功能介紹
在線(xiàn)錄音監聽(tīng)服務(wù)器可以對座席人員的通話(huà)全程錄音,以便形成語(yǔ)音憑證,用作員工考核、事故責任追查、客戶(hù)爭議仲裁證據、內部培訓等,是對客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量抽查重要依據。
質(zhì)檢員可以實(shí)時(shí)監聽(tīng),也可以事后根據主被叫、座席員工號、工單、客戶(hù)信息等條件查詢(xún)并播放座席人員以往的所有通話(huà)錄音;可以對錄音進(jìn)行標注或評分。
管理員可以制訂相應的錄音計劃,通過(guò)對座席員服務(wù)的錄音進(jìn)行分析,判斷出該話(huà)務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、溝通能力、業(yè)務(wù)能力。
TalenTel LOG 在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統主要提供以下服務(wù):
1、實(shí)時(shí)自動(dòng)錄音
- 提供多通道通話(huà)全程實(shí)時(shí)錄音功能。
- 支持多種錄音方式。
- 模擬電話(huà)、數字電話(huà)、IP電話(huà)、E1中繼、會(huì )議方式。
提供多種錄音啟動(dòng)方式:
摘機控制、聲音控制、按鍵控制、主被叫號碼控制,CTI控制,客戶(hù)端控制等。
- 可按通道或通道分組設定啟動(dòng)錄音條件。
- 可按呼叫方向(呼入,呼出)分別設置錄音啟動(dòng)方式。
- 可按項目分別錄音。
- 在錄制通話(huà)語(yǔ)音文件的同時(shí)同步記錄呼叫信息。
- 提供完整的呼叫信息記錄;包括主叫號碼,被叫號碼,座席員工號,呼叫方向,通話(huà)時(shí)間和通話(huà)時(shí)長(cháng)等。
- 可以設定錄音記錄的保存日期,過(guò)期記錄自動(dòng)刪除,以節約存儲空間。
- 可提供與呼叫中心系統的CTI服務(wù)器的接口,從CTI服務(wù)器取得各種呼叫信息。
- 提供錄音存儲介質(zhì)可用空間報警機制。
2、實(shí)時(shí)自動(dòng)監聽(tīng)
- 提供任一通道通話(huà)全程實(shí)時(shí)監聽(tīng)功能。
- 多個(gè)操作人員可同時(shí)進(jìn)行監聽(tīng),互不干擾。
- 操作人員可在任何時(shí)間啟動(dòng)監聽(tīng)功能。
- 每個(gè)操作人員只能監聽(tīng)被授權的通道。
- 對每個(gè)操作人員可按通道或通道分組進(jìn)行授權。
- 實(shí)時(shí)監聽(tīng)對通話(huà)雙方及通話(huà)質(zhì)量沒(méi)有任何影響。
- 可配置遠程監聽(tīng)模塊,管理人員可以進(jìn)行遠程撥入實(shí)時(shí)監聽(tīng)。
3、錄音資料管理
- 客戶(hù)端通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可以監控錄音服務(wù)器工作狀態(tài)。
- 可以按多種查詢(xún)條件(按通道,日期時(shí)間,主叫號碼,被叫號碼,工號等)查詢(xún)或刪除一條或多條錄音記錄。
- 可以按多種條件統計分析(通話(huà)時(shí)長(cháng),次數等)錄音記錄。
- 可以通過(guò)聲卡或電話(huà)遠程撥入系統,在語(yǔ)音引導下選擇聽(tīng)取錄音記錄。
4、海量語(yǔ)音存儲
- 錄音文件可按不同編碼格式保存(4x6、4x8、8x8、GSM、MP3等)
- 存儲格式符合行業(yè)標準(VOX格式或WAV格式)
- 支持多硬盤(pán)自動(dòng)切換/覆蓋存儲,無(wú)須人工操作。
- 支持磁盤(pán)陣列存儲錄音文件。
- 支持磁帶機作為轉存介質(zhì),可以轉入或轉出。
- 支持可讀寫(xiě)光盤(pán)作為轉存介質(zhì),作為長(cháng)期備份。
三、系統特性
(1)系統配置及環(huán)境
- 計算機:CPU P4 2.4 G,1GM內存,40G 硬盤(pán)以上,VGA彩顯
- 操作系統:Windows 2000中文版、Windows 2003中文版
- 電話(huà)接口:RJ45 端口的電話(huà)線(xiàn)、數字接口
- 通信協(xié)議接口:LPS、中國一號信令、30B+D(PRI)信令、7號信令等接口
- 端口容量:最小容量為4路,最大容量為120路,超過(guò)120路只需增加語(yǔ)音節點(diǎn)即可
(2)系統提供的最大指標
- 錄音最大路數: 無(wú)限制
- 錄音支持的方式: 模擬分機、數字分機、模擬中繼、數字中繼、會(huì )議錄音
- 錄音資料保存數: 無(wú)限制,根據硬盤(pán)容量
- 錄音文件支持的編碼格式: 4x6、4x8、8x8、GSM、MP3等
四、系統的成功案例
- 深圳福田香格里拉大酒店
- 北京電力
- 中國銀行
- 中信證券股份有限公司
- 北京日報
- 北京香格里拉飯店
- 中鋼大廈
- 北京世紀歐美雅科技有限公司
CTI論壇編輯
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