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沖電氣響應大規(guī)模、分散網(wǎng)點客戶聯(lián)絡中心需求,加強“CTstage® 5i”的功能

2008/03/25

  2008年3月24日 -- 沖電氣工業(yè)株式會社(OKI)報道,大幅度加強了以No.1份額享譽日本市場的客戶聯(lián)絡中心系統(tǒng)“CTstage®”的最新版本“CTstage 5i”的大規(guī)模・分散網(wǎng)點對應功能,即日起開始相關產(chǎn)品的銷售活動。

  對于企業(yè)來說,被視為連接客戶的接點的客戶聯(lián)絡中心日顯重要。在這些業(yè)務日趨多樣化的背景下,將客戶聯(lián)絡中心分散設置在各個網(wǎng)點的多個辦公地點的對應需求日益高漲。為了響應這些需求,沖電氣發(fā)揮采用“CTstage 5i”的IP客戶聯(lián)絡中心(注1)的系統(tǒng)構成靈活性的優(yōu)點,加強了以多辦公地點對應為首的各項功能。即日起開始銷售實現(xiàn)了上述功能的“CTstage 5i”。

  此次加強功能的主要特點如下:      通過加強CTstage的系統(tǒng)管理工具之一的客戶聯(lián)絡中心監(jiān)視器,提高了多地點系統(tǒng)管理的靈活性。   通過客戶聯(lián)絡中心監(jiān)視器上選擇網(wǎng)點,能集中確認所選網(wǎng)點的GW(網(wǎng)關)、呼信息、集團・客服人員的工作情況。   通過選擇集團表示(Group view)功能,可以實現(xiàn)以集團為單位的呼業(yè)務及客服人員狀態(tài)等縮小管理對象范圍的管理。   將呼入業(yè)務與呼出業(yè)務(PD/PV功能(注2))管理工具統(tǒng)一,能將兩者用1個客戶聯(lián)絡中心監(jiān)視器進行管理。   追加了能將客戶聯(lián)絡中心監(jiān)視器上一覽表示的信息進行統(tǒng)計,做成成圖表的功能。因此,可以更簡單明了地把握線路的使用情況、以集團為單位的運行情況。而且通過報告功能(注3),可以統(tǒng)計一次對應完成率。

  可以追加定義客服人員就緒狀態(tài)(operator ready mode),因此可以進行報告統(tǒng)計,通過客戶聯(lián)絡中心監(jiān)視器進行細致的客服人員管理。

  充實了外線使用情況、呼受理情況等客戶聯(lián)絡中心的客服人員表示(Operator view)項目。   通過“CTstage”系統(tǒng)之間的SIP協(xié)作,實現(xiàn)了多個系統(tǒng)相互協(xié)作運行。因此,根據(jù)規(guī)模不同可以有多種多樣系統(tǒng)構成。例如,其中1個客戶聯(lián)絡中心忙碌時,可以自動把電話轉接到其他客戶聯(lián)絡中心,而且將通話連同用戶數(shù)據(jù)一起轉接到其他客戶聯(lián)絡中心,可以高效受理呼業(yè)務。同時還能實現(xiàn)跨系統(tǒng)的集團對應功能。

  “CTstage 5i”可以用單一架構實現(xiàn)小規(guī)模到大規(guī)模的系統(tǒng)。通過此次加強性能,可以在大規(guī)模、多辦公地點情況下實現(xiàn)與場地無關的自由自在的運用形態(tài),從而,不僅能減輕管理業(yè)務、降低成本,而且可以讓小規(guī)模系統(tǒng)用戶享受更充實的客戶聯(lián)絡中心管理功能。

  今后,OKI仍將繼續(xù)推進企業(yè)內(nèi)部語音網(wǎng)絡的集成工作,并根據(jù)市場需求,實時加強“CTstage”的功能。

  用語解釋

  注1:IP客戶聯(lián)絡中心

  呼叫中心能夠提供顧客支持、郵購等通過電話、傳真進行顧客對應等的窗口業(yè)務,而靈活運用電子郵件、WEB及聊天室等電子媒介,能提供高度化、高效化對應的呼叫中心則稱為“客戶聯(lián)絡中心”。

  “IP客戶聯(lián)絡中心”能在IP網(wǎng)上實現(xiàn)客戶聯(lián)絡中心。主要具有以下優(yōu)點:   注2:PD/PV功能

  面向呼出(向外撥號)業(yè)務的功能。根據(jù)預先制作的呼出清單,分系統(tǒng)自動向外撥號PD(Predictive Dialing:預測撥號)方式和客服人員手動撥號PV(Preview dialing:預覽撥號)方式兩種。

  注3:報告功能

  面向客戶聯(lián)絡中心的管理者的統(tǒng)計報告功能。將線路的利用狀況、客服人員的運行狀況相關統(tǒng)計結果用一個按鈕就能可視表示,在CSV上輸出。因此,可以大幅度削減管理工時。

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