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NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(上)

2002/08/13

1. CTI和CTI中間件

。。對于CTI(Computer Telephony Integration)各個(gè)國家和地區定義都有所不同,美國著(zhù)名的OVUM公司的定義是"為提高處理業(yè)務(wù)效率提供應用平臺的電話(huà)和計算機技術(shù)的集成"。在CTI出現之前,電話(huà)和計算機的使用大部分相對獨立,而正是CTI技術(shù)以及產(chǎn)業(yè)的成熟和發(fā)展使得撥打電話(huà)的客戶(hù)以及接聽(tīng)電話(huà)的客戶(hù)服務(wù)人員更加簡(jiǎn)捷,高效地完成溝通。事實(shí)證明,CTI技術(shù)的引進(jìn)可使企業(yè)獲得效率提高、成本降低等巨大的利益。特別是在企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組(BPR)和進(jìn)入新市場(chǎng)等方面有著(zhù)很重要的作用,進(jìn)而成為企業(yè)國際化進(jìn)程中的重要手段。另外,此項技術(shù)統一了溝通渠道,使信息交流更加便捷。
產(chǎn)業(yè)的發(fā)展為CTI中間件的形成提出了迫切的要求。企業(yè)使用的應用本身比較復雜而且需要隨著(zhù)的組織結構以及業(yè)務(wù)的變化做相應的調整,而在CTI層面上,作為主要處理話(huà)務(wù)部分的軟件,從技術(shù)上(而且是必須的)完全可以分離出來(lái),為APP層減少復雜的話(huà)務(wù)部分的處理并減少集成廠(chǎng)商在此模塊的重復開(kāi)發(fā)。這個(gè)領(lǐng)域的廠(chǎng)商也可以更加專(zhuān)注于研究如何更加緊密地運用電話(huà)技術(shù)和計算機技術(shù)。

。。作為CTI中間件有以下幾個(gè)特征:

  1. 充當電話(huà)交換機系統和計算機系統的紐帶作用,簡(jiǎn)化并傳遞兩個(gè)系統間的指令和消息。
  2. 為應用系統提供統一的開(kāi)發(fā)平臺,使應用開(kāi)發(fā)商更多的考慮業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。
  3. 擴展交換機系統的ACD(自動(dòng)呼叫分配)功能,整合各種媒體流呼叫的智能路由。
  4. 提供完備的呼叫(O/B)方案平臺,使呼叫中心變成更加主動(dòng)的聯(lián)系中心。



。。
更多企業(yè)面臨著(zhù)激烈的競爭、艱難的新客戶(hù)群的開(kāi)發(fā)、多變的組織結構、多樣化的消費模式。隨著(zhù)CTI中間件技術(shù)的發(fā)展,它逐漸成為企業(yè)實(shí)施ERP,CRM的信息收集窗口和各個(gè)應用系統運行的平臺,使企業(yè)在競爭中獲得主動(dòng)權。

2. CTMP Suite V3.0的組成以及各個(gè)模塊功能介紹

2.1 CTMP組成

。。CTMP Suite V3.0是我公司與2000年底發(fā)布的產(chǎn)品。本產(chǎn)品是真正的Internet整合呼叫中心中間件產(chǎn)品。該產(chǎn)品的組成模塊和模塊功能如下:


。。用以上的產(chǎn)品,可以為客戶(hù)定制合適的呼叫中心平臺,這降低了一次性需要投入的資金同時(shí)為方便升級提供了良好的接口。下面圖例中可以更加清晰的了解各個(gè)產(chǎn)品在呼叫中心中的位置。



2.2 CTMP特點(diǎn)

3. I/B Solution

。。作為引入CTI技術(shù)的呼叫中心,首先要具備與客戶(hù)身份識別、客戶(hù)信息彈出功能。CTMPSuite中CCSE是完成此功能的模塊。

3.1 CCSE(CTMP Center Service Engine)



。。CCSE是CTI服務(wù)引擎,在CTMP呼叫中心解決方案中必須包含的模塊。

。。CCSE在交換機系統與計算機系統之間作為信息交換接口,完成PBX與計算機系統之間消息傳遞。它為開(kāi)發(fā)者提供與CSTA標準一致的統一接口。這也是通過(guò)對不同交換機呼叫處理流程的邏輯管理來(lái)達到的。

。。它是作為CTI解決方案中的核心部分,其他模塊的功能實(shí)現都要依賴(lài)CCSE。例如系統實(shí)時(shí)數據的產(chǎn)生和系統數據庫的訪(fǎng)問(wèn)都是通過(guò)CCSE模塊來(lái)完成的。

CCSE的功能有:

1. 與多種不同的CTI-Link互動(dòng)
2. 監控呼叫建立到結束的全過(guò)程
3. 支持多種不同的編程接口(DLL,ActiveX,JAVA;CAPI,TAPI)
4. 支持多種不同的操作系統(WindowsNT,Windows2000,Solaris,AIX,HP-UX…)
提供唯一的數據庫訪(fǎng)問(wèn)接口
5. 支持多臺交換機
6. 同時(shí)支持不同品牌交換機

。。所以,用戶(hù)在升級過(guò)程中可以選擇與老系統不同的交換機,與原有系統不同的應用系統,并且可以通過(guò)組網(wǎng)將呼叫中心擴展為分布式資源統一分配的呼叫中心。

。。一個(gè)好的呼叫中心需要好的管理工具。只有通過(guò)對呼叫中心運營(yíng)數據的詳細分析,才能制訂出呼叫中心運用所需的最佳資源搭配方案。CTMP產(chǎn)品為呼叫中心管理者提供三個(gè)工具:CCPM、CAPM和CCPA。其中CCPM和CAPM是對于實(shí)時(shí)呼叫中心情況的監控和統計而CCPA則是中心歷史記錄的統計報表工具。

3.2 CCPM



。。本模塊作為管理者端模塊主要功能是呼叫中心系統運行情況監視。作為呼叫中心管理者實(shí)時(shí)監視呼叫中心各種資源包括:話(huà)務(wù)員,線(xiàn)路等的利用情況是很重要的。因為,管理者通過(guò)實(shí)時(shí)的監視可以及時(shí)調整系統的運行狀態(tài)使呼叫中心的運行流暢。同時(shí),該模塊提供各種不同的監視窗口,使管理者的工作變得輕松。

CCPM的功能有:
1) 務(wù)員(小組/組)的工作情況和狀態(tài)



。。通過(guò)以上窗口可以監視到話(huà)務(wù)員的當前狀態(tài),當前狀態(tài)維持時(shí)間等。

2) 隊列的運行情況(如當前排隊客戶(hù)數和客戶(hù)信息)



。。從以上窗口可以監視到,當前排隊的客戶(hù)數,排隊時(shí)間以及客戶(hù)信息等。當然,管理者也選擇查看某個(gè)隊列的排隊信息。同時(shí)可設置隊列忙閑告警,當某個(gè)客戶(hù)等候時(shí)間過(guò)長(cháng)時(shí),可向管理者發(fā)出告警,管理者可以根據情況督促話(huà)務(wù)員趕緊處理當前話(huà)務(wù)。

3) 整個(gè)呼叫中心運行情況(各類(lèi)統計數據)



。。通過(guò)此功能,管理者可以一目了然的了解系統當前呼叫情況,如呼入數,應答數,早釋數以及服務(wù)水平等數據。從而,達到管理效率的提高。

4) 其他資源使用狀態(tài)
包括對各個(gè)隊列以及IVR端口等資源也可以進(jìn)行監視。

5) 消息發(fā)送功能
。。為了更好的滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,提供了消息即時(shí)發(fā)送功能。話(huà)務(wù)員在通話(huà)時(shí)可以通過(guò)這個(gè)功能與其他話(huà)務(wù)員進(jìn)行交流。該功能的使用方法類(lèi)似于E-mail。
。。除了通過(guò)管理者的監督來(lái)提高呼叫中心的效率外,CTMP還提供Agent自行管理自己業(yè)績(jì)的工具,就是CAPM。

3.3 CAPM(CTMP Agent Performance Monitor)



。。本程序作為話(huà)務(wù)員端模塊為話(huà)務(wù)員提供話(huà)務(wù)員自己、所屬小組、組的業(yè)務(wù)統計及狀態(tài)信息。可讓話(huà)務(wù)員通過(guò)比較自行管理自己的業(yè)務(wù),能夠有效提高他的工作效率。從而提高整個(gè)呼叫中心的整體運行效率
它可以作為應用程序的最佳伴侶,運行時(shí)不會(huì )影響應用程序的運行。用戶(hù)在使用過(guò)程中可以靈活設置其顯示內容和方式。



CAPM功能有:

1. 話(huà)務(wù)員工作業(yè)績(jì)
2. 話(huà)務(wù)員所屬組,小組的統計數據
3. 消息發(fā)送功能
Agent自己的自我管理和管理者的管理才能使呼叫中心運行更加高效。

。。除了實(shí)時(shí)監視外,管理者需要比對呼叫中心運行的歷史數據來(lái)判斷未來(lái)的業(yè)務(wù)情況,及時(shí)調整系統的運營(yíng),為客戶(hù)提供最好的服務(wù)。CTMP產(chǎn)品中的CCPA就是管理者的好幫手。

3.4 CCPA(CTMP Center Performance Analyzer)



。。本模塊是管理者端應用。為管理者提供各種格式的業(yè)務(wù)統計報表以及各種資源運行相關(guān)報表。管理者可以通過(guò)詳細的報表數據可對呼叫中心整體或者部分的運行進(jìn)行評估,并進(jìn)行有效的調整使呼叫中心的運行效率達到最大化。提高的報表共有300多種。



CCPA的功能有:

1. 話(huà)務(wù)員相關(guān)統計
2. 電話(huà)相關(guān)統計
3. 隊列統計
4. 對比統計 (可選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上話(huà)務(wù)員進(jìn)行對比統計)。
5. 呼出呼叫的運行情況統計
6. 呼叫中心日報表



。。熟練的管理者還可以通過(guò)CCPA提供的報表定制功能,設計自己管理中需要的各類(lèi)報表。同時(shí),可以讓系統定期打印部分報表,方便工作匯報。

。。除了以上的功能之外,呼叫中心需要的是功能強大的呼叫路由器。這是好的呼叫中心必須的,隨著(zhù)呼叫中心規模的增大、業(yè)務(wù)的復雜化、組織的多邊性以及客戶(hù)要求的多樣化,呼叫中心必須具備為客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)的能力。而CTMP產(chǎn)品中的CICR則提供靈活的呼叫路由方案定制以及實(shí)時(shí)應用等功能。使呼叫中心變成智能的呼叫中心。

3.5 CICR(CTMP Intelligent Call Router )




。。本模塊為呼叫中心的各種智能路由和路由配置功能。該模塊可讓用戶(hù)自己制定路由方式,并支持動(dòng)態(tài)路由方式改變等功能。用戶(hù)通過(guò)這個(gè)功能可以為客戶(hù)提供定制服務(wù),如根據客戶(hù)的級別提供不同層次的服務(wù)或者可以根據業(yè)務(wù)通話(huà)高峰期的變化靈活設定系統路由方案。

。。另外,產(chǎn)品通過(guò)兩地CTMP之間的連動(dòng)能夠完成呼叫中心間的呼叫轉移,能夠使系統資源利用率最大化。

CICR的功能有:

1. 支持腳本語(yǔ)言
2. 支持話(huà)務(wù)員、隊列狀態(tài)查詢(xún)語(yǔ)句
3. 支持客戶(hù)等級分配和Agent經(jīng)驗相關(guān)路由
4. 多媒體流呼叫的統一路由
5. 實(shí)時(shí)應用,不用重新啟動(dòng)系統
6. 支持分布式呼叫中心間的路由
7. 支持多種操作系統(WindowsNT,Windows2000,UNIX)

。。本模塊無(wú)疑為呆板的呼叫中心充入了無(wú)限生機。呼叫中心從而可以為客戶(hù)提供更加貼近的服務(wù),吸引更加有意義的客戶(hù),在競爭中輕易占據主動(dòng)權。

NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(中)

NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(下)

奈科科技公司供稿 CTI論壇編輯



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