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Ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統實(shí)施價(jià)值

尹艷芳 2002/09/25

  通過(guò)實(shí)施ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統,將帶給您高效的客戶(hù)服務(wù),全面提升企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平。應用ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統,企業(yè)可以在提高效率、拓展市場(chǎng)和密切客戶(hù)關(guān)系三方面大大改進(jìn),提升競爭優(yōu)勢。

一、 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,充分挖掘客戶(hù)價(jià)值

  在市場(chǎng)競爭日益激烈、產(chǎn)品的品質(zhì)和功能趨同性越來(lái)越大的今天,客戶(hù)是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的寶貴資源。怎樣獲取、保持、甄別客戶(hù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、緊密與客戶(hù)的聯(lián)系,將是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何利用先進(jìn)的,集成化的商務(wù)應用解決方案,及時(shí)有效地對客戶(hù)的需求做出反饋,已經(jīng)是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的首要問(wèn)題。

  Ebanswers"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案設計的核心思想就是將客戶(hù)作為企業(yè)運作的核心,將業(yè)務(wù)處理的重心集中于滿(mǎn)足客戶(hù)的需求上,系統具有規范的客戶(hù)服務(wù)流程,對于如何處理一個(gè)客戶(hù)服務(wù)請求有明確的步驟,同時(shí)通過(guò)前臺呼叫中心,Web客戶(hù)服務(wù)系統與客戶(hù)360度的全方位接觸來(lái)提高企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行交流的有效性,改善同客戶(hù)的溝通,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。該解決方案還可以幫助企業(yè)建立量化的服務(wù)評價(jià)體系,通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度管理模塊對客戶(hù)反饋信息及時(shí)的收集、整理和分析,建立合適的顧客終身價(jià)值模型,使企業(yè)對客戶(hù)的滿(mǎn)意度了如指掌,為企業(yè)決策提供依據,提升企業(yè)的競爭力。

二、完善的流程管理,讓服務(wù)創(chuàng )造價(jià)值

  星際網(wǎng)絡(luò )充分意識到服務(wù)不僅僅是一個(gè)"成本"的概念,服務(wù)應該創(chuàng )造價(jià)值。"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案可以幫助企業(yè)形成有效的客戶(hù)互動(dòng)體系,真正實(shí)現靠服務(wù)創(chuàng )造價(jià)值。系統強大的計算機和數據庫系統使企業(yè)能夠精確地跟蹤它的每一個(gè)客戶(hù),并有效地區分;通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(Web)、前臺呼叫中心和后臺客服應用管理子系統使企業(yè)提供低成本的自動(dòng)客戶(hù)流程處理和接受反饋;經(jīng)過(guò)改造的研發(fā)和生產(chǎn)體系能夠快速處理批量定制的需要。系統具有規范的客戶(hù)服務(wù)流程,包括客戶(hù)回訪(fǎng)管理、客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)維修(安裝)管理、配件管理、客戶(hù)服務(wù)配件管理、客戶(hù)關(guān)懷管理、市場(chǎng)調查管理等等。

  "企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案系統的新工具介入之后,使企業(yè)建立與客戶(hù)的一對一互動(dòng)交流,從而使個(gè)性化需求帶動(dòng)個(gè)性化生產(chǎn)成為可能,使"大規模定制"有了實(shí)現的技術(shù)基礎。應用了現代客戶(hù)關(guān)系理論、計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的客戶(hù)服務(wù)體系將大大有助于企業(yè)實(shí)現"服務(wù)創(chuàng )造價(jià)值"這一目標。

三、"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案的核心就是CRM

  星際網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)門(mén)為世界各地的制造企業(yè)提供先進(jìn)的"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案即以客戶(hù)為核心,通過(guò)高度便利的客戶(hù)通信、互動(dòng)服務(wù)手段,進(jìn)行全面的客戶(hù)關(guān)系管理和客戶(hù)服務(wù)管理,全面提升客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量。星際"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案可以提供給客戶(hù)全方位的客戶(hù)服務(wù),幫助客戶(hù)獲取全方位的收獲。

  作為全方位的客戶(hù)關(guān)系解決方案,其核心就是CRM客戶(hù)關(guān)系管理,是為企業(yè)客服中心量身打造的客戶(hù)關(guān)系管理系統。它包括呼叫中心,網(wǎng)上客戶(hù)服務(wù),服務(wù)流程自動(dòng)化,銷(xiāo)售自動(dòng)化和營(yíng)銷(xiāo)管理自動(dòng)化,是極少數能涵蓋互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代全面客戶(hù)關(guān)系需要的產(chǎn)品。在客戶(hù)端,它提供了統一客戶(hù)服務(wù)渠道,整合Web,電子郵件,電話(huà),傳真等與客戶(hù)互動(dòng)的能力,強化個(gè)人化網(wǎng)頁(yè)和語(yǔ)音自助服務(wù)的功能,在服務(wù)端提供了客戶(hù)追蹤,分析以及數據倉庫等功能。

四、 數據分析和數據挖掘功能

  ebanswers"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案系統對通過(guò)呼叫中心、Web呼叫中心獲得的背景數據和行為數據收集并整合在一起,這些運營(yíng)數據,和外來(lái)的市場(chǎng)數據經(jīng)過(guò)整合和變換,裝載進(jìn)數據倉庫,之后,運用數據挖掘技術(shù)從數據中分析和提取相關(guān)規律,模式或趨勢,進(jìn)行統計,分析,這些信息和知識將轉化為企業(yè)的戰略和戰術(shù)行動(dòng),提高在所有渠道上同客戶(hù)交互的有效性和針對性。整個(gè)系統就象一個(gè)把各種輸入的信息數據加工、整理的工廠(chǎng),而這些來(lái)自實(shí)踐的真實(shí)數據經(jīng)過(guò)提煉和智能化分析后,提供給富有經(jīng)驗,掌握全局的高層管理和決策者,幫助他們作出正確的決策,指導企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改善企業(yè)與客戶(hù)關(guān)系,降低成本,快速響應,企業(yè)將獲得更大的贏(yíng)利空間。


  系統還具備強大的統計分析功能,可以按照企業(yè)的實(shí)際需要靈活設置統計指標,如在不同區域不同時(shí)段中某種型號產(chǎn)品的投訴率,某個(gè)部門(mén)的被投訴次數等,統計結果將以報表和圖形的形式體現,形象直觀(guān),一目了然。


五、 高效率、低成本的解決方案

  IT技術(shù)的繼續進(jìn)步、IT產(chǎn)品價(jià)格的快速下降使得采用新技術(shù)的成本很低,技術(shù)推動(dòng)著(zhù)服務(wù),滿(mǎn)足個(gè)性化的需求,并以合理的成本實(shí)現這一目標。星際公司提供的系統不但是完整的,而且是低成本的。其與一般的解決方案的對比如下表:

  一般解決方案 Ebanswers一體化平臺
企業(yè)電子商務(wù)
e-Shop、B2B
單獨

相對獨立,一體化平臺內
電話(huà)呼叫中心 單獨 相對獨立,可與其他子系統流暢地整合在一起。
Web 客服中心 單獨 相對獨立,可與其他子系統流暢地整合在一起。
客戶(hù)關(guān)系管理 單獨 相對獨立,可與其他子系統流暢地整合在一起。
各子系統集成互聯(lián)工作 企業(yè)需要自己組織相關(guān)廠(chǎng)家進(jìn)行集成工作,支付費用 一體化設計,不需集成費用
維護和運營(yíng)費用 多方收費,且工作難以協(xié)調,費用高 由一家快速反應;標準組件平臺構架
解決了企業(yè)問(wèn)題 各子系統提供方解決自己范圍內的部分問(wèn)題 從整體上解決企業(yè)的問(wèn)題
系統總計費用
每年維護費用

星際一體化解決方案與其他解決方案的對比

  就投資來(lái)說(shuō),星際公司的一體化解決方案也有很大的優(yōu)勢:

  星際網(wǎng)絡(luò ) 一般系統提供商
初期投資
中等
一體化解決方案設計
 
維護費用 B/S 結構,穩定的設計使維護成本很低
系統擴展
運營(yíng)成本 大大降低(IP電話(huà)、IP傳真) 無(wú)明顯降低或有所提高
員工培訓 強(專(zhuān)業(yè)公司)
系統實(shí)施時(shí)間成本
服務(wù)等級 強(主業(yè)、專(zhuān)業(yè)) 較強
綜合評價(jià) 理想  

星際一體化解決方案與其他解決方案的投資對比

  同時(shí),在星際一體化解決方案中,許多功能都有助于降低企業(yè)的成本。僅僅來(lái)電屏幕彈出就讓一個(gè)客戶(hù)來(lái)電處理時(shí)間節省1/3有余,提高服務(wù)效率;而郵件處理、客戶(hù)自助服務(wù)更是緩解服務(wù)部門(mén)的壓力;文本交談使信息并行處理,Web Call這個(gè)"免費"IP800溝通渠道的開(kāi)通大大降低了服務(wù)成本,且不說(shuō)昂貴的國際長(cháng)話(huà),單是國內長(cháng)話(huà)、市話(huà)的節省就足以讓人感嘆,完善規范的流程處理迅速響應客戶(hù)要求并提供標準化的服務(wù)。

  星際網(wǎng)絡(luò )運用現代科技已經(jīng)成功地幫助國內著(zhù)名的企業(yè),如方太,帥康,步步高,齊洛瓦等設計和實(shí)施客服中心系統,改進(jìn)了它們的客戶(hù)服務(wù)策略和方式,并幫助這些企業(yè)的客服中心從成本中心成功地轉化為利潤中心。

六、 打造企業(yè)真正的核心競爭力

  隨著(zhù)商業(yè)模式從以產(chǎn)品為中心向以客戶(hù)為中心的方向轉變,企業(yè)除了堅持不斷追求敏捷制造、精益生產(chǎn)、及時(shí)交貨,不斷提高質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,還必須突出一對一營(yíng)銷(xiāo)、個(gè)性化銷(xiāo)售和重視客戶(hù)服務(wù)。希望通過(guò)以產(chǎn)品為中心的方式來(lái)形成真正的核心競爭力是不現實(shí)的。因為核心競爭力的基礎是"差異化",而面對技術(shù)的同質(zhì)化、功能的同質(zhì)化和銷(xiāo)售模式的同質(zhì)化,以上的做法對形成核心競爭力已經(jīng)沒(méi)有太多的幫助了,擺在企業(yè)面前的,應該是更多地追求品牌的差異化,因為產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)才是企業(yè)真正核心競爭力的基礎。正是基于這個(gè)原因,核心競爭能力的衡量標準并不在于企業(yè)必須擁有某一項技術(shù),更主要是企業(yè)是否準確了解客戶(hù)的需求,以低成本生產(chǎn)出滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品,提供滿(mǎn)足客戶(hù)需要的服務(wù),喚起客戶(hù)對企業(yè)的忠誠,從而給企業(yè)創(chuàng )造更高的利潤。
"服務(wù)創(chuàng )造價(jià)值"的理念正是在這樣的形勢下在中國的企業(yè)浮出水面。在同等價(jià)格、同等品質(zhì)的前提下,客戶(hù)服務(wù)能成為企業(yè)實(shí)施差別化戰略、創(chuàng )建比較競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要砝碼,完善的客戶(hù)服務(wù)將成為中國企業(yè)新的核心競爭力。

  通過(guò)實(shí)施ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統,可以全面提升企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平,為客戶(hù)提供迅速、準確和可靠的服務(wù),尤其快速響應客戶(hù)服務(wù)要求,并大幅度降低客戶(hù)服務(wù)成本,幫助企業(yè)建立優(yōu)秀的服務(wù)理念和不斷提升人員素質(zhì),確保客戶(hù)能夠隨時(shí)隨刻得到高品質(zhì)服務(wù)。同時(shí),根據系統提供的統計、分析數據,能幫助企業(yè)的決策者發(fā)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程中出現的問(wèn)題,可以幫助決策者關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程、設計過(guò)程,甚至供應鏈和人力資源配置中的問(wèn)題。所有這一切,會(huì )帶來(lái)的服務(wù)質(zhì)量提高、企業(yè)形象提升以及后臺數據庫資源的豐富和企業(yè)業(yè)務(wù)、組織的最佳配置,都有助于打造企業(yè)的核心競爭力,最終體現為企業(yè)的健康發(fā)展和持續豐厚的利潤。

星際(杭州)網(wǎng)絡(luò )供稿 CTI論壇編輯



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