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計世獨家:煤炭企業(yè)狠抓CRM

李晉 邢波 2008/05/19

  經(jīng)濟的全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展改變了煤炭企業(yè)競爭的格局,把價(jià)格競爭的壓力轉變到圍繞客戶(hù)的價(jià)值競爭上,誰(shuí)把握住客戶(hù)的需求、保留住客戶(hù),誰(shuí)才能打贏(yíng)競爭的殘酷戰役。這一局面同時(shí)也改變了煤炭銷(xiāo)售工作的性質(zhì),現在銷(xiāo)售人員必須對客戶(hù)的需求和問(wèn)題做出快速反應,具備建立客戶(hù)關(guān)系的能力。必須要“以客戶(hù)為中心”、“以市場(chǎng)為導向”, 從而爭取更多的新客戶(hù)、挽留更多的老客戶(hù)、爭取更大的利潤。

  煤炭綜合企業(yè)需要注重市場(chǎng)細分,通過(guò)CRM(客戶(hù)關(guān)系管理系統)來(lái)全面提升銷(xiāo)售管理能力,以處理不斷變化的客戶(hù)市場(chǎng)的需求。CRM的核心就是差異化,煤炭企業(yè)需找出客戶(hù)的差異并提供差異化服務(wù)。

  為了制定一套成功的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)解決方案并有效利用,通常我們需先考慮以下方面問(wèn)題: 是否可達到期望投資回報?需要建立什么樣的管理體制?需要怎樣的信息化平臺?

  建設CRM所需的基礎平臺通常應從兩方面入手,管理的改進(jìn)是CRM 成功的基礎,而信息技術(shù)則有利于提高客戶(hù)關(guān)系管理工作的效率。

  新技術(shù)引入的管理變革

  在制度化管理建設方面,應在逐步建立和完善企業(yè)管理制度的基礎上,使企業(yè)的管理朝著(zhù)科學(xué)化、合理化和規范化的方向發(fā)展。企業(yè)首先要打好扎實(shí)的基礎,對有限的資源進(jìn)行合理的規劃和設計,不可抱一蹴而就的思想,或試圖以技術(shù)創(chuàng )新來(lái)取代管理和制度的創(chuàng )新。CRM實(shí)質(zhì)上是一套集管理思想、管理方法和管理工具于一體的整套解決方案和客戶(hù)關(guān)系管理,是一項長(cháng)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,可以分解為3個(gè)問(wèn)題:
  1. 確定企業(yè)的CRM 戰略目標。這不僅需要高層領(lǐng)導的充分承諾,還需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的合作。CRM 的效率和有效性的獲得同時(shí)也要有務(wù)實(shí)高效的團隊,要整合企業(yè)內各部門(mén)的力量。若不能全面徹底執行,CRM將無(wú)法完整執行,那只是各部門(mén)分別完成個(gè)別工作而已,這樣的CRM便失去了原有的價(jià)值。


  2. 適當調整組織結構,進(jìn)行業(yè)務(wù)運作流程的重組。這方面的工作主要是對當前煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調查與分析、從企業(yè)內外征求改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的好建議,以及業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。


  3. 建立相應的管理制度和激勵機制。這方面的工作主要是: 理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程; 客觀(guān)設置流程中的崗位; 清晰描述崗位的職責; 完善保證職責有效完成的制度體系; 完善銷(xiāo)售目標任務(wù)的落實(shí)、考評管理體制。
  大問(wèn)題變身小任務(wù)

  煤炭企業(yè)要建立起CRM系統,必須有適當的信息技術(shù)手段作為支持。把大問(wèn)題有計劃地化分為若干任務(wù),通過(guò)流程分析,可以識別業(yè)務(wù)流程重組的一些易于著(zhù)手改造的領(lǐng)域,并且確定實(shí)施的優(yōu)先級,每次只解決幾個(gè)最重要的問(wèn)題,而不是畢其功于一役。針對CRM對信息基礎建設的需求,可以按以下流程執行:
  1. 結合煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展規劃,制定CRM規劃。需做好專(zhuān)業(yè)信息咨詢(xún)機構的支持與協(xié)助工作,為了實(shí)現這種管理技術(shù),企業(yè)必須對智能化的客戶(hù)數據庫進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用,這種開(kāi)發(fā)的基本與核心技術(shù)就是信息的分析處理技術(shù)。


  2. 優(yōu)化煤炭企業(yè)目前已使用的信息資源。這些資源包括公司推行的全面預算管理系統、內部市場(chǎng)化管理系統、物流數據倉庫資料采集、局域網(wǎng)內部辦公自動(dòng)化等信息平臺。


  3. 調查和分析當前的業(yè)務(wù)流程,確定初步的客戶(hù)需求文檔。


  4. 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )及系統培訓、CRM 功能培訓,以及最終用戶(hù)培訓。

計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)



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