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Onyx CRM幫助ServiceOne管理客戶

2002/11/25

  領先數(shù)碼服務有限公司(ServiceOne Ltd.)是一家獨立的IT系統(tǒng)服務商,它為亞太地區(qū)的企業(yè)和信息系統(tǒng)供應商提供全面的IT服務。領先數(shù)碼已簽約成為蘋果電腦、HP和DELL公司指定的中國大陸售后服務提供商(MRO)。至今,領先數(shù)碼已在中國內(nèi)地及香港特區(qū)、新加坡、馬來西亞和澳大利亞設有支持服務中心,其中在中國有超過22個分支機構(gòu)。

  用戶需求

  為了滿足公司持續(xù)增長的需求,領先數(shù)碼需要一種良好的管理工具使整個公司各部門和各地分支機構(gòu)成為一個運作協(xié)調(diào)的整體。領先數(shù)碼舊有的客戶服務系統(tǒng)存在許多弊端。首先,原有的客戶服務系統(tǒng)都是手工輸入信息,公司業(yè)務數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)庫零散、不便管理的特點。其次,業(yè)務人員為客戶提出的方案和報價往往不夠統(tǒng)一,管理層也無法確定每一筆合同是否都能最大限度地實現(xiàn)公司的利益。領先數(shù)碼決定尋找一種解決方案,它應該在與現(xiàn)有系統(tǒng)完美整合的同時又能解決現(xiàn)有系統(tǒng)的弊端;可升級以滿足公司服務網(wǎng)點不斷擴大的要求,并使公司能順利地開展一些新的業(yè)務以應對激烈的競爭環(huán)境;能夠在三個月以內(nèi)部署完畢以能及時開始使用;將是一個全企業(yè)范圍的系統(tǒng),覆蓋與客戶打交道的各個環(huán)節(jié)。

  解決方案

  經(jīng)過對眾多系統(tǒng)的考察,ServiceOne的選型小組選擇了Onyx的企業(yè)級CRM解決方案。

  Onyx為ServiceOne設計的系統(tǒng)共包括三階段實施內(nèi)容。第一階段是合同管理系統(tǒng)(Contract Management System),它主要用來管理銷售流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷的全程自動化。合同管理系統(tǒng)除了記錄客戶、聯(lián)系人的詳細信息,實現(xiàn)對銷售過程的動態(tài)記錄和統(tǒng)一管理外,對有關信息的查詢、共享、編輯指定控制權(quán)限;還能提供包括銷售機遇管理、自動方案生成、自動報價生成、合同生成及激活在內(nèi)的多種功能;它幫助領先數(shù)碼實現(xiàn)企業(yè)營銷的全程自動化、智能化管理,跟蹤從一個銷售線索認定到機會跟蹤到訂單執(zhí)行的全過程。

  第二階段是客戶服務系統(tǒng)(Customer Service System),客戶服務系統(tǒng)用來管理客戶服務流程,它包括電話技術(shù)支持、服務控制、工程支持和庫存管理。電話技術(shù)支持功能可以操作電話支持、服務請求創(chuàng)建、日志計劃。服務控制功能使得客戶服務隊伍可以安排服務進度、分派工程師、分派零部件、控制服務過程。工程支持功能可以追蹤服務請求、處理隊列請求、更新服務結(jié)果。庫存管理功能可以執(zhí)行部件請求、處理RMA和部件修理的操作。還可以管理庫存流程比如進出倉、存貨勾銷、庫存修理等。

  Onyx員工門戶(OEP)貫穿合同管理系統(tǒng)和客戶服務系統(tǒng),通過與原有的呼叫中心(Call Center)系統(tǒng)集成,使領先數(shù)碼各個部門之間的工作融匯在整個基于BS架構(gòu)的系統(tǒng)中,實現(xiàn)了部門間協(xié)同工作。

  系統(tǒng)的第三階段是客戶門戶(Onyx Customer Portal)的建立,客戶門戶滿足了領先數(shù)碼的客戶對所需要的信息快速訪問的能力,他們可以通過這一門戶查看合同執(zhí)行情況、追蹤當前服務狀態(tài)并查看服務記錄與報告。利用Onyx技術(shù)建立的知識庫(Knowledge Base)存在于Onyx員工門戶和Onyx客戶門戶中,它建立在對每個服務請求和相應針對性的方案記錄的基礎上,訪問者可以用來查看其他人是否輸入了同樣的服務請求,并了解一些問題的歷史解決方法。

  應用效果

  Onyx的CRM系統(tǒng)使領先數(shù)碼的員工可以在節(jié)省時間和人力的情況下高效率地工作。另外,通過使用Onyx的企業(yè)級客戶關系管理系統(tǒng),領先數(shù)碼還大大地提高了企業(yè)的運作效率,降低了銷售和管理成本。

  服務勢力

  經(jīng)過項目實施、系統(tǒng)測試驗收到系統(tǒng)投入使用、項目成功認證回訪等系列過程之后,North 22 還設置了專門的顧問為領先數(shù)碼提供顧問服務,并有經(jīng)驗豐富的CRM技術(shù)人員為領先數(shù)碼的員工進行應用培訓。

賽迪網(wǎng) 中國信息化(industry.ccidnet.com)


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