什么是客服中心
客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶(hù)服務(wù)工作(接受顧客咨詢(xún),幫顧客解答疑惑),或者指承擔客戶(hù)服務(wù)工作的機構。
總的來(lái)說(shuō)客服都包含以下幾個(gè)方面:
1、意見(jiàn)處理;
好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵!
顧客:顧客是我們業(yè)務(wù)中最重要的人,他們不是我們工作的障礙,而是工作的目標,我們與顧客相互依賴(lài)。我們依賴(lài)顧客提供工作目標,客戶(hù)通過(guò)我們的服務(wù)實(shí)現價(jià)值最大化。
服務(wù):就是我們在勞動(dòng)。通過(guò)勞動(dòng)讓顧客得到他們想要的,從而也實(shí)現了自我價(jià)值。
那么,所謂的顧客服務(wù)就是我們通過(guò)勞動(dòng)幫助顧客并體現自身的價(jià)值,或是說(shuō)得到利益。 顧客服務(wù)包括對外(商家對顧客)和對內(某些單位的后勤部門(mén)與其他部門(mén))兩種,通常說(shuō)的顧客服務(wù)是指對外的顧客服務(wù)。
建立客服中心的價(jià)值
當市場(chǎng)部經(jīng)理公布今年的市場(chǎng)份額又增長(cháng)了百分之多少,為公司帶來(lái)了多少營(yíng)業(yè)額,又獲得了哪個(gè)大訂單,這個(gè)訂單對公司的意義有多大時(shí),我們往往只能提供出話(huà)量、接通率、服務(wù)水平這樣讓非客服中心的人摸不著(zhù)頭腦的數據。對于千人以上的呼叫中心,動(dòng)輒幾億的成本,任何領(lǐng)導都會(huì )問(wèn)這錢(qián)干什么了?這些錢(qián)到底帶來(lái)了什么?
所有客戶(hù)服務(wù)中心的老總都會(huì )想這樣一個(gè)問(wèn)題:“什么對我們是最有價(jià)值的?呼叫中心數據的價(jià)值如何能夠以決策層感興趣的方式展現出來(lái)?”
我在咨詢(xún)的過(guò)程中,遇到很多企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中心拼命想把自己做成利潤中心,有的為了所謂的“創(chuàng )新”,也有的為了改變在企業(yè)中不被重視的地位。
從成本中心跨向利潤中心,喊起來(lái)是非常容易的事情,而實(shí)際操作起來(lái),需要跨越的不僅僅是收入覆蓋住成本,而是一系列的改變,包括客服中心管理人員思路的轉變、企業(yè)內部對客服中心原有定位的轉變、組織架構的改變、人員素質(zhì)要求的改變、績(jì)效考核的改變、流程的改變等等,而即使這些都改變了,卻依然不能夠實(shí)現從成本到利潤的飛躍,因為你想清楚賣(mài)什么產(chǎn)品了嗎?你賣(mài)的這些產(chǎn)品會(huì )不會(huì )與現有渠道有沖突?你賣(mài)的這個(gè)產(chǎn)品適合你這個(gè)渠道嗎?你賣(mài)東西的優(yōu)勢到底在哪里?有什么區別于其他渠道?當然我們不可否認,作為客服中心載體的“呼叫中心”,是一個(gè)非常特別的平臺,它不但可以提供相對人性化的服務(wù),同時(shí)也具有不受地域和時(shí)間限制的優(yōu)點(diǎn),它是介于面對面渠道與網(wǎng)上渠道(完全非人工)之間的,兼具兩者優(yōu)勢的一個(gè)平臺。
那么,我們到底該怎么做去體現客戶(hù)服務(wù)中心的價(jià)值?
其實(shí),客服中心價(jià)值僅有兩方面,其一,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,其二,提高客戶(hù)忠誠度,客服中心不斷圍繞著(zhù)這兩方面運營(yíng),就會(huì )給我們帶來(lái)非常多的附加價(jià)值。
怎樣建設客服中心
客服的概念從很早在國內就有了,但是真正做到服務(wù)滿(mǎn)意的在國內并不多見(jiàn),可見(jiàn)并不是我們建立客服中心就一定能使客戶(hù)滿(mǎn)意,那我們應該如何去做呢?
我認為,首先我們要對客服中心建立有效的管理制度,其次要建立行之有效績(jì)效考核制度,最后提高客服中心客服人員的整體素質(zhì)。
這樣我們的客服就能讓客戶(hù)就滿(mǎn)意了嗎?嗯,我們確實(shí)還差點(diǎn)什么,我們缺少一個(gè)能指引客服人員說(shuō)話(huà)與溝通的技巧,簡(jiǎn)單總結為培訓+客服系統話(huà)術(shù)管理,為什么這樣講,我們假設一下我們的客服人員,是不是每個(gè)人都有自己說(shuō)話(huà)的方式和習慣?如果客戶(hù)致電客服中心之后,聽(tīng)到的是一大堆比較啰嗦的話(huà),那么客服心里是否會(huì )煩躁?客戶(hù)致電之后,其實(shí)是期望解決問(wèn)題,客服人員只有有限的選擇權,只能選擇去解決、不解決,一旦客戶(hù)的要求超出企業(yè)制定的標準,那么我們就要和客戶(hù)進(jìn)行詳細的解釋?zhuān)珳贤ㄒ彩且屑记桑瑯拥脑?huà),按照不同順序組合,客戶(hù)聽(tīng)到的效果就會(huì )不同,最終的結果也會(huì )不同,所以我們說(shuō)要建立一個(gè)客服中心,除了要有有效的管理之外,客服人員的素質(zhì)、能力,以及相應的溝通技巧,良好的系統支撐都是必不可少的。
建設客服中心應該注意的風(fēng)險
建立客服中心是具備很大風(fēng)險的,風(fēng)險的主要因素是指建立的客服中心達不到預期很好服務(wù)客戶(hù)的目的,其中重點(diǎn)包括:
一、人員因素
a)客服中心位置較偏僻,較難招聘客服人員,導致客服中心建立之后面臨最大的問(wèn)題是人員問(wèn)題。
b)人員基本素質(zhì)不夠高,例如:普通話(huà)講的不夠好,說(shuō)話(huà)溝通沒(méi)有邏輯,聲音太小其他人容易聽(tīng)不清,脾氣急躁不安,心里承受能力差等因素。
二、系統因素
a)常規的客服中心提供的是7X24小時(shí)服務(wù),假如我們提供的不是7X24小時(shí)服務(wù),客戶(hù)會(huì )和其他客服中心比較,可能會(huì )出現落差,所以我們要能支持7X24的服務(wù)。
b)系統較不穩定,總是容易出現問(wèn)題,導致客戶(hù)通話(huà)前、通話(huà)中、通話(huà)后出現問(wèn)題,造成客戶(hù)有煩躁心里,這樣對之后的溝通是有很不利的影響。
c)系統不宜用,較為繁瑣,導致一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題變得較為復雜,筆者曾經(jīng)致電某銀行客服中心,每次都讓我輸入銀行卡卡號之后才能轉入人工,其實(shí)我致電銀行的目的只是做一個(gè)簡(jiǎn)單的咨詢(xún),結果簡(jiǎn)單的事情也變得麻煩起來(lái)。
三、管理因素
a)管理不善,造成服務(wù)標準不統一,導致無(wú)法給客戶(hù)提供的統一服務(wù)。
四、企業(yè)目標因素
a)企業(yè)提供客服中心的目的是為了增加客戶(hù)的體驗,還是為了應付。
鼎晟如何保障建立客服中心
一、鼎晟擁有十余年呼叫中心建設經(jīng)驗,能夠提供較好較全面的呼叫中心建設咨詢(xún)。
曾有一位業(yè)內專(zhuān)家笑著(zhù)說(shuō)鼎晟科技“你們賣(mài)的不是系統,而是咨詢(xún)、是管理”,我們自己也笑了“是啊,系統都一個(gè)樣子,購買(mǎi)系統不是客戶(hù)的目的,客戶(hù)的目的是很好的建立一個(gè)優(yōu)秀客服中心”。
CTI論壇報道