對于客戶(hù)的導入工具,CRM支持用excel批量導入,對于此,筆者有幾點(diǎn)個(gè)人感悟:
1.精與簡(jiǎn)的交響曲,共奏新的篇章。選擇excel模板的時(shí)候有精簡(jiǎn)模板和完整模板兩種選擇。你可以和筆者一樣這樣理解:精簡(jiǎn)版就像是客戶(hù)的名片,完整版就是你帶上3D眼鏡去看客戶(hù)的名片。當然你可以針對自己的喜好或者工作風(fēng)格來(lái)選擇你是不是要填寫(xiě)那么多的客戶(hù)信息。即便你選擇了精簡(jiǎn)版,筆者依舊推薦你整體導入之后在逐個(gè)完善客戶(hù)信息,因為現在已經(jīng)變成了一個(gè)“帶3D眼鏡看人的世界”,對于客戶(hù)的全面把握自然是多多益善。
2.每個(gè)人都有自己的臉和Excel表格。也許你會(huì )和某人長(cháng)得很像,但必然有區別。筆者的excel客戶(hù)表格的格式排序為公司-姓名-電話(huà)-地區-行業(yè)等,顯然這與CRM下載的模塊不一致。所以剪切、粘貼吧。
3.最痛苦的是,有個(gè)企業(yè)客戶(hù)居然有8個(gè)聯(lián)系人,而其中又有7人頭銜是經(jīng)理。曾幾何時(shí),筆者走入大型人才招聘會(huì ),有一家公司的招聘版上寫(xiě)道偌大的信息:本公司招聘副經(jīng)理50名,男女年齡學(xué)歷不限,應屆畢業(yè)生優(yōu)先。
言歸正傳,我們該如何讓這些聯(lián)系人不會(huì )成為野人那樣無(wú)處歸屬?遵循的是:從第二個(gè)聯(lián)系人開(kāi)始,寫(xiě)入聯(lián)系方式后,只須再填寫(xiě)助記名稱(chēng),其他信息不需要填寫(xiě)。也就是說(shuō)一只老母雞下面帶著(zhù)一群小雞,老母雞有豐碩的翅子和粗粗的大腿,小雞雛只需要有雞的縮小版本的基本形狀就可以讓老鷹識別。
如果你不懂筆者可以給你講個(gè)三國的故事:
簡(jiǎn)稱(chēng) 全稱(chēng) 地址 姓名 電話(huà)
4.保存格式為CSV(逗號分隔)。小蝌蚪找媽媽啦,金魚(yú)、螃蟹、烏龜都會(huì )識別非血緣的子女,然后排斥掉。所以CRM系統里的批量數據讀入,必須是CSV格式。XTools號金魚(yú)不能帶領(lǐng)小蝌蚪格式的excel表格去深水暢游。所以請先另存為CSV,變身小金魚(yú)格式。
如此一番搗騰,批量導入之后,你會(huì )發(fā)現新的和老的客戶(hù)都在你的列表中水乳交融的整編排列。而那些傳說(shuō)中的副經(jīng)理們也變身小雞,在客戶(hù)的聯(lián)系人匯總覽里嗷嗷待哺。
阿基米德說(shuō),給我一個(gè)杠桿我可以翹起地球。筆者想說(shuō),支點(diǎn)呢?
XToolsCRM說(shuō),給我一個(gè)excel我可以拷貝全部客戶(hù)數據。筆者想說(shuō):已完成!
CTI論壇報道