CRM的客戶(hù)服務(wù)與支持(customer service and support, cs&s)子系統可以幫助企業(yè)以更快的速度和更高的效率來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的獨特需求,負責保持和發(fā)展客戶(hù)關(guān)系。它可以向服務(wù)人員提供完備的工具和信息,并支持多種與客戶(hù)的交流方式;可以幫助客戶(hù)服務(wù)人員更有效率、更快捷、更準確地解決用戶(hù)的服務(wù)咨詢(xún),同時(shí)能根據用戶(hù)的背景資料和可能的需求向用戶(hù)提供合適的產(chǎn)品和服務(wù)建議。CS&S是企業(yè)業(yè)務(wù)操作流程中與客戶(hù)聯(lián)系最頻繁的部門(mén),對保持客戶(hù)滿(mǎn)意度至關(guān)重要。CS&S子系統由于與消費者之間互動(dòng)關(guān)系的復雜性,需要一個(gè)可擴展并且高度集成的聯(lián)絡(luò )中心和相關(guān)技術(shù)設施的支持,通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心或Web部署并且實(shí)現自助服務(wù)。由于在多數情況下,客戶(hù)忠誠度和是否能從該客戶(hù)身上贏(yíng)利取決于企業(yè)能否提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此,客戶(hù)服務(wù)和支持對企業(yè)變得十分關(guān)鍵,絕不能低估CS&S應用的重要性。
客戶(hù)服務(wù)與支持的工作內容不僅集中在售后活動(dòng)上,同時(shí)也面向市場(chǎng)開(kāi)展服務(wù),比如提供一些售前信息等。產(chǎn)品技術(shù)支持是客戶(hù)服務(wù)最重要的功能之一,提供技術(shù)支持的客戶(hù)服務(wù)代表需要與駐外的服務(wù)人員(必須共享/復制客戶(hù)交互操作數據)和銷(xiāo)售力量合作。總部客戶(hù)服務(wù)機構與駐外服務(wù)機構的合作以及客戶(hù)交互操作數據的統一使用是現代CRM的一個(gè)重要特點(diǎn)。CS&S應用還能幫助各企業(yè)將其客戶(hù)服務(wù)機構由成本耗費中心轉變?yōu)橼A(yíng)利中心。當這些應用軟件與銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)應用軟件完全集成為一體后,它們便能為企業(yè)創(chuàng )造出一些特別的機遇,企業(yè)便能通過(guò)向上銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售的方式將額外的產(chǎn)品賣(mài)給客戶(hù)。
CS&S子系統包括如下組件。
1.現場(chǎng)服務(wù)與分派管理
現場(chǎng)服務(wù)與分派管理(field service and dispatch management, FS/DM)也稱(chēng)作服務(wù)傳遞鏈管理,是指用以配置、派遣、調度和管理服務(wù)部門(mén)、人員和相關(guān)資源,負一一直具有在生產(chǎn)部門(mén)和產(chǎn)品服務(wù)支持部門(mén)之間提供密切聯(lián)系的功能,因而成為全套CSS的一個(gè)關(guān)鍵組成部分,而且也是CRM的一個(gè)重要部分。CRM系統中的FS/DM軟件正從單一的后臺功能轉向一個(gè)緊密整合后臺和前臺服務(wù)系統的企業(yè)系統。FS/DM的應用必須與聯(lián)絡(luò )中心和呼叫管理系統整合起來(lái),同時(shí)在一定程度上與銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)系統整合起來(lái)。FS/DM系統既用來(lái)增加銷(xiāo)售收入、降低人工和部件成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,又可以降低勞動(dòng)消耗,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。FS/DM的基本功能包括勞動(dòng)用工預測和安排、合同管理、保修、授權、定點(diǎn)維修、服務(wù)技師指派、零部件的計劃和管理、缺陷跟蹤和報告等。
FS/DM根據服務(wù)方式的不同可以區別如下。
現場(chǎng)服務(wù)管理
這是FS/DM系統的核心,可執行CTI響應功能,包含現場(chǎng)服務(wù)派遣、現有客戶(hù)管理、 客戶(hù)產(chǎn)品全生命周期管理、服務(wù)技師檔案和地域管理等功能此外,它與其他應用系統的集成可提供管理和運行期間服務(wù)機構所必需的功能,如集中式的人員培訓、訂單管理、后勤、零部件計劃與管理、質(zhì)量管理、成本跟蹤等。
移動(dòng)現場(chǎng)服務(wù)管理
FS①M還需要移動(dòng)現場(chǎng)服務(wù)管理(mobile6eld service management系統,以支持移動(dòng)計算、網(wǎng)絡(luò )計算和數據信息同步,利用無(wú)線(xiàn)設備可使在現場(chǎng)的服務(wù)技師或工程師實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)、產(chǎn)品和客戶(hù)信息,同時(shí),企業(yè)CS&S部門(mén)還能通過(guò)此系統與他們保持通信聯(lián)系。
2.呼叫管理
呼叫管理(call management)是CS&S子系統應用功能的核心,它的作用是登錄所有的客戶(hù)接觸信息和交易信息,并自始至終地管理交易。企業(yè)聯(lián)絡(luò )中心(contactcenter)包括與客戶(hù)聯(lián)系的所有渠道,如語(yǔ)音(電話(huà)、IVR、語(yǔ)速識別和聲音識別)、E-mail、Web、傳真和信函等,是一個(gè)輸入/輸出雙向的基于服務(wù)的環(huán)境,呼叫管理則在此環(huán)境上處理所有有關(guān)銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、搜集以及其他功能等方面的信息。
CS&S系統的應用同時(shí)將提高客戶(hù)和潛在客戶(hù)自我服務(wù)的能力,并增強他們通過(guò)Web等渠道與企業(yè)互動(dòng)的能力。CS&S是CRM系統提供的一個(gè)全過(guò)程的服務(wù)系統,具備增進(jìn)客戶(hù)價(jià)值的功能,能為企業(yè)創(chuàng )造長(cháng)久的客戶(hù)關(guān)系,最終成為一個(gè)實(shí)現服務(wù)與支持作業(yè)的自動(dòng)調度及完成的工作平臺。
比特網(wǎng)