BLF即Busy Lamp Field的簡(jiǎn)寫(xiě)。此項功能主要用于前臺秘書(shū)的控制電話(huà),通過(guò)恰當的配置,前臺秘書(shū)可以了解其電話(huà)的BLF帶燈按鍵的亮燈方式了解分機的使用情況。BLF狀態(tài)一般包括:

這樣,當前臺秘書(shū)在接到致電,要求轉接某一分機時(shí),如發(fā)現分機繁忙則可以客氣的告訴對方目前分機正忙。而同時(shí),轉接的過(guò)程中也可以通過(guò)監視對應分機是否長(cháng)時(shí)間處于“振鈴”狀態(tài)而無(wú)人接聽(tīng),此時(shí),前臺秘書(shū)可以接回這個(gè)電話(huà)的控制權并告訴致電人“當前致電分機的主人可能不在電話(huà)旁”,從而給致電人很好的通話(huà)服務(wù)體驗。
對于IP電話(huà)來(lái)說(shuō),實(shí)現BLF功能的按鍵一般稱(chēng)為多功能按鍵(Multi-function Key)。這一般是一個(gè)帶燈按鍵,即一方面它是一個(gè)按鍵,另一方面也是個(gè)指示燈,可以通過(guò)紅綠雙色LED組合不同的狀態(tài)表示。當多功能按鍵用于BLF功能時(shí),每個(gè)按鍵一般對應一個(gè)分機號碼。那么,我們知道,電話(huà)的尺寸一般都不大,一般能否放下20個(gè)多功能按鍵就已經(jīng)很多了,而很多辦公室環(huán)境的分機數目都超過(guò)20,這種時(shí)候可以怎么辦呢?
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