自從30年前航空行業(yè)建立了第一個(gè)呼叫中心以來(lái),就有了質(zhì)檢管理,以對客服代表的績(jì)效和處理客戶(hù)來(lái)電的效率進(jìn)行深入地查看。
質(zhì)檢管理從概念上來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的過(guò)程。評估者通常是一位對交易類(lèi)型、“通話(huà)要求”和支持交易的軟件應用程序非常熟悉的人。這位評估者被允許查看所有前期的通話(huà)錄音和相關(guān)的錄屏信息,并使用由電腦生成的通話(huà)要求文件,逐項回答表格中的每個(gè)問(wèn)題,并對各個(gè)部分和總體效果進(jìn)行評分。
輔導員或生產(chǎn)主管可以根據評估和打分的結果開(kāi)發(fā)獨立的客服代表發(fā)展計劃。回放被評估的互動(dòng)內容是輔導和學(xué)習流程中不可分割的部分。
和通話(huà)錄音一樣,質(zhì)檢管理是一個(gè)包含以下功能的復雜應用程序:
(1)錄音規則
決定可以進(jìn)行錄音和沒(méi)必要進(jìn)行錄音的交易是一件非常重要的事情。
許多公司覺(jué)得,要完成這項工作必須要有非常復雜規則。這并不是一個(gè)特例,比如,決定在通話(huà)量特別低時(shí),常規的隊列不需要進(jìn)行錄音,除非通過(guò)長(cháng)度超過(guò)四分鐘或已被轉接。
還有另外一個(gè)頻率規則:如果客服代表在某個(gè)數據輸入區域已輸入超過(guò)一定數量的數據,那系統將自動(dòng)進(jìn)行錄音,因為可能需要對極個(gè)別的客服代表或客服代表組進(jìn)行特別關(guān)注,錄音規則必須做到構建方便且容易管理。這些錄音規則記載了在評估階段中,對某位客服代表或某個(gè)客服代表團隊的錄音頻率。
尤其是要對新上崗的員工進(jìn)行高頻率的原因,只有好的績(jì)效才是能力的證明。在特別輔導期中的客服代表也需要進(jìn)行高頻率的錄音,以查看他們的發(fā)展程度。并且,很容易查看到客服代表規則和交易類(lèi)型規則如何發(fā)生沖突。
(2)分配錄音
當需要的錄音的內容被區分后,下一個(gè)重要的質(zhì)檢管理功能是根據某種規則將錄音分配到文件夾中。我們可以建立任意數量的文件夾,而不需要擔心存儲影響,因為質(zhì)檢管理應用程序的所做的工作就是將每個(gè)文件夾進(jìn)行鏈接,而不是錄音本身。點(diǎn)擊每一個(gè)鏈接,可以將錄音內容載入基于瀏覽器的播放器中進(jìn)行回顧。
某段被錄音的互動(dòng)內容的存放文件夾很大程度上決定于與它們所關(guān)聯(lián)的可用標識符或標記。根據電話(huà)系統的不同,可用的標記包括:
下一節,我們將繼續闡述。。
(3)互動(dòng)回放
(4)創(chuàng )建評估表格
(5)校準和
(6)質(zhì)檢管理價(jià)值定位之間的管理和關(guān)系
CTI論壇報道