首頁(yè) > 那些被操作繁瑣的信息化軟件困擾的員工和CIO們終于可以松口氣啦! WorkXP團隊（團隊博客：http://blog.WorkXP.info）最近開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品透露給我們一個(gè)信號：企業(yè)信息化管理軟件也可以像手機APP應用一樣簡(jiǎn)潔、聚焦。
做減法，聚焦核心需求
長(cháng)久以來(lái)，困擾CIO們的一個(gè)問(wèn)題是，信息化管理軟件在推行的最初常常遭到底層員工的抗拒。特別是在那些員工計算機水平普遍不高的企業(yè)里，這種反抗力就來(lái)的更大。
究其原因，實(shí)在是因為我們的信息化軟件功能“太強大”，以至于操作太繁瑣了。還記得你第一次打開(kāi)CRM或者ERP界面時(shí)，看到軟件左側和上側那一排密密麻麻的菜單欄什么感受嗎?——就連筆者這個(gè)玩慣了大多數軟件產(chǎn)品的網(wǎng)蟲(chóng)都望而生畏呢!
“信息化非得要這么復雜嗎?”這是很多人情不自禁產(chǎn)生的疑問(wèn)。在與幾位業(yè)內朋友交流的時(shí)候，其實(shí)大家是有這樣的共識：軟件產(chǎn)品應該有著(zhù)簡(jiǎn)潔的界面、傻瓜式的操作，和強大無(wú)比但不為用戶(hù)所見(jiàn)的技術(shù)后臺。
這樣的共識正在被一些走在前端的創(chuàng )新型公司和互聯(lián)網(wǎng)公司實(shí)踐著(zhù)。我們看到許多成功的產(chǎn)品，包括各種移動(dòng)客戶(hù)端，基于云計算的小應用等等，都在走“做減法、聚焦核心需求”的開(kāi)發(fā)路線(xiàn)。
現在，這樣一種思路也被WorkXP引入了企業(yè)管理軟件的里面。
WorkXP團隊在互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)應用兩個(gè)領(lǐng)域有超過(guò)十年的從業(yè)經(jīng)驗。他們做過(guò)特別專(zhuān)業(yè)又龐大的軟件系統，也開(kāi)發(fā)過(guò)傳統的CRM。在與企業(yè)多年的接觸中，他們發(fā)現，對于大多數中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，“聯(lián)系人(即客戶(hù))”管理幾乎是他們一切運作的核心。然而，常見(jiàn)的聯(lián)系人管理工具在功能上比較弱，傳統CRM對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)又太復雜，且成本較高。于是，做一個(gè)基于“聯(lián)系人”管理的輕量級CRM管理工具的想法就此誕生。
今年一月份，WorkXP獲得了他們第一筆天使投資，然后就開(kāi)始了其“輕量級CRM”的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。六月底，基于Saas服務(wù)的WorkXP.info正式上線(xiàn)。
以用戶(hù)需求和市場(chǎng)發(fā)展為導向的產(chǎn)品路線(xiàn)
在不到一個(gè)月的時(shí)間，WorkXP已經(jīng)吸引了1600多家注冊用戶(hù)。很多客戶(hù)對其產(chǎn)品的極簡(jiǎn)設計感到驚奇。
在WorkXP的主操作界面上，沒(méi)有任何花哨的廣告和宣傳，一切都簡(jiǎn)單明了。右側欄是聯(lián)系人的相關(guān)背景信息、事件提醒。左側占頁(yè)面主要部分的，是針對這個(gè)聯(lián)系人的一系列事件記錄。最上面是一個(gè)類(lèi)似微博發(fā)表框的窗口。
“我們就是想表達，管理客戶(hù)信息就想發(fā)微博一樣簡(jiǎn)單”，WorkXP創(chuàng )始人之一張鴻江說(shuō)。
這位祖籍江蘇的南方人最近經(jīng)常操著(zhù)一口帶有濃重鄉音的普通話(huà)奔走于各個(gè)聚會(huì )場(chǎng)合，與不同的創(chuàng )業(yè)團隊交流，傳播他們的產(chǎn)品理念。在他的每一次講解中，你都能感受到他對于自己團隊產(chǎn)品的熱愛(ài)和發(fā)自?xún)刃牡淖院栏小Ｍ瑯拥母星椋珻IOAge記者在采訪(fǎng)間，也在其另兩位合作伙伴身上感受到。
采訪(fǎng)期間，WorkXP的兩位開(kāi)發(fā)師照常坐在他們的辦公桌前做系統開(kāi)發(fā)、與客戶(hù)溝通，也不時(shí)的停下來(lái)聽(tīng)聽(tīng)記者與張鴻江的對話(huà)，間或補充一兩句。
WorkXP上線(xiàn)以來(lái)幾乎每天都有新的功能升級和優(yōu)化，帶給客戶(hù)不斷的驚喜。這都得益于兩位開(kāi)發(fā)師孜孜不倦的工作。
有一次，一個(gè)客戶(hù)提出了一個(gè)功能需求，經(jīng)過(guò)分析，WrokXp團隊認為該功能有添加的必要，于是兩位開(kāi)發(fā)師奮戰到凌晨，第二天一早，客戶(hù)發(fā)現他想要的功能已經(jīng)上線(xiàn)了。
“我們的產(chǎn)品更新是一個(gè)迭代開(kāi)發(fā)的過(guò)程”，開(kāi)發(fā)師袁平說(shuō)，“這樣我們會(huì )根據用戶(hù)的需求、市場(chǎng)的發(fā)展來(lái)制定開(kāi)發(fā)路線(xiàn)，不會(huì )偏離市場(chǎng)”。
把復雜的留給技術(shù)
隨著(zhù)系統的升級和用戶(hù)需求的不斷提出，WrokXP產(chǎn)品越來(lái)越完善，但在這其中也產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題：當功能越來(lái)越多的時(shí)候，以“輕”著(zhù)稱(chēng)的WorkXP還能“輕”的起來(lái)嗎?
“我們不會(huì )一有需求就加功能”，WorkXP聯(lián)合創(chuàng )始人、首席開(kāi)發(fā)師汪練說(shuō)“我們會(huì )有一個(gè)判斷，這個(gè)功能是不是必要。”汪練表示，有些用戶(hù)提出的需求其實(shí)是“偽需求”，可以通過(guò)其他的方式來(lái)解決的。或者，在一個(gè)用戶(hù)提出需求的同時(shí)，WorkXP已經(jīng)有另一個(gè)更好的功能在籌劃中了，比如，曾有一個(gè)用戶(hù)提出想把WorkXP聯(lián)系人同步到手機通訊錄，開(kāi)發(fā)師告訴他，我們很快會(huì )推出手機版，您直接在手機上就可以查看所有信息了。
此外，對每一個(gè)功能的添加WorkXP也并不是簡(jiǎn)單的將其掛在用戶(hù)首頁(yè)上，他們總是根據用戶(hù)操作習慣，選擇最合適的位置來(lái)做一些功能添加和改進(jìn)。如此，整個(gè)系統初看起來(lái)仍保持最初的簡(jiǎn)潔明了。
張鴻江說(shuō)：“每個(gè)頁(yè)面只給出用戶(hù)當前需要的用到的菜單按鈕，不需要的就不顯示，隨著(zhù)頁(yè)面的切換，對應的功能點(diǎn)會(huì )適時(shí)展現。這樣，在每個(gè)頁(yè)面用戶(hù)都會(huì )覺(jué)得很簡(jiǎn)單，但是又不會(huì )覺(jué)得不夠用。而且始終有潛伏的小驚喜等著(zhù)他：‘哇，還可以這樣!’”
讓員工自己做主導
傳統CRM之所以操作繁雜，是因為在一些設置上太“事無(wú)巨細”了。這與軟件相關(guān)的管理理念有關(guān)。傳統的管理理念，老板總想監管員工的方方面面，體現在管理軟件中，針對每一個(gè)事件所要填寫(xiě)的細節項目就會(huì )非常繁瑣。
WorkXP在這方面則顯得有些“大而化之”。在聯(lián)系人的管理界面雖然有“事件、任務(wù)、電話(huà)、郵件”等選項，但對填寫(xiě)內容并沒(méi)有嚴格的規范。“那員工如果不好好填怎么辦?”CIOAge記者采訪(fǎng)時(shí)提出了這樣的疑問(wèn)。
張鴻江說(shuō)，由于WorkXP對團隊成員是完全開(kāi)放的，每個(gè)人都可以看到其他人記錄的內容，這樣在團隊中間就會(huì )形成一種互相激勵，如果誰(shuí)寫(xiě)的特別認真，或者特別不認真，大家都會(huì )對他有個(gè)評價(jià)，久之大家就會(huì )規范自己的行為。
那權限方面就沒(méi)有限制嗎?張鴻江說(shuō)，有的。但是不同與傳統管理軟件的“管理員分配權限制”，WorkXP中的每一項事務(wù)的權限都可以由用戶(hù)自己來(lái)制定。“由你來(lái)決定一條信息開(kāi)放給誰(shuí)看，不給誰(shuí)看，給員工充分的主導權。”
開(kāi)放接口及合作伙伴理念
WorkXP對于傳統的CRM思路的確是一種顛覆。但是，如此“另類(lèi)”的管理軟件不免讓人產(chǎn)生一個(gè)疑慮，它如何與企業(yè)已有的管理軟件對接?會(huì )不會(huì )由于太“另類(lèi)”了而成為“信息孤島”?
張鴻江表示，WorkXP秉承互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放精神，為第三方提供API接口，可以很方便的與一些其他軟件對接。此外，用戶(hù)隨時(shí)可以將WorkXP中的聯(lián)系人數據導出，或者導入其他系統的數據。
而在一些WorkXP目前不具備的功能上，WorkXP采取了合作伙伴共贏(yíng)的操作方式。“我們不會(huì )什么都做，如果用戶(hù)有一些需求是我們實(shí)現不了的，我們會(huì )給他推薦其他的對接產(chǎn)品”。比如，如果用戶(hù)說(shuō)希望加一個(gè)在線(xiàn)客服系統，他們會(huì )向用戶(hù)推薦同樣“輕量級”的 olark，而不是自己去開(kāi)發(fā)一套。
正是因為這種合作共贏(yíng)的思路，使得WorkXP團隊勇往無(wú)前。
“我們不認為傳統CRM廠(chǎng)商是我們的競爭對手”，張鴻江稱(chēng)，大家定位不同，思路不同，并不存在很大競爭， “從人員規模上說(shuō)，很多傳統CRM廠(chǎng)商很大，我們很小。但我們從不認為我們很小，我們認為我們也很大”，張鴻江自信滿(mǎn)滿(mǎn)的說(shuō)。這讓筆者想起了那句著(zhù)名的廣告語(yǔ)“心有多大，舞臺就有多大。”
“我們就是要做不一樣。”張鴻江補充到，說(shuō)著(zhù)與他的隊友們相視一笑。
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