本文分析了大規模定制生產(chǎn)的特點(diǎn)、客戶(hù)類(lèi)型、本質(zhì)特征,給出了大規模定制中客戶(hù)關(guān)系管理的框架圖,提出了如何在大規模定制企業(yè)中進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理。
1 引言
客戶(hù)關(guān)系管理是20世紀90年代以來(lái), 隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展而涌現出來(lái)的一種新的經(jīng)營(yíng)策略。而大規模定制是未來(lái)企業(yè)的一個(gè)發(fā)展方向。它是為企業(yè)提供全方位的客戶(hù)視角,賦予企業(yè)更完善的與客戶(hù)交流能力,最大化客戶(hù)收益率的方法。同時(shí),它也可以使得企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員對于所有客戶(hù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、有區別的、個(gè)性化的溝通, 從而使客戶(hù)在溝通的過(guò)程中感到心理上的愜意和親切。
客戶(hù)關(guān)系管理還可以理解為一種以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)策略。它以信息技術(shù)為手段, 通過(guò)對客戶(hù)關(guān)系的管理,知識的挖掘來(lái)促進(jìn)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)水平和服務(wù)質(zhì)量的提高以及對未來(lái)趨勢預測的準確性,實(shí)現企業(yè)與客戶(hù)之間的互動(dòng),從而更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,增加企業(yè)的收入。
客戶(hù)關(guān)系管理中的客戶(hù)不僅僅是指客戶(hù)、也有經(jīng)銷(xiāo)商和零售商。從狹義的角度,客戶(hù)是消費者,但是從廣義的角度來(lái)理解,客戶(hù)是所有交易的對象。因此,經(jīng)銷(xiāo)商是客戶(hù),從處理業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系來(lái)看供應商也是客戶(hù)。因此,實(shí)際上客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)已經(jīng)按照其邏輯關(guān)系向合作伙伴關(guān)系管理(Partner Relat ionship Management,PRM)發(fā)展。
一個(gè)企業(yè)要想賣(mài)出產(chǎn)品,通常只有兩種選擇,要么對客戶(hù)出價(jià)讓客戶(hù)去選擇; 要么響應客戶(hù)需求,前者是制造- 銷(xiāo)售的模式,以產(chǎn)品為導向,客戶(hù)在買(mǎi)賣(mài)關(guān)系中處于被動(dòng)地位,這種生產(chǎn)方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足今天競爭的需要了;大規模定制生產(chǎn)要求以個(gè)性化客戶(hù)需求為導向,以大規模生產(chǎn)的方式來(lái)響應和滿(mǎn)足這種需求。
這就要求客戶(hù)關(guān)系管理能為最終交付客戶(hù)的個(gè)性化產(chǎn)品提供技術(shù)和模式上的支持。并且在挖掘和發(fā)現個(gè)性化的客戶(hù)需求時(shí),能以新的營(yíng)銷(xiāo)概念、新的市場(chǎng)策略以及新的技術(shù)手段為前提來(lái)進(jìn)行。
2 大規模定制對客戶(hù)關(guān)系管理提出的要求
由于大規模定制是以大規模生產(chǎn)的成本與速度實(shí)現客戶(hù)的個(gè)性化定制的一種新型的生產(chǎn)方式,因此它對客戶(hù)關(guān)系管理也提出了一些新的要求:
(1)客戶(hù)關(guān)系管理要能真正的實(shí)現一對一的交互方式
大規模定制中的客戶(hù)關(guān)系管理關(guān)注的是以客戶(hù)為中心的。并采取通過(guò)讓客戶(hù)受益從而帶動(dòng)利潤增長(cháng)的客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)戰略
(2)較低的進(jìn)入成本
在這里的進(jìn)入成本主要是指能讓客戶(hù)更方便地獲取信息,更容易登錄你的網(wǎng)站,以及友好的電信接待能力和方式面對客戶(hù)。
(3)對客戶(hù)需求的快速互動(dòng)反應
大規模定制是一種基于時(shí)間競爭的生產(chǎn)方式。 這就要求它的客戶(hù)關(guān)系管理能對客戶(hù)的需求做出快速的、互動(dòng)的反應。比如,建立一種可視的反應系統等。能對不同類(lèi)型的客戶(hù)信息進(jìn)行長(cháng)期的分門(mén)別類(lèi)的分析、跟蹤、管理和保存。
大規模定制特別強調要提高客戶(hù)的忠誠度。而客戶(hù)的忠誠是以客戶(hù)的滿(mǎn)意為前提的。要想使不同類(lèi)型的客戶(hù)滿(mǎn)意,就必須對不同類(lèi)型客戶(hù)的信息進(jìn)行分析、管理和保存。
(4)24小時(shí)在線(xiàn)服務(wù)
大規模定制特別強調要滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,而客戶(hù)的需求是不受時(shí)間的限制和約束的,是隨時(shí)隨地都可能發(fā)生的。因此,這就要求大規模定制生產(chǎn)中的客戶(hù)關(guān)系管理能夠提供24小時(shí)的在線(xiàn)服務(wù)。
3 大規模定制生產(chǎn)中的客戶(hù)類(lèi)型
大規模定制生產(chǎn)中的客戶(hù)類(lèi)型主要有以下幾種:
(1)對與產(chǎn)品有關(guān)的知識、性能有一定了解的客戶(hù)
這類(lèi)客戶(hù)已經(jīng)初步掌握了一定的有關(guān)產(chǎn)品的知識,然后,根據自己的需要來(lái)對產(chǎn)品提出一些定制要求。這種定制要求主要是表現在產(chǎn)品的裝配階段。比如個(gè)人電腦的配置選擇就屬此類(lèi),它可以采用自身定制、或銷(xiāo)售時(shí)定制、或在柔性裝配線(xiàn)上完成。
(2)以前使用過(guò)該類(lèi)產(chǎn)品的客戶(hù)
這類(lèi)客戶(hù)對該類(lèi)標準產(chǎn)品的使用功能或結構的優(yōu)缺點(diǎn)有比較深刻的認識和體會(huì ),并且通過(guò)使用產(chǎn)生了一些對產(chǎn)品功能和結構的期望,根據這種對產(chǎn)品功能和結構的期望來(lái)提出定制產(chǎn)品的要求。因此,這類(lèi)定制要求一般主要是表現在對產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)和制造方面的定制要求。比如冰箱的形狀、大小、冷藏室和冷凍室的大小要求等就屬此類(lèi)。對于這類(lèi)客戶(hù)來(lái)說(shuō),企業(yè)為了使客戶(hù)對產(chǎn)品的期望能更快、更多地變?yōu)槎ㄖ朴唵巍F髽I(yè)必須要處理好用戶(hù)現有舊產(chǎn)品的回收工作,從而使企業(yè)的潛在客戶(hù)變成現實(shí)客戶(hù),大企業(yè)的客戶(hù)群并使企業(yè)從中獲益。
(3)要求產(chǎn)品有特殊用處的客戶(hù)
這類(lèi)客戶(hù)不一定對產(chǎn)品的有關(guān)知識、性能有一定的了解,或一定使用過(guò)該類(lèi)產(chǎn)品, 但由于自身的條件比較特殊而對產(chǎn)品提出的一些特殊定制要求。比如盲人在定制計算機時(shí), 鍵盤(pán)設計就需要符合盲人、盲文的特點(diǎn)。這種定制主要也是在產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)和制造階段的定制。
(4)追求新奇的客戶(hù)
這類(lèi)客戶(hù)不一定對產(chǎn)品的知識、性能有多少了解,但是,由于很注重標新立異、追求新奇,因此,也會(huì )對產(chǎn)品提出個(gè)性化的定制要求,但這種定制一般都是在外觀(guān)、款式、顏色上的定制,甚至是包裝裝潢上的定制,比如服裝等。
(5)客戶(hù)本身雖然沒(méi)有什么特殊的定制要求,但由于產(chǎn)品本身的特性要求必須為每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行定制生產(chǎn)。比如:耳道式助聽(tīng)器,由于每個(gè)客戶(hù)的耳道的大小和形狀都不完全一樣,而耳道式助聽(tīng)器的效果如何一方面與耳道式助聽(tīng)器里面的微型電腦芯片的性能和質(zhì)量有關(guān),但另一方面,又和助聽(tīng)器外殼與客戶(hù)的內耳道的密封程度有關(guān)。對于這樣的客戶(hù),企業(yè)就要作好售前、售后的定制服務(wù)工作。比如,售前的取樣和售后的調試工作。
總之,能夠提出定制要求的客戶(hù)大多是對產(chǎn)品有一定的了解,甚至使用過(guò)老產(chǎn)品的客戶(hù),或者是對產(chǎn)品有特殊性能要求的客戶(hù),所以在大規模定制企業(yè)中的客戶(hù)關(guān)系管理的一個(gè)重要方面就是要站在客戶(hù)的角度去真正為客戶(hù)解決后顧之憂(yōu),作好售前、售后的定制服務(wù)工作,妥善地處理好舊產(chǎn)品的回收工作,通過(guò)經(jīng)常及時(shí)地與客戶(hù)交流來(lái)了解和跟蹤客戶(hù)的需求,從而激發(fā)客戶(hù)的定制需求,使客戶(hù)的定制需求能夠更快、更多地變?yōu)槎ㄖ频挠唵巍?br /> 4 大規模定制中客戶(hù)關(guān)系管理的本質(zhì)特征
菲力普、艾文斯等提出的各種市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)際上是在信息的豐富性和信息的受眾量之間的一種權衡,如圖1。
圖1 信息豐富性和受眾量的平衡
也就是說(shuō),規模定制環(huán)境下的CRM所追求的就不是從A點(diǎn)到D點(diǎn),而是理想狀態(tài)E 點(diǎn)。因為E點(diǎn)不僅能夠提供給客戶(hù)更豐富的信息(個(gè)性化),而且能夠面對更多的受眾量(大規模)。只有E 點(diǎn)才能真正地滿(mǎn)足大規模定制對客戶(hù)關(guān)系管理的要求,才能實(shí)現大規模的客戶(hù)需求與個(gè)性化信息相結合,因此,大規模的客戶(hù)需求和個(gè)性化信息的結合是大規模定制時(shí)代的CRM 的本質(zhì)特征。
為了實(shí)現這種大規模和個(gè)性化的結合,對CRM 提出的挑戰就是如何在豐富的信息和大量的受眾需求量之間進(jìn)行匹配。顯然,依靠傳統的營(yíng)銷(xiāo)策略無(wú)法解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要借助新技術(shù)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。要有獲取豐富信息的渠道,并有存儲以及分析整理的能力;同時(shí)還要能夠基于已經(jīng)存取的豐富的客戶(hù)信息,進(jìn)行數據挖掘,最終提供給客戶(hù)需要的內容,形成和客戶(hù)之間良好的互動(dòng)。可以說(shuō),個(gè)性化方式的客戶(hù)互動(dòng)是實(shí)現豐富信息和大量受眾需求之間匹配的關(guān)鍵,面向客戶(hù)的、用以存儲客戶(hù)信息的數據倉庫以及基于智能技術(shù)的知識發(fā)現是在大規模定制生產(chǎn)環(huán)境下進(jìn)行CRM的重要前提和保證。
5 大規模定制中客戶(hù)關(guān)系管理的框架圖
根據以上分析我們給出大規模定制生產(chǎn)環(huán)境下的客戶(hù)關(guān)系管理框架圖如圖2所示。
圖2 大規模定制中客戶(hù)關(guān)系管理的框架圖
訂單管理模塊主要負責與準備在該企業(yè)定制產(chǎn)品的客戶(hù)針對具體的定制內容、定制周期、定制成本等事宜進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商和確定,并負責從根據客戶(hù)的需求進(jìn)行報價(jià)到發(fā)送定制產(chǎn)品收回資金的全部流程的管理。比如:服務(wù)請求和服務(wù)合同的管理、服務(wù)收費的核算、并可提供一個(gè)從選擇配置到訂貨的個(gè)性化的電子商務(wù)解決方案,使客戶(hù)能提出和查看服務(wù)請求、檢驗供貨情況、查看和支付賬單等。客戶(hù)不論用哪種方式與企業(yè)聯(lián)系,都能在最短的時(shí)間內得到統一、完整和準確的信息,同樣企業(yè)各部門(mén)也能隨時(shí)得到與客戶(hù)相關(guān)的資料,真實(shí)和全方位地了解客戶(hù)。
客戶(hù)智能系統是具有很強的信息收集、信息挖掘、信息處理和商務(wù)分析等能力。數據挖掘是指從數據中提取模式的過(guò)程,它反復使用多種數據挖掘算法從觀(guān)察數據中確定模式,它是一種決策支持過(guò)程,高度自動(dòng)地分析企業(yè)原有的數據,做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,并分析、預測客戶(hù)的行為、個(gè)人愛(ài)好,發(fā)現客戶(hù)的購買(mǎi)模式和訪(fǎng)問(wèn)者的瀏覽模式,分析定制產(chǎn)品的客戶(hù)類(lèi)型以及客戶(hù)需求的發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)的決策者調整市場(chǎng)策略,在滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化需求的同時(shí)減少風(fēng)險,從而做出準確的決策。
企業(yè)對現有客戶(hù)、銷(xiāo)售情況和產(chǎn)品情況進(jìn)行分析是必須的,但企業(yè)要發(fā)展、要在競爭中生存僅僅靠這些是不夠的,企業(yè)還必須要發(fā)現未來(lái)的客戶(hù)以及客戶(hù)可能的需求變化,這就需要收集各種外部信息。例如到企業(yè)信息平臺上的所有訪(fǎng)問(wèn)者將會(huì )留下瀏覽的信息,這些信息自動(dòng)地存儲在WEB 服務(wù)器的日志文件,分析工具通過(guò)分析和處理WEB服務(wù)日志文件來(lái)生成有意義的信息,如有多少人訪(fǎng)問(wèn)了該頁(yè)面、哪些頁(yè)面最受歡迎等等,從這些不明顯但有潛在價(jià)值的數據中盡可能多地了解到未來(lái)客戶(hù)的愛(ài)好、價(jià)值取向,從而給企業(yè)制定政策提供依據。數據挖掘的信息來(lái)源主要包括訂單管理模塊(主要是客戶(hù)的交易活動(dòng)信息)、WEB 日志文件(主要是客戶(hù)的點(diǎn)擊訪(fǎng)問(wèn)信息)、數據倉庫(主要是面向注冊的客戶(hù)信息)。
數據過(guò)濾是指上述這些數據在綜合時(shí)要用過(guò)濾器進(jìn)行過(guò)濾分析,以排除不相關(guān)的數據、相關(guān)數據的多義性矛盾,消除不一致性。數據綜合挖掘是根據挖掘要求到WEB數據挖掘算法庫中去選擇合適的挖掘方法,并且使用這種算法去執行挖掘任務(wù)。數據挖掘算法庫中包含各種數據挖掘算法,如關(guān)聯(lián)分析是為了挖掘出隱藏在數據間的相互關(guān)系、序列分析其側重點(diǎn)在于分析數據的前后或因果關(guān)系等。評估界面主要用于工作人員對挖掘的結果進(jìn)行評估,若不能滿(mǎn)足需求則提出挖掘要求進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘,還可以根據挖掘的結論或知識去進(jìn)行相應的工作,如重新設計或修改網(wǎng)站頁(yè)面、針對不同需求的客戶(hù)提供個(gè)性化的界面服務(wù)、還可以用電子郵件的方式給不同顧客發(fā)送不同的商品廣告等。
在當今激烈競爭的環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)最有價(jià)值的財產(chǎn)可能就是它與客戶(hù)的持久聯(lián)系。 通過(guò)與他們個(gè)別交流,企業(yè)能夠更好地了解每個(gè)客戶(hù)的想法、需求和偏好,用更好的定制產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足每個(gè)客戶(hù)的想法、需求和偏好。隨著(zhù)時(shí)間推移,獲取的聯(lián)系變得更加廣泛、深入和靈活。客戶(hù)告訴一個(gè)企業(yè)的信息越多,企業(yè)產(chǎn)品就越能夠準確地符合客戶(hù)的想法在何時(shí)、何地需要什么,客戶(hù)也就越不容易被其它企業(yè)吸引走。
大規模定制企業(yè)有了這樣的一個(gè)客戶(hù)關(guān)系管理系統就可以留住他們的客戶(hù),就可以對特定的、尚未滿(mǎn)足的客戶(hù)需求做出反應和跟蹤。 但這并不是說(shuō)客戶(hù)的每個(gè)想法都要立即得到滿(mǎn)足,或者每個(gè)需求都必須立即實(shí)現,而應該按照下述步驟決定如何對待客戶(hù)的要求:
該需求是否在企業(yè)的可能范圍之內?如果不是,就無(wú)須實(shí)現該需求,但要對它和其它未被實(shí)現的需求一起進(jìn)行跟蹤,以決定何時(shí)應該放棄現有的產(chǎn)品結構,建立更全面的產(chǎn)品結構。如果是,那么是否應該現在就予以實(shí)現? 如果答案是否定的,則對其和其它未被實(shí)現的需求一起進(jìn)行跟蹤。 如果認為現在就應予以實(shí)現,則將其列入計劃。
6 結論
客戶(hù)關(guān)系管理是大規模定制企業(yè)必不可少的一個(gè)部分,通過(guò)它來(lái)獲得與客戶(hù)的聯(lián)系是一個(gè)非常有競爭力的途徑,也是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢。 因為,在大規模定制企業(yè)中進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理能夠充分地利用客戶(hù)資本進(jìn)行與客戶(hù)的交流,建立客戶(hù)檔案等,可以從中獲得大量的針對性強、內容具體、有價(jià)值的市場(chǎng)信息,從而為大規模定制企業(yè)更快、更好地為客戶(hù)定制產(chǎn)品提供保證,為企業(yè)制定各種經(jīng)營(yíng)決策提供依據。
值得注意的:大規模定制生產(chǎn)環(huán)境下的客戶(hù)關(guān)系管理( CRM )必須要嵌入到企業(yè)的資源計劃(ERP)中去,它應該和ERP的其他部分相輔相成,互相支持,才能起到較好的效果。CRM 給ERP的其他部分提供必要的信息,同時(shí)也需要得到來(lái)自ERP的其他部分的信息,如CRM 要回答顧客訂貨的可能性,必須得到能力模塊、計劃模塊的支持。只有當CRM 與ERP中其它的模塊完全地集成在一起,才能實(shí)現企業(yè)各項業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。
萬(wàn)方數據