一、多媒體---呼叫中心的未來(lái)
很多人會(huì )嘲笑“座席快跑!”的呼叫中心,一個(gè)座席在一臺計算機上應該既可以處理客戶(hù)電話(huà),也可以處理其它媒體呼叫,于是,“多媒體座席”產(chǎn)生了。
座席的屏幕主體是一個(gè)電話(huà)處理界面,在右下角有一個(gè)托盤(pán),當其它媒體請求來(lái)的時(shí)候,會(huì )彈框。當有郵件、短信、傳真、Web請求的時(shí)候,會(huì )彈一個(gè)框,框上有一個(gè)最小化按鈕,座席可以點(diǎn)擊將框最小化,暫時(shí)不處理。管理者強調,這參考了QQ的“先進(jìn)”經(jīng)驗。
當座席點(diǎn)擊處理郵件的時(shí)候,系統會(huì )自動(dòng)將電話(huà)的ACD狀態(tài)設置成未就緒;處理完畢,系統會(huì )自動(dòng)將電話(huà)的ACD狀態(tài)設置成就緒。
客戶(hù)如果發(fā)送了一個(gè)郵件或者是傳真,可能十分鐘后就得到回復,也可能是幾天之后才得到回復,這還可以理解,本來(lái)郵件的及時(shí)性就沒(méi)有太多保證的。
那么,如果客戶(hù)發(fā)送一個(gè)短信咨詢(xún)一個(gè)問(wèn)題,他可能要等一天兩天,這就顯得就很搞笑了。
最過(guò)分的是,如果客戶(hù)在Web上發(fā)起一個(gè)網(wǎng)絡(luò )電話(huà)請求,當所有座席一直處于忙的狀態(tài),或者他忘記點(diǎn)擊右下角的圖標,可能客戶(hù)需要等待一天的時(shí)間,真是等到“花兒也謝了”。
從電話(huà)呼叫中心角度來(lái)考慮,不同媒體如果只是電話(huà)呼叫的不同類(lèi)型。例如,電話(huà)呼叫是咨詢(xún),郵件是查詢(xún)、短信是受理、傳真是投訴、Web請求是預訂。
不同類(lèi)型的電話(huà),具備不同的優(yōu)先級,可以制定策略,在請求量很大的情況下,受理比例為:

這樣就不會(huì )“讓客戶(hù)‘等到花兒也謝了’”。
CTI論壇編輯