首頁(yè) > 先進(jìn)淘汰落后，信息化代替人工操作，再加上最近炒得沸沸揚揚的“節能減排”、“綠色環(huán)保”、“低碳排放”，讓電腦傳真（也稱(chēng)為無(wú)紙傳真、網(wǎng)絡(luò )傳真、數碼傳真、電子傳真、傳真系統、傳真服務(wù)器等）迅速成為一種時(shí)尚，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX系列(AOFAX)電腦傳真產(chǎn)品，是其中的佼佼者，代表著(zhù)新型傳真技術(shù)的最高水平，贏(yíng)得了市場(chǎng)上絕大部分客戶(hù)的青睞。
中國海洋石油總公司（中海油）銷(xiāo)售分公司是中海油所屬從事銷(xiāo)售和貿易業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化公司，銷(xiāo)售分公司主體由中國化工供銷(xiāo)（集團）總公司、中海石油煉化有限責任公司銷(xiāo)售分公司、中海石油化工進(jìn)出口有限公司和中國化工建設總公司精細化工貿易業(yè)務(wù)組成，相關(guān)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人員由銷(xiāo)售分公司統一管理。
中海油銷(xiāo)售分公司根據自身的傳真業(yè)務(wù)特點(diǎn)，由網(wǎng)絡(luò )部門(mén)對公司的電腦傳真系統進(jìn)行無(wú)紙化、信息化改造，網(wǎng)絡(luò )部門(mén)制定了兩套方案：
第一：集中式管理
把所有部門(mén)的傳真線(xiàn)路資源集中到一個(gè)地方，由一臺16線(xiàn)路的AOFAX傳真服務(wù)器統一管理，大家通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共享收發(fā)傳真。
第二：分布式管理
保持現有傳真線(xiàn)路的位置不變，在每個(gè)部門(mén)分別部署一臺1或2線(xiàn)路的AOFAX大眾型傳真服務(wù)器，行政管理部門(mén)和網(wǎng)絡(luò )部門(mén)共同使用1臺4線(xiàn)路的AOFAX傳真服務(wù)器。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )部門(mén)通過(guò)AOFAX的B/S中央服務(wù)器功能來(lái)統一管理公司的傳真系統。
上述兩種方案經(jīng)過(guò)反復討論，中海油銷(xiāo)售分公司最終選擇了第二套方案，主要有如下原因：
- 如果采用集中式管理，有些部門(mén)的業(yè)務(wù)傳真號就要調整或更改，這樣會(huì )影響業(yè)務(wù)工作，分布式傳真管理能保證原有傳真業(yè)務(wù)跟以前一樣。
- AOFAX傳真系統的B/S中央處理器功能，使用方便，管理功能強大，完全達到了集中式管理的作用。
由于A(yíng)OFAX傳真系統的中央服務(wù)器功能是采用WEB方式登陸，因而不需要使用單獨的服務(wù)器安裝軟件來(lái)管理，管理員可以在任意電腦上進(jìn)行操作，這樣既減少了硬件投資，又方便了管理，可謂一舉兩得。正如項目驗收后，中海油銷(xiāo)售分公司的一位負責人所說(shuō)“你們的產(chǎn)品和功能想的真周全”。
AOFAX電腦傳真產(chǎn)品品種齊全，組網(wǎng)方式靈活多樣，滿(mǎn)足了中海油銷(xiāo)售分公司的傳真信息化需求。現在，中海油總部、深圳分公司、山東分公司都已上馬了AOFAX電腦傳真系統，他們準備將這一成功模式繼續向更多的兄弟公司推廣。中海油銷(xiāo)售分公司的這位負責人，一語(yǔ)道破AOFAX電腦傳真系統在中海油得以快速推廣的秘密，“AOFAX既給中海油帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處，又在傳真收發(fā)方面，踐行了中海油承諾綠色環(huán)保的社會(huì )責任，何樂(lè )而不為呢？”
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