前言:
越來(lái)越多的企業(yè)家發(fā)現(xiàn),物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào), 是企業(yè)管理水平的最高境界,而中小企業(yè)往往在“信息流”提升和優(yōu)化上遭到阻擊,使得企業(yè)家決策過(guò)于感性和盲目,往往造成重大決策失誤。
一、有的企業(yè)表面上業(yè)務(wù)蒸蒸日上,但費(fèi)用、成本、和業(yè)務(wù)單一等帶來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2008年,外界傳言廣東出現(xiàn)企業(yè)“倒閉潮”,原本幾百、幾千人的企業(yè),一夜之間人去樓空,官方披露,關(guān)閉企業(yè)主要集中在紡織服裝、五金塑料、電子產(chǎn)品等。這些企業(yè)的特點(diǎn)是:過(guò)分依賴(lài)外銷(xiāo)訂單,沒(méi)有開(kāi)展內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)開(kāi)拓,成本和銷(xiāo)售管理比較粗獷。
無(wú)論是外貿(mào)企業(yè),還是內(nèi)貿(mào)企業(yè),銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)全面反映費(fèi)用、成本、銷(xiāo)售增長(zhǎng)等情況,尤其是年終數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)能預(yù)警企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、有的企業(yè)擴(kuò)張中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不牢,銷(xiāo)售額大,利潤(rùn)卻低,銷(xiāo)售如何突破?
在“世界燈都”之稱(chēng)的廣東中山,不少?gòu)S家的門(mén)店面積在進(jìn)一步加大,店面裝潢與陳列更加富麗堂皇,宣傳的彩旗與廣告牌數(shù)量有增無(wú)減,似乎“前店后廠”的營(yíng)銷(xiāo)與經(jīng)營(yíng)模式仍然一片繁榮似錦,但是,通過(guò)與一些企業(yè)深入接觸與了解,發(fā)現(xiàn)虛假繁榮的比重十分巨大。
王和兵是一家做水晶燈名列前茅的企業(yè)老板,他說(shuō):“做了近20年的水晶燈,年銷(xiāo)售額也不過(guò)才3000多萬(wàn),有好幾年企業(yè)幾乎沒(méi)有增長(zhǎng),不僅如此,這么好的水晶燈,價(jià)格上不去,利潤(rùn)很低;經(jīng)銷(xiāo)商倒是有幾百家,每年一批一批的更換與流失,忠誠(chéng)度也低,跑單是很正常的事。銷(xiāo)售到底如何增長(zhǎng),每到年底我就發(fā)愁。”
三、尤其是現(xiàn)在年終總結(jié)的時(shí)候,企業(yè)家需要通過(guò)數(shù)據(jù)提供決策依據(jù)。
長(zhǎng)沙索拓電子技術(shù)有限公司成立于2008年3月,是一家專(zhuān)業(yè)從事暖通自控設(shè)備和樓宇自控設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司主要生產(chǎn)中央空調(diào)、家用電器及采暖領(lǐng)域的自控產(chǎn)品,其中包括溫控器、溫控閥、電動(dòng)閥、電動(dòng)調(diào)節(jié)閥、平衡閥、水流開(kāi)關(guān)、能量表、監(jiān)控計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、DDC控制器、輔助電加熱、電子水處理儀等十類(lèi)產(chǎn)品。
索拓公司的廖炯總經(jīng)理認(rèn)為自己的企業(yè)經(jīng)過(guò)兩年的高速發(fā)展,需要安靜理一理自己的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),尤其是年終的數(shù)據(jù)總結(jié)。廖總說(shuō):“我的企業(yè)需要一個(gè)統(tǒng)計(jì)局,他們很迅速提供一些數(shù)據(jù),包括:我的某單一產(chǎn)品給我創(chuàng)造的毛利、我的某一個(gè)銷(xiāo)售人員給我創(chuàng)造的利潤(rùn)、我的某一個(gè)客戶(hù)給我創(chuàng)造的利潤(rùn)。”
對(duì)年終數(shù)據(jù)的高標(biāo)準(zhǔn)要求,包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、專(zhuān)業(yè)性是廖總所期望的,廖總認(rèn)為,自己輕輕點(diǎn)一下鼠標(biāo),這些數(shù)據(jù)就能出現(xiàn)在自己的面前是理想狀態(tài)。
企業(yè)的年終數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)之困
確實(shí),年終的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)是所有老板所看重的,但是囿于“信息流”基礎(chǔ)缺乏,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)“心有余、力不足”。
解決這個(gè)問(wèn)題,不能一蹴而就,只能從長(zhǎng)久考慮,這就要求企業(yè)的ERP、CRM、進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)軟件長(zhǎng)期使用和數(shù)據(jù)積累發(fā)揮作用。
中小企業(yè)如何成為“物流、資金流和信息流”都很順暢的企業(yè),作者認(rèn)為,先需要從信息流入手。作為企業(yè)老板“俯視”企業(yè),年終數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)最為重要,而銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與CRM關(guān)系最大,年終的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)到底包括什么呢?
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