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    如何選擇適合的CRM軟件?

    2010-08-23 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:


      導(dǎo)讀:CRM(客戶關(guān)系管理)軟件既是創(chuàng)新的管理方法又是更加先進(jìn)的管理工具。對于廣大企業(yè)而言,不管是新的管理方法還是先進(jìn)的管理工具,只要能夠帶來效能,就愿意去嘗試。
      CRM(客戶關(guān)系管理)軟件既是創(chuàng)新的管理方法又是更加先進(jìn)的管理工具。對于廣大企業(yè)而言,不管是新的管理方法還是先進(jìn)的管理工具,只要能夠帶來效能,就愿意去嘗試。在中國,我們提及的“CRM”,更多還是指“自身內(nèi)含管理方法并能夠幫助企業(yè)實(shí)踐更多管理方法的IT軟件工具”。雖然,國內(nèi)的CRM軟件只是起步于1999年底,快速發(fā)展于2001、2002、2003年,但是今天已經(jīng)有很多行業(yè)和企業(yè)已然行動起來,并正在從CRM的實(shí)施和應(yīng)用過程中,獲得越來越多的價(jià)值。既便如此,我們也還是非常遺憾的看到,存在相當(dāng)一部分的企業(yè)并沒有從CRM軟件實(shí)際應(yīng)用中,獲得更多收益。如果單從CRM軟件產(chǎn)品來看,其實(shí)國內(nèi)已經(jīng)不乏存在一批實(shí)用、易用、成熟的CRM軟件產(chǎn)品了,有人會問,為什么不同企業(yè)會擁有截然不同的應(yīng)用效果?做為中國CRM市場的領(lǐng)導(dǎo)品牌,MyCRM根據(jù)自身5年來的CRM從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和對國內(nèi)CRM市場及應(yīng)用實(shí)況的深入分析,得出以下結(jié)論,在此與大家分享。
      中國有句名言:“良好的開端是成功的一半”, “選擇合適的CRM產(chǎn)品更是成功應(yīng)用CRM的核心和關(guān)鍵”。那么,如何做到選擇合適的CRM產(chǎn)品呢?
      1、首先,要了解企業(yè)自身:
      CRM軟件是管理軟件的一種,本質(zhì)上是為企業(yè)各級角色更加有效管理業(yè)務(wù)而服務(wù)的。醫(yī)生給病人看病治病,講究“對癥下藥”,即要清楚病人的病因和病況,然后再針對性的提出和實(shí)施治療方案。其實(shí)要做到實(shí)施CRM有效提升管理效能,道理也是一樣,企業(yè)要清楚自身的“病因”或“病況”。并依此來選擇和評估對應(yīng)的CRM產(chǎn)品是否適合。
      當(dāng)然,對于“病因”和“病況”而言,并非所有企業(yè)和人,都能夠真正清楚明了,在這個(gè)意義上,一些管理咨詢公司就有了存在的理由。他們會利用豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和手段,幫助企業(yè)來清楚明了。但是,中國的企業(yè)尤其占絕大多數(shù)的中小型企業(yè),不管從業(yè)務(wù)形態(tài)、管理特征還是管理現(xiàn)狀來看,都不是非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)模型,很多管理意識和需求,還停留在比較初級的階段。在這個(gè)大的背景下,如果企業(yè)從為了選擇更適合的CRM產(chǎn)品的角度出發(fā),要做到了解企業(yè)自身,其實(shí)并不難。
      我們大可以從以下幾個(gè)非常務(wù)實(shí)的方面著手:
      企業(yè)選擇和實(shí)施CRM軟件的基本動機(jī)是什么?是為了取悅投資方和股東?是為了提升銷售業(yè)績和能力?是為了訓(xùn)練員工建立客戶至上的意識和習(xí)慣?還是為了提升企業(yè)管理水平和效率?等等。
      企業(yè)自身的“CRM化”階段如何?是處在無意識階段?是處在初級階段?是處在中級階段?還是處在高級階段?等等。
      企業(yè)能夠承受的實(shí)施成本(包括:CRM軟件價(jià)格、實(shí)施周期、實(shí)施范圍和資源等等)為幾何?。
      企業(yè)實(shí)施CRM的后期推行力度如何?是在企業(yè)絕對管理高層“自上而下” 的推行?是企業(yè)具體業(yè)務(wù)部門“自下而上”的建議?還是沒有太多的推行力度,只是相應(yīng)工作人員的工作導(dǎo)向?
      應(yīng)該還有其它的因素和環(huán)節(jié),但是以上四點(diǎn)是至為重要的。企業(yè)只有真正將以上系列問題了然于胸,并據(jù)此來考察對應(yīng)CRM廠商和產(chǎn)品,才能最大限度的獲得最終應(yīng)用成功的保障。
      2、其次,要了解國內(nèi)CRM廠商和產(chǎn)品:
      國內(nèi)CRM軟件市場已經(jīng)發(fā)生發(fā)展了5年了,對于很看重知識積累的CRM軟件產(chǎn)品而言,還是太短暫。目前國內(nèi)的非主流、非專業(yè)CRM廠商和產(chǎn)品,普遍存在的問題是軟件產(chǎn)品應(yīng)用深度和廣度不夠或不太夠。而且,現(xiàn)階段的國內(nèi)CRM市場,競爭的氣氛并不太濃——因?yàn)椋鲝S商的產(chǎn)品在目標(biāo)客戶群定位、產(chǎn)品應(yīng)用特征、價(jià)格定位等方面,還是存在較多、較大的差異性。所以,相對于并不是太“熱”的國內(nèi)CRM市場而言,各廠商都在默默的、緊鑼密鼓的做著事情。一方面,持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展新產(chǎn)品;另一方面,有效把握住“冒”出來的銷售機(jī)會,把它轉(zhuǎn)化為當(dāng)期銷售訂單。
      理性購買CRM軟件的企業(yè),如果能夠了解國內(nèi)主流CRM廠商及其產(chǎn)品狀況,將能夠達(dá)到事半功倍的效果。我們建議從以下幾個(gè)要素來評估廠商和產(chǎn)品:產(chǎn)品的研發(fā)投入成本、產(chǎn)品化發(fā)展周期、產(chǎn)品成熟度、產(chǎn)品功能及應(yīng)用的完善程度、產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)、產(chǎn)品的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性、售后服務(wù)能力、公司未來的發(fā)展性、公司當(dāng)前的行業(yè)地位。
      3、再者,要經(jīng)歷正確的選型過程:
      什么樣的過程才是正確的選型過程?MyCRM軟件已有超過600家的企業(yè)用戶,對于如何有效選型CRM軟件,有以下幾點(diǎn)建議:
  • 根據(jù)企業(yè)自身特征和實(shí)際要求,初步確定多家適合的CRM廠商;

  • 評估各CRM廠商針對需求所提供的產(chǎn)品、解決方案、報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)方案、實(shí)施能力、實(shí)施周期等各方面優(yōu)劣;

  • 評估各入圍廠商在“如何有效規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)?”和“如何有效確保應(yīng)用效能?”方面所提出的進(jìn)一步方案和承諾;

  • 最終確定合作廠商和產(chǎn)品。
  • CIO時(shí)代

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