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    部署CRM系統(tǒng)能否完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程

    2010-03-26 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



      客戶關(guān)系管理(customer relationship management,簡(jiǎn)稱CRM)的實(shí)施,要求以客戶為中心構(gòu)架企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,完善對(duì)客戶需求的快速反應(yīng)以及管理者決策的支持系統(tǒng),規(guī)范以客戶為核心的工作流程,進(jìn)而培養(yǎng)客戶的品牌忠誠(chéng)度,提高客戶價(jià)值,從而擴(kuò)展企業(yè)的贏利空間。
      一、CRM系統(tǒng)的實(shí)施步驟
      CRM系統(tǒng)要按計(jì)劃有步驟地實(shí)施。本著循序漸進(jìn)的原則,該工程可分為六個(gè)階段,即:規(guī)劃期,選型期,設(shè)計(jì)期,試用期,安裝期和監(jiān)測(cè)期。
      1、規(guī)劃期
      擬定項(xiàng)目實(shí)施方案,選定合作伙伴。
      2、選型期
      在決定利用CRM應(yīng)用軟件之前,企業(yè)管理層必須清楚地知道自己對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求以及要達(dá)到的目標(biāo),對(duì)企業(yè)存在的問題有客觀的認(rèn)識(shí),對(duì)新系統(tǒng)的期望有清晰的描述。
      目前市場(chǎng)上的CRM產(chǎn)品主要有以下三種類型:
      運(yùn)營(yíng)型CRM,它認(rèn)為客戶管理在企業(yè)成功方面起著很重要的作用,它要求所有業(yè)務(wù)流程的流線化和自動(dòng)化,包括經(jīng)由多渠道的客戶接觸的整合,前臺(tái)和后臺(tái)運(yùn)營(yíng)之間的平滑的相互連接和整合。
      分析型CRM,分析運(yùn)營(yíng)型CRM中獲得的各種數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠的量化的依據(jù)。這類分析需要用到許多先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)倉庫,OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等。
      渠道型CRM,可以幫助企業(yè)整合分散的與客戶交互的各種渠道,最終實(shí)現(xiàn)客戶信息的高效收集及最大程度的共享,使得客戶與運(yùn)營(yíng)商之間建立起一個(gè)統(tǒng)一的溝通界面,從而強(qiáng)化與客戶溝通的效果,提升客戶的滿意度。
      企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況,選用相應(yīng)的CRM軟件公司的產(chǎn)品。
      3、設(shè)計(jì)期
      在這個(gè)時(shí)期,企業(yè)應(yīng)與軟件公司進(jìn)行廣泛而深入的接觸,工作流程的轉(zhuǎn)變和信息管理工作的規(guī)范在這一個(gè)階段中顯得尤為重要。這時(shí),最需要考慮的阻力往往來自于員工對(duì)于舊的工作模式的習(xí)慣和對(duì)新工作模式的抵觸,因此流程設(shè)計(jì)的合理性與否對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施有著決定性的作用。
      4、試用期
      企業(yè)在經(jīng)過與軟件公司就系統(tǒng)的功能進(jìn)行詳細(xì)而切實(shí)的討論之后,就可進(jìn)行工作流程的調(diào)整。并在軟件公司進(jìn)行了CRM產(chǎn)品的客戶化工作之后,于該段時(shí)間對(duì)CRM產(chǎn)品的本企業(yè)版進(jìn)行試用。
      5、安裝期
      經(jīng)過以上幾個(gè)時(shí)期的工作以后,企業(yè)版的CRM產(chǎn)品可進(jìn)人大規(guī)模安裝階段。
      6、監(jiān)測(cè)期
      對(duì)CRM系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)是企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的重點(diǎn)工作。CRM系統(tǒng)要與現(xiàn)有信息系統(tǒng)很好的集成。這要求企業(yè)除了在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面擁有自己的技術(shù)人才外,還應(yīng)該重視培養(yǎng)自己的CRM專家。通過局部的實(shí)施應(yīng)用培養(yǎng)出自己的實(shí)施顧問后,對(duì)今后企業(yè)以點(diǎn)帶面的推廣CRM可以起到事半功倍的效果,可以大大減少實(shí)施費(fèi)用,縮短實(shí)施周期。
      二、企業(yè)CRM系統(tǒng)的使用對(duì)象
      1、企業(yè)客戶

      企業(yè)客戶通過呼叫中心、信函、電子郵件、傳真、WWW服務(wù)等方式與公司的CRM系統(tǒng)交互,這些方式為公司的CRM系統(tǒng)提供客戶資料的入口。同時(shí)企業(yè)客戶可以通過該系統(tǒng)得到各種服務(wù),如網(wǎng)上查詢,網(wǎng)上訂單跟蹤等。
      2、市場(chǎng)營(yíng)銷人員
      市場(chǎng)營(yíng)銷人員可以利用本系統(tǒng)進(jìn)行日常事務(wù)的管理或市場(chǎng)活動(dòng)的管理,同時(shí)可以使用該系統(tǒng)進(jìn)行策略分析,客戶盈利分析,并通過多種渠道與客戶交流。
      3、銷售人員
      企業(yè)銷售人員通過銷售機(jī)會(huì)管理、合同管理、銷售渠道(由市場(chǎng)人員分析得出)、呼叫中心與客戶交流,同時(shí)可以通過銷售報(bào)表和銷售分析確定銷售方向和目標(biāo)。
      4、支持和服務(wù)人員
      技術(shù)支持和服務(wù)人員通過服務(wù)請(qǐng)求模塊為企業(yè)客戶提供支持和服務(wù),同時(shí)技術(shù)支持和服務(wù)人員可以通過知識(shí)管理提高服務(wù)效率、增強(qiáng)服務(wù)技能、提高客戶滿意度。
      5、管理人員
      管理人員通過使用工作人員管理,評(píng)估公司員工工作成績(jī)并對(duì)企業(yè)員工工作進(jìn)行監(jiān)控。
      6、決策人員
      公司總經(jīng)理和各部門的領(lǐng)導(dǎo)可通過業(yè)務(wù)智能分析來揭示企業(yè)盈利關(guān)鍵指標(biāo)以提高有效性和效率,高層決策人員能很容易地獲得信息,幫助決策,進(jìn)一步理解客戶和市場(chǎng)以加強(qiáng)在企業(yè)產(chǎn)品品種選擇、客戶管理策略和其他決定方面成功的可能性。
      7、系統(tǒng)分析人員
      公司的統(tǒng)計(jì)分析人員使用本系統(tǒng)挖掘數(shù)據(jù)、細(xì)分市場(chǎng)、分析趨勢(shì)、建立模型和定義事件處理流程。
      8、系統(tǒng)維護(hù)人員
      公司系統(tǒng)維護(hù)人員維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)管理,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。
      三、運(yùn)用CRM系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程
      1、集中客戶信息并進(jìn)行統(tǒng)一管理

      企業(yè)進(jìn)行客戶資源管理可以從客戶信息的完整性規(guī)劃來開展工作:一方面信息內(nèi)容力求完整,另一方面信息的管理必須支持業(yè)務(wù)對(duì)信息的利用。
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