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    企業(yè)管理不再“霧里看花” CRM解決其弊端

    2010-03-18 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:


      隨著生產(chǎn)技術(shù)的深化、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和市場競爭的加劇,企業(yè)管理也變得越來越復(fù)雜和艱巨。良好的企業(yè)管理不僅能最大限度地節(jié)約和降低成本,也能大大地推動技術(shù)革新和企業(yè)生產(chǎn)率,企業(yè)管理越來越成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要根基。一個企業(yè)不重視管理制度的建設(shè),傾向于對企業(yè)實(shí)行人治,憑借自己極其有限的經(jīng)驗(yàn)來管理企業(yè),焉能長久?事實(shí)上,很多企業(yè)失敗之前的征兆就表現(xiàn)在管理上的混亂。憑發(fā)票報(bào)銷,花出去的費(fèi)用與帶來的實(shí)處無法統(tǒng)計(jì),吃回扣甚至公款私用現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

      如何構(gòu)建一個合適的企業(yè)管理方案?解決企業(yè)管理“霧里看花”的現(xiàn)狀?國內(nèi)首家企業(yè)云計(jì)算先驅(qū)八百客,根據(jù)六年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),提供一些建議:在上系統(tǒng)之前,要了解“所選及所需”,即能實(shí)現(xiàn)什么和需要什么。

      1、CRM能實(shí)現(xiàn)什么。企業(yè)在決定實(shí)施CRM之前,一定要了解CRM都能實(shí)現(xiàn)哪些功能。這里指的功能,是理想化、大而全的CRM功能,包括國內(nèi)外軟件的所有功能。將眼光放眼全球,企業(yè)可以有理、有力的要求軟件商進(jìn)行客戶化,而不是想當(dāng)然的客戶化。

      2、企業(yè)需要什么。一樣的企業(yè)不一樣的需求,因此,一定要做好定位。有的客戶期望能從網(wǎng)上得到自己所下的訂單的狀態(tài),如收到款、貨物發(fā)出、運(yùn)輸途中、在港等。這時(shí),如果計(jì)劃上馬的CRM功能是以營銷和市場的功能為主,效果就可能會不好。如果顧客希望能根據(jù)自己的愿望進(jìn)行產(chǎn)品部件、顏色等的配置,那么企業(yè)很可能要重視自己的CRM軟件的產(chǎn)品配置器的功能。

      有了這些知識做鋪墊,就不難科學(xué)地確定CRM系統(tǒng)的功能范圍。這沒有簡單的、整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椋瑳]有最好的系統(tǒng),只有合適的系統(tǒng)。讓我們看一下漢信知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司實(shí)施CRM的例子。

      客戶和服務(wù)是知識產(chǎn)權(quán)公司的命脈所在。對于漢信來說,在傳統(tǒng)手段(電話、E-mail、傳真)下,公司內(nèi)客戶信息記錄和共享很不規(guī)范,也很困難,效率低。當(dāng)前,漢信在國內(nèi)有多個分支機(jī)構(gòu),并正在向國際化發(fā)展。企業(yè)的擴(kuò)張,使得客戶和項(xiàng)目信息共享的矛盾越來越突出。隨著客戶和項(xiàng)目的增多,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)很難掌握各項(xiàng)目的進(jìn)展程度。

      在進(jìn)行需求分析時(shí),漢信公司主要考慮了如下兩點(diǎn):

      1、信息的記錄和共享。這些信息主要是客戶信息、聯(lián)系人信息、服務(wù)項(xiàng)目信息、在整個客戶生命周期中同客戶交往的過程信息(如電話、E-mail、面談、建議)、競爭對手信息。通過對這些方面的信息的記錄和共享,達(dá)到三個方面的目的:防止信息的丟失;知識積累;重點(diǎn)客戶的跟蹤監(jiān)控。

      2、統(tǒng)計(jì)分析。主要是:處于各種階段的潛在客戶信息的分析匯總;各銷售人員的業(yè)績;各地區(qū)的業(yè)績。

      因此,經(jīng)過仔細(xì)研究,對漢信來講,要建設(shè)的CRM平臺主要是銷售自動化。它是整個公司的信息基礎(chǔ)建設(shè)的一個組成部分,與已經(jīng)、正在或?qū)⒁M(jìn)行的公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部網(wǎng)站、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)一起,構(gòu)成了完整的信息平臺。而在這個平臺中,CRM系統(tǒng)的功能主要是銷售自動化。

      實(shí)際上,由于這樣那樣的條件的限制,很多的企業(yè),銷售自動化能用好就很不錯了。漢信應(yīng)用管理軟件的例子可供國內(nèi)企業(yè)參考的是,并非功能越全越好,而是合適就好。

    IT168

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