首頁 > 好的班表如黃金般珍貴
黃金；延展性最高的金屬，工業(yè)價值、保值性及裝飾價值毋需多言，在呼叫中心，班表是一切活動的基礎(chǔ)，但無論是人工排班或機(jī)器排班，要排出好的班表如同在礦坑里挖金，有時是可遇不可求的。
要排出好的班表，最基本的，需要有合理的話務(wù)量預(yù)測，如同金礦開采之前必要的藏金量探勘。而多樣且具有時間彈性的班別設(shè)計則是能否排出好班表的關(guān)鍵。除了基于預(yù)測的服務(wù)水平目標(biāo)所估算的人力需求，必須盡量滿足之外，好的班表有許多的面向值得探討，例如不得違反勞動法規(guī)、人力成本最小化及指派班別及休假的公平性等復(fù)雜的限制條件與特殊因素。市場上國外的排班軟件大都是以周為單位，然而月排班系統(tǒng)才是符合中國國情的排班系統(tǒng)。
月排無疑對機(jī)器是個極大的挑戰(zhàn)，特別是以最佳化演算法求解更佳班表的過程，就像在水中濾除大量沒有價值的砂礫試圖淘取黃金一樣，解空間中只存在少數(shù)的合理解，而合理解中可以被辨識為好的解更是稀少，因此目前市場上能夠真正做到月排的排班引擎并不多見。此外；人腦當(dāng)然無法進(jìn)行大量的數(shù)學(xué)運(yùn)算，人工排班的方式無法有效估算多技能狀態(tài)下的人力與服務(wù)水平估算，但人腦比機(jī)器有更好的圖形辨識與空間組合能力，因此即使是搭配機(jī)器排班，通常仍需要人工調(diào)整出更符合多個面向的班表。因此；呼叫中心可先導(dǎo)入電子化的班務(wù)調(diào)度及現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其次再思考是否導(dǎo)入排班引擎。
衡量班表好壞的面向
回到主題；何謂好的班表？可以從多重的面向來衡量，各個面向相互牽動。筆者將影響班表好壞的因素依照效益、人性、成本、管理四個屬性來探討，簡單地整理出下表：
班表好壞的衡量面向 | 效益 | 人性 | 成本 | 管理 |
| 預(yù)測所需人力與排定人力之?dāng)M合度（亦即Service Level的離散） | ▲ | ▲▼ | ▲ | |
| 服務(wù)隊列的最小值機(jī)人力是否被滿足 | ▲▼ | ▲▼ | ||
| 員對被安排的各類班別長度與次數(shù)的滿意度 | ▼ | ▲ | ▲ | |
| 人員對班表作息連貫性的滿意度 | ▼ | ▲ | ▲ | |
| 人員對排定休假日期的滿意程度（當(dāng)期跟累計） | ▼ | ▲ | ||
| 預(yù)選休假年假的開放程度 | ▼ | ▲ | ▼ | |
| 人員對上班時段的滿意度 | ▲ | ▲ | ▲ | |
| 人員對排定休假日分布的滿意度 | ▼ | ▲ | ||
| 小休(離線) 之合理間隔 | ▼ | ▲ | ||
| 班務(wù)結(jié)束后的保障休息時間是否足夠 | ▼ | ▲ | ||
| 人員最大最小工時限制 是否滿足 | ▲▼ | ▲ | ▲▼ | ▲ |
| 連續(xù)工作日數(shù)與連續(xù)休假日數(shù)的限制是否滿足 | ▼ | ▲ | ||
| 同組同期上班天數(shù)相同 | ▲ | ▲ | ||
| 同組同休假日 | ▼ | ▲ | ▲ | |
| 同組班表時間重疊百分比 | ▼ | ▲ | ▲ | |
| 預(yù)先安排會議面談或教育訓(xùn)練事件 | ▲ | ▲ | ▲ | |
| 資深人員的班表滿意度優(yōu)于資淺人員 | ▼ | ▲ | ▼ | |
| 人員技能熟練度的細(xì)化程度 | ▲ | ▲ | ▲ | |
| 分時人力限制（席位總限制數(shù)） | ▲ |
圖例：▲：表示提高 ▼：表示降低 ▲▼：表示可能高也可能低
上述面向是筆者初步的分析所得，什么是好班各呼叫中心可依照營運(yùn)的重點(diǎn)，來衡量各個面向的滿足程度，各面相所其關(guān)注的重點(diǎn)但也皆非毫無關(guān)聯(lián)。隨著呼叫中心的迅速發(fā)展，人力成本與員工意識抬頭，人性化的議題也逐漸受到重視，沿用傳統(tǒng)的人工排班，顯然已無法同時滿足多項(xiàng)的需求，若借助排班系統(tǒng)，可按照公司營運(yùn)目標(biāo)定制多面相的計分權(quán)重，排出實(shí)用的好班，提升營運(yùn)績效。
Grandsys成功秘笈：
- 月排班系統(tǒng)才是符合中國國情的排班系統(tǒng)。
- 呼叫中心可先導(dǎo)入電子化的班務(wù)調(diào)度及現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其次再思考是否導(dǎo)入排班引擎。
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