首頁 > 隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，當(dāng)今企、事業(yè)單位所面臨的競(jìng)爭(zhēng)的壓力也不斷增加。采用先進(jìn)的信息化手段。加快企業(yè)運(yùn)作、方案決策、提高競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)是眾多企、事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。其中會(huì)議便是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中信息交流、傳遞不可缺少的一部分。有關(guān)研究表明有效的信息55%依賴于面對(duì)面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內(nèi)容。由此可見，會(huì)議在信息交流中的重要位置遠(yuǎn)不是電話、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話筒、高音喇叭到有限的電容話筒、占用得滿滿的調(diào)音臺(tái)，直至今日隨著現(xiàn)代科技發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出的手拉手音頻會(huì)議系統(tǒng)(AudioConferenceSystem簡(jiǎn)稱ACS)、遠(yuǎn)程視像會(huì)議系統(tǒng)(Video ConferenceSystem簡(jiǎn)稱VCS)等，會(huì)議的組織模式及設(shè)備結(jié)構(gòu)也歷經(jīng)了幾代的變更。
二、會(huì)議組織模式對(duì)比
如今越來越多的企、事業(yè)單位已紛紛淘汰由“電容話筒＋調(diào)音臺(tái)”組成的會(huì)議模式，更進(jìn)一步的邁向“多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成”！究竟傳統(tǒng)的會(huì)議模式與現(xiàn)代的多媒體會(huì)議模式存在哪些不同呢?
1.傳統(tǒng)的會(huì)議模式特點(diǎn)：傳統(tǒng)的會(huì)議模式話筒數(shù)量有限：由于調(diào)音臺(tái)路數(shù)的限制，使得會(huì)議的發(fā)言單元(話筒)不能夠接駁太多，一般不超過10支。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式會(huì)議次序紊亂：與會(huì)人員全部使用同一類型發(fā)言單元，無法確定會(huì)議主席、列席身份，使得會(huì)議主次不分；同時(shí)與會(huì)人員可隨意發(fā)言，毫無限制，使得會(huì)場(chǎng)次序混亂。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式功能單一：無法完成功能復(fù)雜的會(huì)議形式要求，如同聲傳譯功能，和特殊的會(huì)議功能要求，如：視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤、發(fā)言限制及會(huì)議輔助功能：投標(biāo)表決、電話遠(yuǎn)程會(huì)議參與等。
2.現(xiàn)代會(huì)議模式特點(diǎn)： 視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤：在現(xiàn)代多媒體會(huì)議廳中，越來越重視音視頻一體化的再現(xiàn)。會(huì)議中系統(tǒng)不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過視頻系統(tǒng)進(jìn)行再現(xiàn)。從而使與會(huì)者得到一個(gè)身形并茂的會(huì)議效果。
發(fā)言限制及其他輔助功能：為了適應(yīng)現(xiàn)在越來越多形式的會(huì)議活動(dòng)，現(xiàn)代的多功能會(huì)議系統(tǒng)可以根據(jù)會(huì)議主席的要求，來控制整個(gè)會(huì)議的發(fā)言次序。其中通過控制會(huì)議話筒的開、關(guān)來實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)次序的管理；另外，在許多的會(huì)議當(dāng)中投票表決是不可缺少的會(huì)議內(nèi)容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法，此類的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點(diǎn)，而在現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的電子投票功能中可完全避免此類情況的發(fā)生。當(dāng)會(huì)議主席發(fā)起投票時(shí)，所有與會(huì)者面前的表決器都會(huì)閃動(dòng)，此時(shí)只需根據(jù)個(gè)人意思按下相應(yīng)的按鍵即可，最終的表決結(jié)果在10秒內(nèi)即可統(tǒng)計(jì)完畢，并顯示在大屏幕上。相當(dāng)?shù)目旖荨?zhǔn)確、直觀。
3.遠(yuǎn)程電話參與功能：在一些特殊情況下召開緊急會(huì)議時(shí)，往往部分主要領(lǐng)導(dǎo)無法到會(huì)參加討論，此時(shí)便需要系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程電話參與功能，在外的人員只需通過撥打電話的方式就可參與會(huì)議討論，在收聽到會(huì)議全部人員的發(fā)言同時(shí)，自身的發(fā)言也可讓會(huì)場(chǎng)全部人員收聽到。從而更好、更高效的進(jìn)行交流。
三、多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成
僅通過以上分析便可看出多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成的強(qiáng)大功能及系統(tǒng)的先進(jìn)性。那真正一套完整的多媒體會(huì)議系統(tǒng)所包含有哪些設(shè)備和功能呢？
（一）強(qiáng)大的ACS會(huì)議功能：
1、 龐大的發(fā)言系統(tǒng)：?jiǎn)螜C(jī)可連接60-100支發(fā)言單元，必要時(shí)可擴(kuò)展到200－1000支。保證與會(huì)者每人一支發(fā)言單元，并可由會(huì)議主席或操作人員管理。保證會(huì)議發(fā)言次序，主次分明。在會(huì)議中，1、我們可通過會(huì)議管理軟件，在軟件的操作界面上打開或關(guān)閉任何一只話筒。2、通過會(huì)議主機(jī)連接的集中央控制系統(tǒng)的無線彩色觸摸屏上，打開或關(guān)閉任何一只話筒。3、另外，在會(huì)議主席專用的會(huì)議單元上有一個(gè)“全關(guān)鍵”，當(dāng)主席需要發(fā)言時(shí)可按下此鍵將會(huì)場(chǎng)其他人員話筒全部關(guān)閉。
2、 投票表決：可根據(jù)會(huì)議的實(shí)際要求，實(shí)現(xiàn)記名或不記名電子投票表決功能。并能將投票結(jié)果反映在各顯示設(shè)備上。現(xiàn)有的電子投票表決分為有限投票和無線投票兩種系統(tǒng)。其中有線投票系統(tǒng)因其連接繁瑣、保密性差等緣故慢慢被無線系統(tǒng)所替代。
3、 輔助攝像：為特定環(huán)境需要時(shí)可外接攝像系統(tǒng)，作為會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)視頻采集使用，并可做到跟隨講話人連動(dòng)(即自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤)。輔助攝像系統(tǒng)往往是與會(huì)議系統(tǒng)相連接，通過會(huì)議話筒的打開所給出的觸發(fā)信號(hào)來控制攝像頭的動(dòng)作，然后將所拾取的視頻信號(hào)傳輸?shù)酵队皺C(jī)，進(jìn)行再現(xiàn)、放大；或是發(fā)送到錄像機(jī)進(jìn)行視頻備份等。
4、 可擴(kuò)展VCS： 根據(jù)時(shí)代發(fā)展，人們溝通的方式已不僅僅停留在電話、傳真、郵件上，更多的需要面對(duì)面的進(jìn)行交流，而出差的費(fèi)用、占用的時(shí)間又是極大的資源浪費(fèi)。因此遠(yuǎn)程視像會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生，他通過網(wǎng)絡(luò)的便捷，將本端或遠(yuǎn)端的音視頻信號(hào)進(jìn)行打包傳輸。使得與會(huì)者在聽到遠(yuǎn)隔千里的聲音的同時(shí)，還能看到對(duì)方的圖像。因此虛擬面對(duì)面會(huì)議將逐步會(huì)被更多用戶所接受，那是否現(xiàn)有的ACS會(huì)議系統(tǒng)將被淘汰呢？不會(huì)！此多媒體會(huì)議系統(tǒng)留有VCS擴(kuò)展口，使ACS與VCS有機(jī)的融為一體，在不改變會(huì)議組織形式情況下，增強(qiáng)會(huì)議功能。
（二）高集成、數(shù)字化調(diào)控功能：
傳統(tǒng)調(diào)音臺(tái)、周邊處理在使用時(shí)極為繁瑣，非專業(yè)人員在使用過程中更是經(jīng)常錯(cuò)誤操作。輕則導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作，重則將會(huì)燒毀設(shè)備，造成不必要的損失。但在現(xiàn)代的多媒體會(huì)議系統(tǒng)中的調(diào)控設(shè)備集所有周邊、調(diào)音臺(tái)、功放等功能于一體，采用數(shù)字處理技術(shù)，將原本復(fù)雜的系統(tǒng)操作簡(jiǎn)化為操作幾個(gè)按鍵便可完成：在設(shè)備調(diào)試時(shí)，我們可通過專業(yè)調(diào)試用軟件，將用戶的實(shí)際需求設(shè)置并調(diào)試到最佳狀態(tài)，分成幾十種模式存儲(chǔ)起來。在使用時(shí)，用戶只需按動(dòng)模式按鍵進(jìn)行調(diào)取即可，進(jìn)而保證每種模式在非專業(yè)人員操作下，都是在最佳狀態(tài)下工作。真正實(shí)現(xiàn)“專業(yè)設(shè)備，傻瓜型操作”。 便捷、時(shí)尚的集控功能：在早期會(huì)議系統(tǒng)中，與會(huì)者始終處于被動(dòng)狀態(tài)，如發(fā)覺聲音過小時(shí)，則必需通過操作人員來調(diào)整。而現(xiàn)在多媒體會(huì)議系統(tǒng)中，所有的設(shè)備如：DVD/MD等設(shè)備全部全部集中到一臺(tái)控制設(shè)備上，用無線彩色觸摸屏來控制。遇到以上類似情況則僅僅需要在面前的無線彩色觸摸屏上自行調(diào)整即可；不僅如此，會(huì)議室的燈光、電動(dòng)幕布升、降；所有設(shè)備全部可通過在觸摸屏上的操作完成。極具時(shí)尚與便捷。
下圖是CREATOR快捷智能多功能會(huì)議系統(tǒng)的系統(tǒng)圖：
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