首頁 > 葉惠 2009/02/26
視頻會議會是現(xiàn)實環(huán)境下逆流而上的一個行業(yè)么？看看它帶來的經(jīng)濟效益或許可以得到答案。隨著金融危機的日益深入，許多公司和企業(yè)紛紛勒緊了褲腰帶，開始大幅度節(jié)約開銷，其中減少管理成本和差旅成本首當(dāng)其沖，正是因為這樣的原因使得許多人對視頻會議行業(yè)更加看好，認為這是視頻會議崛起的一個好機遇。在全球各大行業(yè)紛紛預(yù)警的大環(huán)境下，視頻會議行業(yè)會是逆流而上的一個行業(yè)嗎？
顯而易見的效益
采用視頻會議系統(tǒng)到底會給企業(yè)帶來多大的收益？換言之，能省下多少錢呢？Easynet的CEO David Rowe指出：“最初（在寶利通視頻會議）上投資理由很簡單，為了顯著提高生產(chǎn)力。這不僅僅是保護環(huán)境，同時采用它也是企業(yè)的常識。”視頻會議系統(tǒng)能大幅提高生產(chǎn)力，這在業(yè)內(nèi)已不是新聞。除此之外，它也能大幅度減少差旅費用。“為了減少空中旅行，我們大量投資（寶利通）語音與視頻會議方案，現(xiàn)已在我們的主要辦公室都擁有了全新或升級的設(shè)施，去年通過使用遠程配套設(shè)施我們得以減少了110萬英里旅程，從而減少了19.8萬公斤的二氧化碳排放。”普華永道公司如是聲明。
110萬英里旅程和19.8萬公斤二氧化碳對于任何一家公司來說都不是一個小數(shù)目，由此可見，對于那些在各地都有分支機構(gòu)的大型公司來說，視頻會議帶來的效益顯而易見。
中交集團就是在視頻會議系統(tǒng)中收獲頗多的一家企業(yè)。這家專注于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)業(yè)的大型企業(yè)，曾在2006年，在中國企業(yè)500強排名中位列第28位；225家全球最大承包商排名中列第20位，居上榜中國公司第2位。它在各個地方都有分支機構(gòu)，在今年中交總公司搬“新家”時，他們在新的辦公大樓里部署了寶利通的高清會議系統(tǒng)，并將二級單位原有的視頻會議系統(tǒng)都集成在一起，使得無論是集團的會議還是集團和各二級單位的會議都能在這套系統(tǒng)中進行。
這是2008年中央企業(yè)的第一套全國骨干網(wǎng)高清視頻會議系統(tǒng)。記者日前采訪了中國交通建設(shè)股份有限公司信息中心主任、高級工程師蔡魁元，他對記者說，“集團一年召開約200余次會議，直接和間接費約6560萬元左右，如果有20%的會議能利用視頻會議系統(tǒng)，則每年可節(jié)約1312萬。”
為什么是高清？為什么是寶利通？
在搬進新的辦公大樓之前，中交的許多二級單位都已經(jīng)搭建了視頻會議系統(tǒng)，這些會議系統(tǒng)有些是標(biāo)清系統(tǒng)，有些則是高清系統(tǒng)，基于產(chǎn)品兼容性、市場周期以及價格等綜合因素的考慮，中交集團最終選擇了高清系統(tǒng)。眾所周知，高清視頻會議系統(tǒng)在經(jīng)歷了數(shù)年的市場培育期后，其穩(wěn)定性、價格和品質(zhì)上都已漸入佳境。
“我們在選擇這一系統(tǒng)的時候考慮多方面因素，一是提供產(chǎn)品和系統(tǒng)公司的綜合實力，包括公司的經(jīng)營情況、產(chǎn)品狀況等，也包括服務(wù)、業(yè)績等綜合因素的考察。在這一前提下，我們盡可能在節(jié)省成本的情況下適度超前。這主要體現(xiàn)在標(biāo)清系統(tǒng)和高清系統(tǒng)的選擇上。高清系統(tǒng)已經(jīng)有了一定的穩(wěn)定期。這使得我們最終選擇了技術(shù)較好的，也已經(jīng)成熟的高清系統(tǒng)。”蔡魁元指出，“與此同時，我們在選擇廠商的時候，還有一點不可忽視，那就是廠商的口碑。”
事實上，中交集團在2008年6月開始組織了多家視頻廠商進行測試，測試的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為用戶日常使用的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在正常辦公的情況下進行。寶利通在LPR丟包回復(fù)專利技術(shù)在測試中表現(xiàn)突出，其相關(guān)產(chǎn)品也表現(xiàn)出色。另外，因為中交集團的部分二級單位前期已經(jīng)構(gòu)建的標(biāo)清視頻會議系統(tǒng)，使用的終端種類非常多，為保護前期投資，實現(xiàn)最高的投資效率比，現(xiàn)有高清系統(tǒng)同原有的標(biāo)清系統(tǒng)，以及互通能力則顯得尤為重要。系統(tǒng)的穩(wěn)定性和強大的兼容性，使得中交集團最終選擇了寶利通。
據(jù)悉，中交集團的高清視頻會議系統(tǒng)是由北京直真視通科技有限公司承建。在中交集團、寶利通以及直真三方的配合下，目前中交集團的視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)上線。值得一提的是，在正式上線之前，中交集團利用這套系統(tǒng)召開了兩次大規(guī)模的會議，據(jù)悉，這兩次會議都舉辦的十分成功，直接節(jié)省的開支近百萬元，其帶來的效益初顯。
蔡魁元告訴記者，他所在的信息化部目前正在做整個視頻會議系統(tǒng)的規(guī)范，下一步將會把視頻會議系統(tǒng)擴大到中交集團的三級單位，讓視頻會議系統(tǒng)惠及的領(lǐng)域更加廣泛。
類似中交集團這樣采用視頻會議系統(tǒng)促進交流、提高生產(chǎn)力以及節(jié)約成本的單位還有很多，從這個案例中，視頻會議系統(tǒng)所能帶來的效益可見一斑。正是其明顯的效益使得越來越多的大型機構(gòu)選擇了這一方式——視頻會議系統(tǒng)，尤其是高清系統(tǒng)在最近幾年其普及程度正越來越廣泛，相信新的經(jīng)濟形式將會促進視頻會議系統(tǒng)朝著更廣的領(lǐng)域滲透。
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