回過頭來,我把整個項目回顧了一遍,發(fā)現(xiàn)其中幾個環(huán)節(jié)很關(guān)鍵。
第一個就是撒網(wǎng)式的選型方式,看似很綜合,但它卻導(dǎo)致了一個致命的錯誤:項目選型沒有投資預(yù)算,導(dǎo)致選型沒有目標。
剛開始在選型的時候,我并沒有向總經(jīng)理詢問項目的大致投資規(guī)模,從幾萬到上百萬的CRM軟件,一個個的考察過去,浪費了很多寶貴的項目時間。其實,若剛開始的時候,我花點時間跟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一下,看看他會在這個項目上投資多少錢,那么,在選型的時候就可以大大的縮小范圍,提高選型的效率。
第二個就是實施顧問與需求調(diào)研的問題。筆者剛開始跟實施顧問追蹤項目的時候,覺得這個實施顧問非常不錯,工作很細致。但是實際上他在細節(jié)上做的是不錯,可是,在宏觀上把握的不是很好。
實施顧問一進入我們公司就開始進行需求調(diào)研,卻沒有跟我們一起制定項目進度計劃,沒有召開項目動員會議。這么做看起來效率很高,但是對于CRM項目的實施不是很有利,因為若沒有具體的項目計劃,無論是對實施方還是對企業(yè)都缺乏約束力。而且實施過程中,我們雙方確實都比較松散。
但這位實施顧問還是讓我意識到:跟用戶進行面對面的交流非常重要,而不是簡單地做一些書面調(diào)查。因為很多問題并不是簡單的文字可以描述清楚的,而且,讓用戶以“考試”的形式來完成需求調(diào)研工作的話,效果并不見得好。
第三個則是系統(tǒng)模擬的問題總結(jié)。系統(tǒng)上線前,實施顧問根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果進行了系統(tǒng)模擬運行。系統(tǒng)模擬運行是一個很好的做法,但當時我們并沒有全部做到位。
如在系統(tǒng)模擬運行的時候,實施顧問沒有對可能出現(xiàn)的問題進行總結(jié)。實施顧問只是告訴員工這個該怎么做,而沒有講如果不按此操作的話會產(chǎn)生什么后果,產(chǎn)生錯誤后果后該如何解決。這也直接導(dǎo)致系統(tǒng)上線前半年整個公司的手忙腳亂和疲憊不堪。
因此筆者相信,若能夠在系統(tǒng)模擬運行的時候做好這項工作,則企業(yè)員工在系統(tǒng)操作的時候就會當心,系統(tǒng)操作錯誤也會少得多。如此的話,無論是對于企業(yè)用戶,還是對于實施顧問,都可以省去很多的麻煩。
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