Numero的總監(jiān)Tim Easton表示,“企業(yè)所收到的客戶郵件數(shù)量與日俱增,但客服部門卻沒有相應地升級他們的email系統(tǒng)來應對這一增長,他們自信地認為憑借現(xiàn)有的Outlook或傳統(tǒng)的email管理解決方案,再輔以一些呼叫中心坐席人員,完全能解決這一問題。而現(xiàn)在,他們不得不意識到自己正面臨著空前的email壓力。越來越多地消費者選擇通過email來聯(lián)系客服部門,但企業(yè)卻沒有及時在email上提供與電話或當面溝通一樣級別的服務質量。”
近期的一項調查顯示,約有69%的互聯(lián)網(wǎng)用戶希望能夠在當天收到來自客服部門的回函,而另外31%的用戶希望能在48小時之內(nèi)收到回函。
Easton指出,“許多客服團隊現(xiàn)有的資源和支持工具都無法很好地符合這一要求。其實,企業(yè)可以通過使用智能客戶互動管理解決方案(比如SmartAgent)并加強對呼叫中心坐席的指導來處理好這些客戶咨詢。”
Easton表示,這類系統(tǒng)能智能解讀出email的內(nèi)容,將其自動分類并提取出關鍵信息,然后進行自動回復,或等待坐席人員審核內(nèi)容后再回復,進而滿足消費者對客服部門快速做出回應的要求。
IT專家網(wǎng)