以往,為了方便用戶在線的交流和溝通,在慧點科技的辦公自動化系統(tǒng)中,提供了小型的桌面即時交流工具——辦公小助手。作為自有產(chǎn)品,辦公小助手實現(xiàn)了與辦公自動化系統(tǒng)的緊密集成,使其成為辦公自動化系統(tǒng)與用戶之間、用戶與用戶之間溝通的良好媒介,得到了眾多用戶的好評。但由于辦公小助手本身被定位并設計為小型的即時交流工具,因此難以滿足大型集團型企業(yè)即時通訊的需求。正因為如此,慧點科技適時的將騰訊公司出品的RTX騰訊通企業(yè)級即時通訊軟件集成到辦公自動化系統(tǒng)中,從而為大型集團型企業(yè)客戶帶來了更豐富的溝通體驗。
功能設計
RTX騰訊通作為即時通訊工具,可以為企業(yè)用戶提供點對點交互、多點會議、視頻通訊、電子白板、桌面共享、應用共享、手機短信等諸多強大的功能,而利用RTX所提供的接口定制開發(fā),還可以實現(xiàn)與慧點科技辦公自動化系統(tǒng)間的緊密集成,成為用戶與辦公自動化系統(tǒng)間的紐帶。
在與辦公自動化系統(tǒng)集成后,RTX可提供的增值功能包括:
組織機構集成
實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)中組織結構及用戶的同步,也就是說兩個系統(tǒng)可以共享一套用戶信息,而不需要在RTX中再單獨設置和維護一套組織結構及用戶信息。
郵件提醒
可以通過RTX實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)中新到郵件的自動提示,提醒用戶進行處理,從而提高郵件的即時性。
待辦提醒
實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)中待辦事宜功能的結合,可通過RTX自動進行待辦事宜的提醒。
手機短信集成
集成后的RTX不僅可以直接發(fā)送手機短信,還以短信的形式發(fā)送辦公自動化系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種通知信息,如:待辦通知、會議通知、發(fā)送結果反饋等。另外,還可以根據(jù)發(fā)送日志提供各項短信統(tǒng)計功能。
特點分析
一目了然的樹型組織架構:可清晰的看到組織機構以及人員編制,方便人員的查找。

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