首頁(yè) > 2007/08/14
傳真機(jī)經(jīng)過(guò)十幾年的快速發(fā)展，已形成了“人丁”興旺的龐大家族，但傳真機(jī)在給人們的工作生活帶來(lái)便利的同時(shí)，其弊端也日益凸顯：費(fèi)耗材、費(fèi)紙張、易卡紙、易故障、有噪音等成為困擾用戶的大問(wèn)題。隨著綠色環(huán)保概念的不斷加深和無(wú)紙化辦公的快速推行，傳真機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為無(wú)紙化辦公的最后一道防線。網(wǎng)絡(luò)給人們的工作和生活帶來(lái)了越來(lái)越多的便利，網(wǎng)絡(luò)化辦公解決了一個(gè)又一個(gè)不可以思議的問(wèn)題。據(jù)有關(guān)門(mén)部調(diào)顯示，網(wǎng)絡(luò)傳真時(shí)代業(yè)已悄然來(lái)臨。其中以Hi-fax網(wǎng)絡(luò)傳真企業(yè)為代表的網(wǎng)絡(luò)傳真產(chǎn)業(yè)已經(jīng)在逐步形成，網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)受到了越來(lái)越多企業(yè)客戶的熱烈追捧。
網(wǎng)絡(luò)傳真將給我們的工作帶來(lái)什么變化呢？讓我們來(lái)一探究竟。
眾所周知，在用傳統(tǒng)傳真機(jī)發(fā)送傳真時(shí)，先要把電腦里的電子文件打印成紙面文件，然后，送紙、人工撥號(hào)，收到傳真信號(hào)后開(kāi)始發(fā)送傳真。如果一切順利還好說(shuō)，一旦遇到傳真耗材用盡、對(duì)方號(hào)碼占線、對(duì)方誤操作掛斷以及傳真機(jī)卡紙等問(wèn)題，傳真就變得異常繁瑣了。原本簡(jiǎn)單的傳真工作無(wú)形中就變成了一種負(fù)擔(dān)，工作效率大大降低。
而網(wǎng)絡(luò)傳真是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的IP通信增值服務(wù)。只要您上網(wǎng)就可以登錄郵箱的web頁(yè)面發(fā)送傳真，無(wú)需打印、無(wú)需紙張就可以方便、快捷地將電子文檔發(fā)送到國(guó)內(nèi)或國(guó)外的任何一個(gè)傳真機(jī)上，而且可以把同一份文檔發(fā)送到一臺(tái)或多臺(tái)傳真機(jī)上。用戶只需坐在電腦前簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的動(dòng)幾下鼠標(biāo)，剩下的工作就由傳真服務(wù)器來(lái)完成，簡(jiǎn)單又輕松，省時(shí)又省力。
網(wǎng)絡(luò)傳真與電腦直接相連，借助于日益普及的互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)類(lèi)似于電子郵件式的人性化界面來(lái)收發(fā)傳真，因此它提供了直接對(duì)電腦管理的電子文件進(jìn)行操作的可能，從而不用再打印成紙面文件就可以收發(fā)傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真無(wú)需耗材和紙張，可以說(shuō)真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，同時(shí)也符合當(dāng)今綠色環(huán)保的主題。
由于網(wǎng)絡(luò)傳真收發(fā)的都是電子文件，因此用戶可以象管理個(gè)人電腦里的文件一樣對(duì)傳真件進(jìn)行分類(lèi)和管理，比如可以按接收件和發(fā)送件，按客戶類(lèi)型，按重要程度和保密性對(duì)傳真件進(jìn)行分類(lèi)，查閱和管理井然有序，一目了然。
網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)在收到傳真后會(huì)自動(dòng)分發(fā)到所需要的人，免去了傳統(tǒng)傳真機(jī)收到傳真后再?gòu)?fù)印多份分發(fā)給每個(gè)人的過(guò)程，真正實(shí)現(xiàn)了信息化辦公。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)傳真可以將保存在電腦上的任何格式的文件以傳真的形式發(fā)給對(duì)方，如照片、程序、海報(bào)、表格、收據(jù)等等。使用網(wǎng)絡(luò)傳真，傳真的對(duì)象不再僅僅局限于過(guò)去單一的紙面文件，大大擴(kuò)充了傳真的應(yīng)用范疇，所有電腦能夠識(shí)別的文件都都是它的收發(fā)對(duì)象。
網(wǎng)絡(luò)傳真的自動(dòng)重發(fā)和群發(fā)功能給用戶帶來(lái)了更大的便利。用戶只需在發(fā)送界面上輸入重發(fā)的次數(shù)和群發(fā)的傳真號(hào)碼，網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器就會(huì)將傳真進(jìn)行排隊(duì)發(fā)送，從而大大降低了工作量，提高了工作效率。
當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)傳真的功能還不止這些，其它如定時(shí)發(fā)送、自動(dòng)撥IP、短信提示、語(yǔ)音提示等功能都非常實(shí)用。
總之，網(wǎng)絡(luò)傳真是一種高效、低耗、環(huán)保的傳真方式，能夠輕松完成用戶絕大多數(shù)的傳真需求，它的出現(xiàn)不僅壯大了傳真機(jī)的陣容，也為用戶提供了全新的選擇。
