為了應對企業(yè)IT建設的挑戰問(wèn)題,我們做了一系列的調查分析。
首先是企業(yè)的決策層總結歸納的IT建設的存在的問(wèn)題,從管理視角挑戰如下:
直觀(guān)感受 | 解釋說(shuō)明 |
錢(qián)沒(méi)少花 | 主機、存儲,網(wǎng)絡(luò ),安全,平臺軟件,應用軟件、桌面軟件等什么都不能少,且價(jià)格不菲; |
業(yè)務(wù)架構師、各種軟硬件技術(shù)相匹配的開(kāi)發(fā)和運維人員,且人均成本較高; | |
運維費用昂貴,包含電力,軟硬件維保、運維人員薪資和培訓學(xué)習等; | |
效益 不明顯 |
系統靈活性和規范性難以兼顧,商業(yè)價(jià)值有限 |
很難計算IT投資回報率,系統效益不明顯; | |
資產(chǎn)折舊較快,設備平均利用率非常低,還有些設備一直處于閑置狀態(tài); | |
問(wèn)題事故頻發(fā) | 互聯(lián)網(wǎng)連接中斷 |
日常的郵件、OA、ERP等系統不穩定或宕機 | |
數據丟失或混亂 | |
操作體驗差 | 功能不靈活,個(gè)性化和人性化程度較低,實(shí)現和需求總存在較大差異; |
界面丑陋,風(fēng)格不一,不同系統同一術(shù)語(yǔ)稱(chēng)謂不同,部分系統要學(xué)習培訓才能正常使用; | |
來(lái)自業(yè)務(wù)部門(mén)抱怨較多 | 業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)常抱怨系統不好用,服務(wù)難以保障等 |
①錢(qián)沒(méi)少花成效不大;
②IT持續投入是個(gè)無(wú)底洞;
從業(yè)務(wù)部門(mén)(IT系統的主要使用者)業(yè)務(wù)視角看,IT建設同樣面臨著(zhù)IT對業(yè)務(wù)響應能力不足;和跨系統整合能力級易用性差的問(wèn)題,詳細如下;
直觀(guān)感受 | 意見(jiàn)說(shuō)明 |
業(yè)務(wù)響應不及時(shí) | IT系統支撐能力滯后于市場(chǎng)和業(yè)務(wù)需求,新系統建設的準備時(shí)間過(guò)長(cháng) |
系統不夠靈活,看起來(lái)很簡(jiǎn)單的功能要么無(wú)法滿(mǎn)足,要么需要很長(cháng)時(shí)間才能實(shí)現 | |
系統越來(lái)越復雜,操作越來(lái)越不便利 | 系統越來(lái)越多,流程和數據也不能很好的共享,重復錄入和數據核對工作量大 |
系統使用不便捷,界面丑陋,風(fēng)格不一、個(gè)性化和人性化程度較低 | |
多套用戶(hù)名密碼,多個(gè)系統界面,術(shù)語(yǔ)不一,移動(dòng)辦公手段受限 |
我們還對企業(yè)IT建設部門(mén)進(jìn)行了調析,分析了IT系統規劃、建設、運維的過(guò)程中遇到的挑戰,結果很有意思:
直觀(guān)感受 | 意見(jiàn)說(shuō)明 |
不受重視 | 弱勢部門(mén),經(jīng)費不足,人員配置不充分 |
不被理解 | 天天加班加點(diǎn)工作,出力不討好,經(jīng)常被業(yè)務(wù)部門(mén)埋怨 |
瑣事較多 | 從打印機卡紙到數據錄入錯誤都需要幫助支持,瑣事占據較多時(shí)間 |
人員能力不足 | 咨詢(xún)規劃、開(kāi)發(fā)運維、從ERP實(shí)施到主機存儲運維,現有人員能力無(wú)法滿(mǎn)足要求 |
現有IT系統不規范 | 投入不足,人員能力欠缺,現有系統安全性,穩定性、擴展性較差 |
新技術(shù)和新應用挑戰 | 安全和合規性管理要求越來(lái)越高,大數據,高并發(fā)處理遭遇技術(shù)難題 |
缺乏實(shí)踐指南 | 系統規劃、選型、采購、開(kāi)發(fā)及運維缺少行業(yè)、技術(shù)、商務(wù)指南 |
IT系統效益難以量化評估 | IT支持業(yè)務(wù),IT部門(mén)的系統效益較難量化評估,只看見(jiàn)花錢(qián)沒(méi)看見(jiàn)省錢(qián)掙錢(qián) |
管理問(wèn)題技術(shù)化 | 很多屬于管理問(wèn)題卻要通過(guò)技術(shù)手段解決 |
摒棄情緒化的抱怨,我們可以發(fā)現信息技術(shù)部門(mén)認為主要的挑戰在于:
①人員和經(jīng)費投入不足影響IT建設水平;
②大而全的建設運維模式是企業(yè)IT建設的最大挑戰;
討論到這里,為了更好的理解這個(gè)問(wèn)題,我們舉一個(gè)形象化的例子:
病人:醫生,我這胃病治療需要多時(shí)間?
醫生:快的話(huà)2-3年,慢的話(huà)10年8年也都有,治療著(zhù)看吧。
病人:好吧,那咱們開(kāi)始吧?
醫生:不著(zhù)急,你們需要買(mǎi)一臺胃鏡,買(mǎi)一套生化化驗設備,在你們家里準備一個(gè)地方安裝,還要再雇傭幾個(gè)醫生,先用胃鏡結合生化檢查一下,如果需要動(dòng)手術(shù)你們還需要購買(mǎi)一個(gè)手術(shù)臺和配套設備,像心電監測儀,急救氧氣、手術(shù)刀等,當然是醫生水平越高越好,設備越先進(jìn)越好了。對了,這么多設備在你們家里,供電和安全也是大事,我再給你們推薦一套…
通過(guò)以上的統計我們可以發(fā)現,管理層覺(jué)得IT投入比較大,效益不明顯,IT建設者還覺(jué)得經(jīng)費不足,仍需要長(cháng)遠持續的投入,業(yè)務(wù)部門(mén)總是覺(jué)得需求難以及時(shí)滿(mǎn)足,IT部門(mén)卻一肚子委屈認為其天天加班加點(diǎn)的準備各種環(huán)境還不被理解。其實(shí)矛盾的焦點(diǎn)在于目前的IT建設模式是錯誤的,就像為了治病要患者需要自己買(mǎi)設備雇醫生,為了用電自己要安裝發(fā)電和輸變電設備、為了用水自己要建水塔一樣的荒謬。
為什么這種荒謬的事情一直延續下來(lái)了,現在被大家認為是正常的,其實(shí)就是皇帝的新裝,有習慣的使然,有利益的紛爭,就像電腦一樣,最初的電腦是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的,MS的Windows一代又一代的升級,到現在其產(chǎn)品還是面向“技術(shù)人員”的設計思路,想使用電腦還要花很長(cháng)的時(shí)間學(xué)習,又是“控制面板”、又是“網(wǎng)絡(luò )連接”,高的高深莫測,反觀(guān)其他的家用電器,都是簡(jiǎn)便易用,Ipad走的是簡(jiǎn)約的道路,3歲的小孩子都知道開(kāi)關(guān)機,都知道打地鼠。所以其流行就不足為奇了。