河北省數字化審委會會議室的正式啟用,標志著法院信息化建設又上了一個新臺階。
數字化審委會會議室把語音控制、多媒體顯示、計算機網絡接入等系統(tǒng)有機地連接起來,使法院信息化系統(tǒng)產生的數據和信息得到了充分合理的運用,為審判委員會工作提供了信息化輔助,初步實現了審委會工作的電子化和網絡化。
在網上辦公、網上辦案有條不紊運行的基礎上,“數字化審委會”的投入使用,推動了河北高級人民法院審判管理向縱深發(fā)展。
通過該系統(tǒng),審委會討論案件的信息傳遞、案件材料展示、會議討論決議、會議過程記錄、審議結果歸檔等工作全部實現數字化管理,在促進審判委員會規(guī)范、高效、標準化運行方面取得了較好的效果。
數字審委會系統(tǒng)是為審委會會議開發(fā)的一整套數字化信息管理系統(tǒng),從承辦人向審委會提起申請,秘書安排會議,以及會議開始時的申請人向審委會委員匯報和委員可以查看提起議題等流程均通過軟件系統(tǒng)來完成管理。
“審委會會議登記系統(tǒng)”是提供給承辦人使用的系統(tǒng),在此承辦人可以進行對某個議題提請審委會討論的申請,可以看到秘書是否安排會議以及會議安排的時間。
“審委會秘書系統(tǒng)”提供給審委會秘書專用的系統(tǒng),,為審委會秘書進行審委會會議安排、召開、會議記錄等工作提供方便。其主要的功能包括:會議安排、指定座位、會議通知、記錄審委會的會議情況、計算投票結果、會后進行筆錄校對等。
“審委會委員系統(tǒng)”提供給審委會委員使用的系統(tǒng),目的是方便審委會委員在開會時更清楚地了解匯報材料和案件信息,或者提前了解即將開會討論的議題內容和一些案件的基本信息,同時,委員們也可以查看已經開會討論的議題。
“審委會匯報系統(tǒng)”提供給匯報人使用的系統(tǒng),主要功能是:向審委會委員展示議題所包括案件的基本信息和一些材料。
友好、舒適、嚴肅的審委會討論環(huán)境
系統(tǒng)采用了良好的界面給審委會構建了友好、舒適、嚴肅的討論環(huán)境,方便了委員對當前討論議題的信息和內容能較好的掌握,并能方便會議的討論。
易于管理和維護
CTI論壇報道