CTI論壇(ctiforum)11月17日消息(記者 潘婷婷):Teleopti最新發(fā)布了中文版白皮書“WFM----助力客服中心精細化管理”,對WFM在中國的發(fā)展現狀、WFM對客服中心精細化管理的貢獻及如何實現WFM的價值,提升客服中心運營水平進行了詳盡的分析。
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http://www.teleopti.com/workforce_management
/resource_centre.aspx 注冊下載。
白皮書分三個部分:
首先,作者對WFM(勞動力資源與績效管理)進入中國的歷史背景進行了介紹,分析了目前WFM的市場局面,并對WFM的核心價值進行了明確。
WFM軟件的本質是在客戶、員工與客服中心運營成本之間尋求最合適的平衡點,在考慮員工滿意度的同時盡可能的實現客戶滿意度(服務水平)與成本(人力安排)之間的擬合,達到運營過程的精確化管理,從而提高運營效率,降低客服中心運營成本。它帶來的更多的是管理上的提升和運營效率的優(yōu)化,而非僅僅是排班師的個人工具。
接下來,結合客服中心的勞動力資源管理流程,作者對WFM軟件工具帶來的精細化管理能力進行了詳盡的闡述。
- 如何提高業(yè)務量預測準確性及精細度?
- 如何在準確預測的基礎上更好的進行人力安排?
- 如何提高執(zhí)行力以確保班表得到執(zhí)行,如何根據現場的變化即時響應,使得預期服務水平能夠得到保證?
WFM的良好應用不僅取決于軟件產品的能力,更取決于如何與中國特定國情、如何與客服中心管理現狀的結合,在‘實踐之路’中,作者就如何結合現狀逐步實現WFM的價值提出了探索性的思路。
WFM不是一個一蹴而就,一勞永逸的過程。環(huán)境、人員等多種因素對WFM提出了各種限制,WFM的引入必須以現有管理體系為前提;但是,WFM的引入也會對管理提出改進方向,在可行的范圍內逐步優(yōu)化管理流程,并借助WFM工具付諸實現。因此,WFM是一個長期的,與管理互動,逐步優(yōu)化的過程。
WFM不僅僅是一個IT項目的實施,在實施過程中,需要咨詢顧問對客服中心現有排班模式及可行的優(yōu)化措施有詳盡的認知和分析,并與排班師一起進行優(yōu)化,對當前現實的優(yōu)化措施及后續(xù)的改進方向制定切實的計劃。因此,WFM更是一個業(yè)務咨詢優(yōu)化過程。
WFM的預測,人力規(guī)劃等過程都會依賴客服中心之外其他部門的支持。因此,為充分發(fā)揮WFM的效果,在咨詢過程中還要分析現有流程的不足,在此基礎上改進客服中心與其他部門的信息交互流程,將企業(yè)內部相關流程的優(yōu)化與客服中心WFM應用結合起來。
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CTI論壇報道