8月22日,中國電信淮安分公司BSS3.0系統(tǒng)割接上線的第二天。
淮海廣場營業(yè)廳里秩序井然,柜臺前辦理業(yè)務的客戶比往常要少,等候區(qū)有幾位客戶在悠閑地看著網(wǎng)絡電視。
“現(xiàn)在辦理業(yè)務感覺有變化嗎?”記者詢問一位剛離開柜臺的小伙子。“有啊,上個星期日我陪同學來等了好長時間,今天我來,沒怎么注意就辦好,好像快多了。”小伙子回答我。
營業(yè)員們反映:“業(yè)務受理很正常,目前已經(jīng)生成4000多個‘購物車’,業(yè)務受理量要比前些天多出20%。”記者從綜調(diào)中心獲悉,客戶服務情況平穩(wěn),10000號話務量、障礙投訴受理量有所下降;從業(yè)務支撐中心得知,中心的內(nèi)部咨詢、來話量很少,前端用戶界面對新系統(tǒng)掌握熟練,沒有異常情況……
4個月的辛勤耕耘,終于碩果落地,贏來一片喝彩。
周密組織 精心操作
8月19日夜。
“營業(yè)網(wǎng)點停止BSS業(yè)務受理,進入割接準備;
清理BSS2.0系統(tǒng)在途工單;
BSS2.0停止應用,老系統(tǒng)提供用戶資料查詢功能;
啟動營業(yè)應急預案;
啟動等應急業(yè)務綠色通道;
啟動話務監(jiān)控,嚴密監(jiān)控話務突增、高額話費等異常情況……”
一道道程序順利執(zhí)行。
“割接開始。”隨著總經(jīng)理陳健一聲令下,全區(qū)BSS3.0系統(tǒng)割接井然有序。20日,一個高效、穩(wěn)定、便捷的支撐系統(tǒng)——BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項目在淮安全面投入應用。
淮安分公司把“統(tǒng)一標準、集中實施、分批割接”的割接指導原則落實到位,堅持“妥善、快速、準確、提高”的“八字方針”,理順業(yè)務、資源、流程、服務、培訓等關鍵環(huán)節(jié),周密安排、合理組織、強化執(zhí)行。本地網(wǎng)BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項目領導小組對項目實施進行總體管控,前端業(yè)務準備組、政企協(xié)議準備組、后端資源準備組、后端接應組、技術支撐組、培訓組六個專項工作組各司其職,協(xié)調(diào)配合,分工負責,采取“階段性集中,分頭實施”的方式,相繼完成相關業(yè)務、資源、流程等的梳理準備,業(yè)務、資源數(shù)據(jù)準備,業(yè)務、管理流程的優(yōu)化調(diào)整,系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測試和業(yè)務培訓等大量工作,確保項目保質(zhì)保量地穩(wěn)步推進。
淮安分公司先后組織10次項目調(diào)度會,統(tǒng)一思想,明確職責,完成了銷售活動、后端流程、管理流程三大類規(guī)范及系統(tǒng)割接方案、各類應急預案的制定和落實。項目組集中辦公,有序推進資料梳理和配置工作,相繼完成3017個銷售品、30種類型共590個算費規(guī)則、446個渠道、3419個工號、97個角色、14個政企協(xié)議模版梳理和配置工作,完成了標準地址、設備與地址覆蓋關系整理、EPON設備數(shù)據(jù)資源整理及系統(tǒng)導入,清理三天以上在途工單16641張,各項指標均達上線標準。
實戰(zhàn)演練 百無一失
連續(xù)35度以上的高溫,高不過員工推進本地網(wǎng)BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項目的熱情。他們戰(zhàn)高溫、斗酷暑,擰成一股繩,勁往一處使,項目實施的每一個進程,都凝聚著項目團隊的勤奮,凝聚著電信員工的汗水。
員工們明白,BSS3.0系統(tǒng)是更好地適應全業(yè)務發(fā)展,進一步提升企業(yè)營銷服務能力的重要項目;要做到割接前準備充分、割接中順利有序、割接后平穩(wěn)過渡,就必須及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)中可能存在的業(yè)務規(guī)則、權(quán)限管理、流程配置等方面問題;全面檢驗系統(tǒng)能力,就必須組織好割接上線前的并行測試、壓力測試,模擬割接的全過程就是上線割接的真實演練。
一系列“大兵團作戰(zhàn)”在古楚淮上展開:
全業(yè)務、全流程測試。7月10日,淮安分公司組織開展受理、開通、算費、功能點、計費接口共5大類10多種單元專項測試,前后端56名業(yè)務骨干參加了三輪全業(yè)務測試。
系統(tǒng)并行測試。7月29日,全區(qū)第一輪并行測試,各縣區(qū)局主營業(yè)廳營業(yè)員124人受理工單2600多張,竣工率達到91%;8月11日,全區(qū)第二輪并行測試,三天受理工單11500多張,竣工率為95%。
8月15日晚,組織了全區(qū)壓力測試,累計受理工單10297張,當晚累計竣工10136張,竣工率98.42%。這次全區(qū)壓力測試組織科學有序,500多人在兩個半小時中,從不同渠道受理各類工單10297張,當晚累計竣工10136張,竣工率為98.42% ,結(jié)果表明,壓力測試各項指標正常,系統(tǒng)承受能力通過考驗。
此間,各單位克服暑期、汛期中的諸多困難,項目和生產(chǎn)兩手抓,在清理在途工單清理過程中,想方設法,創(chuàng)造條件,盡量使工單竣工,大幅降低了系統(tǒng)內(nèi)滯留在各工位的工單數(shù)量。市場部、網(wǎng)絡部等多部門制定和優(yōu)化銷售活動、后端流程、管理流程等業(yè)務流程規(guī)范,較好地適應了BSS 3.0結(jié)構(gòu)性優(yōu)化上線的要求。
培訓先行 全程保障
華燈綻放,淮海廣場營業(yè)廳店長室里依然燈火通明。下班后的營業(yè)員們聚攏在電腦前,一次次的“諸葛亮”會交流討論,“我們的目標是:BSS 3.0——每一個環(huán)節(jié)融會貫通,每一個細節(jié)了如指掌。”BSS3.0系統(tǒng)割接上線的多少個晚上,她們就是這樣度過的。
淮安分公司堅持“四個要求”,開展多輪次、大范圍的BSS3.0結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項目培訓。一是要求全,覆蓋所有角色與崗位名單,確保培訓不留死角;二是要求實,追求效果,通過錄單量、筆試、機考、抽查等檢查培訓效果,確保培訓質(zhì)量,將培訓成績和測試系統(tǒng)建單量同績效考核掛鉤,不合格人員上線初期不安排上崗;三是要求多練,以練帶訓,以測帶培,大范圍、大業(yè)務量的測試與培訓結(jié)合起來,強化培訓效果;四是要教材先行,組織骨干精心編制培訓“寶典”,錄制培訓視頻,將BSS3.0系統(tǒng)與2.0系統(tǒng)在營業(yè)操作上的差異及新系統(tǒng)操作注意事項印發(fā)到各單位,指導標準化培訓。
淮安分公司注重新系統(tǒng)上線前后的全程保障,從一開始就力求給用戶帶來良好的體驗,精心做好服務應急預案,高度關注項目割接上線過程中可能帶來的各種服務問題。
割接前,明確《BSS3.0割接預案》、《BSS3.0計費配套改造工程割接預案》、《在途單處理方案》、《服務應急預案》、《割接期間營業(yè)受理方案》和《割接期間后端應急預案》,保障割接期間業(yè)務受理、應急開通、正常裝機、修障等生產(chǎn)任務。割接后,建立服務保障線,前期參與到割接過程的業(yè)務骨干、縣區(qū)局二級支撐人員、市局支撐人員和聯(lián)創(chuàng)項目組構(gòu)成四道服務保障線,做好分渠道和經(jīng)營單元的補錄,強化營業(yè)資料資金稽核,保證業(yè)務受理準確;裝維中心、客戶服務調(diào)度中心、網(wǎng)絡操作維護中心、各縣區(qū)分公司聯(lián)動,保障各類業(yè)務開通、裝移機正常,及時處理各類服務投訴。
4月29日,項目啟動,8月19日,BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項目割接上線,為全業(yè)務發(fā)展打造了更為堅實的IT脊梁。淮安電信發(fā)展史將凝固這兩個時點。
江蘇郵電報