·智能收發(fā)傳真。
類(lèi)似outlook的軟件界面,可以象收發(fā)郵件一樣方便地進(jìn)行傳真的收發(fā)。支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、內部轉發(fā)、群發(fā)。接收的傳真,根據語(yǔ)音提示直接發(fā)至個(gè)人終端電腦,再也不必經(jīng)過(guò)人工分發(fā)。即使出差在外地,也可通過(guò)Fax to Email功能接收你的個(gè)人傳真。回頭看看費時(shí)、費力、費財的傳統紙質(zhì)傳真方式,還有什么理由不笑傲商場(chǎng)?
·智能監控傳真。
再也不必擔心公司的機密傳真被公開(kāi)地傳來(lái)傳去,重要的傳真找不到的現象也再不會(huì )發(fā)生。EastFax智能傳真系統,每個(gè)用戶(hù)均在個(gè)人終端電腦上發(fā)送、接收傳真,公司機密信息無(wú)從泄露。管理者可以隨時(shí)隨地監控所有用戶(hù)、所有線(xiàn)路的傳真收發(fā)狀況,可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶(hù)沒(méi)有權力最終刪除傳真文件,管理員可以恢復誤刪的傳真文件。從此,公司的傳真有了安全的防護,再也沒(méi)有令人困擾的突發(fā)事件了!
·智能管理傳真文件。
面對日積月累而堆積如山的傳真,你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真?你得準備柜子裝這些傳真,得專(zhuān)人管理它,時(shí)間長(cháng)了,還得擔心傳真紙發(fā)黃,字跡淡化?EastFax智能傳真系統,所有傳真文件可用樹(shù)型結構來(lái)分類(lèi)管理,可按時(shí)間、傳真號、發(fā)件人、收件人、傳真標題等查詢(xún),傳真文件的標題可重新定義。再多的傳真,幾年甚至幾十年的傳真,只要一個(gè)小小的盤(pán)。當別人在傳真堆中穿梭時(shí),你在輕松、微笑地工作!
·智能管理傳真過(guò)程。
是不是經(jīng)常心急火燎地在傳真機前排隊等候,一份重要的傳真不能及時(shí)發(fā)出去,客戶(hù)的傳真不能及時(shí)傳進(jìn)來(lái)?你不會(huì )再經(jīng)歷這種惡夢(mèng)了!EastFax智能傳真系統,系統管理員可根據線(xiàn)路的繁忙和擁塞,智能調配傳真發(fā)送線(xiàn)路;更可根據文件的輕重緩急,自動(dòng)排隊,智能調配傳真發(fā)送的先后順序。只需鼠標輕松一點(diǎn),余下的事情你就不用操心了!
·人性化的增值服務(wù)。
類(lèi)似用戶(hù)熟悉的Outlook界面,操作簡(jiǎn)單,輕松上手;自定義的語(yǔ)音提示讓你樹(shù)立良好的企業(yè)形象;即時(shí)提醒功能讓您及時(shí)地收取最新的傳真,獲知每份傳真的發(fā)送結果(失敗、占線(xiàn)、無(wú)人接聽(tīng));中、英文版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺使用。
上海復園的EastFax智能傳真收發(fā)管理系統徹底改變了企事業(yè)單位傳真收發(fā)的無(wú)序狀況,并以其實(shí)用性、可靠性、安全性和及時(shí)性貫穿于一體的眾多功能,大幅度地提高員工的工作效率,強有力地實(shí)行對傳真的全面管理,實(shí)現傳真的無(wú)紙化辦公,具有傳統傳真機、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢。可廣泛應用于政府、金融、通信、物流、外貿、旅游、信息服務(wù)等有大量傳真業(yè)務(wù)的行業(yè)。
隨著(zhù)企業(yè)信息化程度的日益提高,相信會(huì )有越來(lái)越多的企業(yè)擺脫傳統傳真方式的束縛,選擇智能的、無(wú)紙化的傳真解決方案,在競爭激烈的市場(chǎng)中全面提升企業(yè)的綜合競爭力。
上海復園電子科技有限公司供稿 CTI論壇編輯