電子郵件已經(jīng)成為我們日常辦公中不可或缺的通信手段,傳真若能與電子郵件合二為一,將為員工辦公帶來(lái)更多的便利,對于企業(yè)實(shí)現統一通訊具有重要的現實(shí)意義。
EastFax傳真服務(wù)器根據企業(yè)郵件系統的特點(diǎn),提供專(zhuān)業(yè)的郵件傳真統一集成方案,可與任何郵件系統如Microsoft Exchange、 Lotus Notes進(jìn)行緊密整合,實(shí)現用郵件收發(fā)傳真,給用戶(hù)帶來(lái)便捷的傳真體驗。
EastFax傳真系統與郵件系統集成拓撲圖:

用戶(hù)需要發(fā)送傳真時(shí),只需像平常發(fā)送郵件一樣,將需要發(fā)送的傳真文件作為附件,發(fā)送至郵件服務(wù)器為EastFax Server設置的郵箱地址,EastFax Server接收到該郵件后,會(huì )自動(dòng)解析附件,轉換為T(mén)iff傳真格式,并從郵件中獲取傳真號碼發(fā)送給客戶(hù)。發(fā)送完成后,EastFax Server將發(fā)送郵件回執給發(fā)件人,報告該傳真的發(fā)送結果。
當EastFax Server接收到用戶(hù)的傳真時(shí),將根據用戶(hù)設置的郵件地址,自動(dòng)地將傳真以附件方式分發(fā)給對應的用戶(hù)郵箱。郵件正文還會(huì )記錄接收傳真的詳細信息如接收時(shí)間、對方號碼等信息。用戶(hù)查看郵件就能查看到接收到的傳真。
EastFax傳真系統與郵件系統集成方案特點(diǎn):
- 采用標準的POP3、SMTP、IMAP等郵件協(xié)議,可以與任何郵件系統進(jìn)行整合;
- 傳真收發(fā)方式簡(jiǎn)單便捷,用戶(hù)使用方便;
- 支持郵件回執和傳真的統一歸檔。
CTI論壇編輯