傳真發(fā)送數據的來(lái)源通常有兩大類(lèi):一是電腦中生成的文件數據;二是以物理方式存儲的數據,如發(fā)票、證件、單據原件、合同原件、手寫(xiě)稿等。目前絕大部分的電子傳真系統只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問(wèn)題,而對于紙質(zhì)類(lèi)的傳真文件發(fā)送往往沒(méi)有很好的解決方案,這成為電子傳真在國內普及率不高的一個(gè)重要因素。
2、 用戶(hù)身份驗證
其它品牌的復合機,如果支持在復合機上發(fā)送郵件,則可以充分利用EastFax傳真軟件的mail to fax功能,完成紙質(zhì)文件的快速傳真發(fā)送。

用戶(hù)在復合機上將掃描的文件作為附件發(fā)送郵件到EastFax Server上設置的郵件地址,傳真號碼填寫(xiě)在主題中,EastFax Server從郵件主題中獲取傳真號碼,將附件轉換成tiff傳真格式文件發(fā)送。發(fā)送后,EastFax傳真服務(wù)器可根據用戶(hù)郵件地址的識別,將文件自動(dòng)電子歸檔到該用戶(hù)的電腦。
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