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應用分析
作為北京市的政府核心機構，北京市人民政府每天向十八個(gè)區縣、幾十個(gè)局、辦公室等單位下達的文件、通知、指示等此類(lèi)傳真非常多，市政府一直采用傳統的傳真方式，因傳真量比較大，而且有時(shí)會(huì )集中在某個(gè)時(shí)段大量發(fā)送，所以專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟傳真室，安排幾個(gè)人守在幾門(mén)傳真機邊上，一份一份地發(fā)給各個(gè)單位。經(jīng)常一忙就會(huì )亂，亂就會(huì )出現錯發(fā)、漏發(fā)等現象，甚至可能會(huì )導致嚴重的后果。在傳真室，紙張堆積如山，浪費非常大。
北京市政府在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )系統改造時(shí)，意識到 了傳統傳真方式的種種弊端，決意淘汰傳真機，全面提高政府的辦公效率，采用先進(jìn)的無(wú)紙化、全自動(dòng)的智能傳真服務(wù)器。此時(shí)EastFax傳真服務(wù)器從國內外眾多傳真服務(wù)器供應商中脫穎而出，撥得頭籌。
北京市政府通過(guò)EastFax傳真服務(wù)器連接著(zhù)16條傳真線(xiàn)，辦公人員坐在電腦前輕松的提交傳真任務(wù)，即時(shí)群發(fā)傳真也只需一次性輸入傳真號碼再點(diǎn)擊發(fā)送，剩下就都交給了EastFax傳真系統，一個(gè)人替代了以前十幾個(gè)人的工作，工作效率提高了十幾倍。
若發(fā)文需要加蓋印章，經(jīng)過(guò)審批后，工作人員將已授權使用的印章加蓋在傳真文件上發(fā)送便可。傳真文件不需要反復打印耗費紙張，同時(shí)省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時(shí)間，員工工作量也顯著(zhù)減少。
工作人員通過(guò)EastFax傳真軟件專(zhuān)用客戶(hù)端接收傳真，傳真文件不再暴露在公共場(chǎng)合，傳真內容經(jīng)過(guò)服務(wù)器端和客戶(hù)端雙重加密得到全面保護。傳真作為政府機構的重要資源得到有效保障。
傳真文件以文件的方式存放在服務(wù)器上，查找迅速，只需要幾秒鐘就可以查到想要的傳真。而多條件的檢索也方便了工作人員對日常傳真的監控管理。
在實(shí)施EastFax傳真系統后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無(wú)紙化傳真所帶來(lái)的魅力和實(shí)在，EastFax傳真系統在政府行業(yè)的應用也得到了最好的驗證。
CTI論壇編輯
