應用背景
蒙牛乳業(yè)作為中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物,在國內外都有著(zhù)極高的聲譽(yù)。目前在全國15個(gè)省市區建立生產(chǎn)基地20多個(gè),擁有液態(tài)奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多個(gè)品項。產(chǎn)品覆蓋國內市場(chǎng),并出口到美國、加拿大、蒙古及港澳等國家和地區。
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展,蒙牛乳業(yè)的各項信息化建設已日趨完善,唯獨與經(jīng)銷(xiāo)商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問(wèn)題,因為傳真量大,使用員工數目多等實(shí)際情況造成的紙張耗材嚴重浪費,工作效率低下,管理難而成為信息化進(jìn)程中一大難題。為進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力,EastFax電子傳真系統成為其解決傳真難題的最佳選擇,并以北京公司作為試點(diǎn)開(kāi)始實(shí)施EastFax傳真系統。
蒙牛乳業(yè)通過(guò)將公司原有傳真線(xiàn)路經(jīng)機房合理精簡(jiǎn)規劃后,統一管理于EastFax電子傳真系統下,而員工則通過(guò)界面友好的客戶(hù)端收發(fā)各自傳真,方便快捷的內部轉發(fā)、合理高效的部門(mén)信息共享將海量傳真輕松消化,徹底改變傳真無(wú)序狀況。
制造業(yè)的一大難點(diǎn)——傳真文件的審批也在全面應用簽審流程及簽章功能后得到最佳解決。其中充分利用了內部傳真信息的暢通無(wú)阻和EastFax傳真系統極富人性化功能設計及強大功能。
蒙牛乳業(yè)的傳真數據均在傳真服務(wù)器得到全面備份、分類(lèi)管理。多條件檢索、統計功能將管理員和員工從堆積如山的傳真文件中解放出來(lái)。
至此,蒙牛乳業(yè)從傳統的手工傳真時(shí)代進(jìn)入全自動(dòng)化傳真時(shí)代。經(jīng)過(guò)一年的穩定運行,隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的擴大相應的傳真線(xiàn)路也得到擴張,位于北京的蒙牛工廠(chǎng)已從最初的四條線(xiàn)擴展到現在十六條傳真線(xiàn),并且在全國各地的分公司已分批實(shí)施EastFax傳真服務(wù)器。
CTI論壇編輯