- 呼叫中心交換系統:MVB2000
- 自由設置歡迎詞及服務(wù)導航語(yǔ)音,支持多種語(yǔ)言。
- 座席忙來(lái)電自動(dòng)排隊,或提示留言、轉手機、轉后備座席。
- 所有接聽(tīng)/呼出電話(huà)自動(dòng)錄音,可按多個(gè)條件快速查詢(xún)回放。
- 登錄/登出、轉接、搶接、音樂(lè )保持/恢復、監聽(tīng)、多方通話(huà)、會(huì )議、強插、強拆、緊急呼叫、強制登入/登出等。
- 當客戶(hù)來(lái)電時(shí)自動(dòng)彈出客戶(hù)的相關(guān)信息,如車(chē)主的名稱(chēng)、車(chē)型、車(chē)牌號碼、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、以及以往的維/搶修、報險、咨詢(xún)、投訴等記錄信息,使話(huà)務(wù)員一目了然,第一時(shí)間了解來(lái)電的相關(guān)信息。
- 提供詳盡的客戶(hù)資料管理:用戶(hù)基礎信息、車(chē)輛信息、聯(lián)系信息、客戶(hù)類(lèi)別(如:集團客戶(hù)、個(gè)人、VIP客戶(hù)等)、其他自定義信息等。
客戶(hù)車(chē)出險后,保險公司/駕駛員/交警等/聯(lián)系客服中心報告事故,客服中心聯(lián)系事故外勤與客戶(hù)溝通,如有必要需 進(jìn)行派工/或派拖車(chē),如事故車(chē)在本廠(chǎng)維修,記錄維修進(jìn)度以及費用,以及過(guò)程電話(huà)跟蹤和事后回訪(fǎng) 。
九、故障搶修
十、手機短信及電子郵件
十一、跟蹤回訪(fǎng)與問(wèn)卷調查
- 服務(wù)跟蹤:搶修、報險、投訴都需要進(jìn)行電話(huà)跟蹤以及服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。
- 來(lái)電自動(dòng)識別客戶(hù)類(lèi)別,高級或VIP客戶(hù)自動(dòng)轉接到VIP服務(wù)座席。
- 電腦自動(dòng)接收/發(fā)送傳真,支持傳真資料自動(dòng)索取、群發(fā)、轉發(fā)、回復等。
- 知識庫是一些常見(jiàn)的用戶(hù)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)知識、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統一企業(yè)對外的服務(wù)口徑, 讓客戶(hù)問(wèn)題的解答趨于標準化。
- 將各種支持信息分類(lèi)存儲為知識庫條目,客服人員可以輸入查詢(xún)信息,找到解決問(wèn)題的方法,也可以通過(guò)知識庫采編來(lái)管理知識庫,工程師也可以發(fā)布疑難問(wèn)題、技術(shù)難點(diǎn),或者通過(guò)系統進(jìn)行培訓考試等。知識庫支持將查詢(xún)的信息直接發(fā)送傳真、Email給客戶(hù)。
客戶(hù)與座席通話(huà)后系統自動(dòng)啟動(dòng)滿(mǎn)意度評價(jià),提示來(lái)電給出服務(wù)評價(jià)或打分,如:“請您對本次服務(wù)給于評價(jià),滿(mǎn)意 請按1,一般請按2,不滿(mǎn)意請按3,投訴請按0……”等等;可定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核、統計分析等管理。
用戶(hù)角色及權限管理、登錄設置、數據備份、數據恢復等管理。
十七、二次開(kāi)發(fā)與集成
提供二次接口,方便與內部營(yíng)業(yè)等其他業(yè)務(wù)系統(如CRM、ERP、OA、等)以及數據庫系統的集成。CTI論壇報道